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zt 元年:全面预算管理描绘企业掘金路径

原创 Linux操作系统 作者:zhengnx 时间:2013-02-27 19:43:57 0 删除 编辑

元年:全面预算管理描绘企业掘金路径

2013年02月27日14:08 it168网站原创 作者:厂商投稿 编辑:申安安我要评论(0)

  【IT168资讯】苹果和智能手机火起来之后,层出不穷的APP吸引了人们的眼球。在休闲游戏中,一款名为“黄金矿工大掘金”的小游戏十分流行,甚至令不少白领沉迷其中:大地中藏着无尽的宝藏,玩家需要扮演矿工,校准钩子的角度看准时机将大小不一的金子拉回来。每局游戏的时间有限定,而石块和小动物往往会挡住前进路线、耽误时间;随机大礼包则会带来额外的奖励。这款简单的游戏不仅“横行”flash网页游戏领域,在iphone和android系统中也大有作为。为什么?除了娱乐性以外,它还体现了人们对财富的追求,以及这个过程中的策略与有效手段。

  解析掘金背后的管控原理,作为深耕管理会计领域十余年的财务、管理咨询和信息化服务机构,元年诺亚舟认为,企业管理最直接的追求目标就是“盈利”,而达成这个目标,企业管理者必须描绘掘金路径,及时抓住时机、合理分配资源,避开风险与障碍,最终提升绩效与财务表现。

  全面预算管理实现掘金

  “黄金矿工”与全面预算管理有异曲同工之妙。

  改革开放后,全面预算管理理论被引入了中国。这种在西方已经有大量成功经验的理论日益成熟,并逐渐发挥了令人瞩目的作用。与营销、销售等“吸金”手段相比,全面预算管理的效果主要是“掘金”,挖掘企业内部管理、资源配置、降低风险以及节约成本方面的提升空间和价值,最终提升绩效、帮助企业盈利。当今阶段,全面预算已经从计划、协调工具演化到了支撑战略落地、预测、考评、管控、激励等方面齐头并进,综合发挥作用的有效手段。

  元年诺亚舟认为,企业借全面预算描绘 “掘金路径”,主要通过以下几个形式。

  1、 分解战略目标,实现战略落地。全面预算管理相当于掘金游戏的屏幕,给予高度与全局化的视野,在“游戏开始”的时候就可以鸟瞰全景。时间有多少,需要挖多少金子?应该主要往哪个方向掘金?映射到企业运营中,这些问题都可以通过全面预算管理来解答。

  2、 优化资源配置,节约成本。现代企业管理一项重要观念就是以财务为中心、财务管理以预算为主线,全面预算管理的计划与预测作用可以很好的分配资源,提高资源使用效率,先“预”再“算”后“花”,力求用最小的成本挖最多的金子。

  3、 降低风险、提升管控。全面预算管理的计划与预测功能可以提前“侦测”到大地中阻碍前进的石块与小动物,帮助避开风险。它往往能够帮助企业按照预算对资金和费用进行事前控制,从源头上将风险可能降低到最小。

  4、 激励。全面预算管理将考核与被层层分解的战略目标结合起来,通过滚动预算、实时控制调整,平滑目标与实际表现的差异,最大限度调动员工积极性。

  综合以上几个方面,企业借助全面预算管理能够描绘出一条合理的“掘金”路径,挖掘企业发展潜力和价值,最终提升核心竞争力。

  信息化全面预算管理优化掘金路径

  一项在西澳大利亚州进行的实验显示,有些白蚁在采集地下材料筑巢的时候,能够“开采”并储藏黄金,使得未来可能通过人工驯养白蚁挖掘金矿。从另一个侧面说明,企业在掘金的同时也要不断抓住新趋势,借由新技术手段来促进自身发展。互联网与信息化手段的发展,为全面预算管理注入了新的活力。

  以元年E7-PLANNING全面预算管理系统为例,来看看信息化的全面预算管理如何对掘金路径实现优化:

  ——颗粒度:元年E7-PLANNING可以将全面预算管理的颗粒度细化到月,实现年度预算、月度预算和预算分析“三足鼎立”的预算系统。基于战略基础的制定的预算目标,经过分解,形成了年度预算。而年度预算数据又成为月度预算和预算分析的基础。月度滚动预算的编制使预算管理日常化,而预算分析则使管理层可以实时地分析预算的执行情况。

  ——参与度:元年E7-PLANNING界面友好,将专业的“财务语言”进行了“翻译”,形成简明易懂的“普通话”,预算审批流程更直观,并能将预算不同版本、不同情境进行直观比较,分析深入浅出,让员工更“懂预算”,实现全员参与。同时,元年E7-PLANNING的统一平台实现了数据共享,并让预算执行、控制与编制与考评自动结合,提高有效参与。

  ——规范化:元年E7-PLANNING系统使预算编制、预算审批全部通过系统来进行操作,大大提高了工作效率;更完善了企业的全面预算体系,实现了真正纳入业务各环节的全面预算,按照企业管理精度要求构建企业预算指标体系,导入实际经营数据并比对预算数据,根据设定的评分标准自动的出预算完成情况后准确性的得分。此外,多种数据集成和整合能让它实现与主流ERP和office办公软件的无缝衔接。

  ——信息分析:元年E7-LPANNING在实施时可以根据企业需要进行多维管理剖析。它可以提供敏感性分析、趋势性分析、因素分析等形成分析图表,进行全方位关联性分析,能够使企业全方位地审视和分析公司的预算信息,拓展预算管理的视角,提高管理决策准确性。

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