ITPub博客

首页 > 数字化转型 > ERP > 3、供销子系统

3、供销子系统

原创 ERP 作者:xiaopingcai 时间:2007-08-29 19:00:52 0 删除 编辑
3、供销子系统[@more@]3.1佣金和回扣控制系统模块

  为建立稳固的销售地位,有必要推动销售代表与客户之间的关系,奖励他们的销售业绩就可以推动这种的关系。这可以带来销售增长,进而增强和提高公司的竞争地位,利用国扣和佣金手段就可以增强和提升公司的市场地位,可能的预期结果就是顾客、供货商和雇员都被激励起来增强和发展他们与公司的销售关系。

  回扣必须依据于这样一些准确的信息:售货单与其负责人之间的关系,售货单本身,该关系的销售业绩,该业绩与回扣之间的联系。可以用BAAN_IV来记录必要的所有信息。长期的关系要求对顾客的回扣和供货商的佣金有一个灵活而有目的地分析考虑,为了保证对其所属下的活动的影响,就要求适当地处理未了结的发票。

  佣金和回扣控制系统(CMS)模块在需要的时刻计算佣金、回扣及报酬,CMS模块与销售控制模块(SLS)的相关性很强,尽管从原则上讲它是一个独立的模块,但我们还是把该模块放在销售环境中。CMS模块直接影响采购及生产环境,并可能导致销售的增长。实际上,物料的采购和生产常常会有增长。佣金可以付给供货商和雇员,回扣则给顾客。涉及到这类关系的数据存贮在公用数据模块。

  在CMS模块中,供货商指的是与顾客签定销售协议,并将该协议通知公司的关系人。由公司去执行整个销售程序(比如交运货物和开发票)。关系人是服务提供者。CMS模块与销售控制(SLS)模块密切相关,总是要依据销售定单数据来计算佣金或回扣。这可能是实际的销售定单的数据,或是销售定单历史数据,物料控制(ITM)模块用于维护物料数据,在CMS模块中,可能有一些指定物料的分析计算。因为要用到折扣代码和付款期, CMS模块与主文件和系统表(MCS)模块也有关系。若将参数“连接财务”(link with finance)置为真(yes),则由财务子系统直接处理给关系人的佣金和回扣的付款。

  应付帐(ACP)模块用于对典型供货商和雇员关系人的佣金支付,应收帐(ACR)模块用于对顾客关系人的回扣支付。总帐(GLD)模块也涉及到了,因为它记录与ACR模块和ACP模块有关的发票信息。

3.2采购控制模块

  一个成功的采购决策要求有准确的供货商资料,这些资料表达了哪个供货商可以提供所需的确定规格的产品以及在什么条件下供货。用BAAN_IV可以记录所需的所有这些资料,从而,总会是在正确的资料的基础上做出采购决定。更重要的是快速采集最新的市场发展变化、质量要求,供货商报价及发货时间等方面的变化要求不断地对已有的和新的供货商做出评估。采购控制(PUR)模块将让我们能够登记我们的调查结果,并对各种询问做出基于新的资料的回答,来自不同供货商的比较询价结果将作为我们采购决定的基础。

  我们并不仅仅基于价格因素来选择供货商,同样重要的是与供货商的长远关系,在这种关系下,适宜的价格,快速的交货以及灵活的付款条件等等方成为可能。采购控制(PUR)模块允许对单独的供货商或单独的物料建立指定的采购合同。与供货商的长期关系要求有一个灵活的高效的采购流程,为保证适时发运,就需要对未完成的发货单做适宜的处理,例如,BAAN_IV将让我们能够监视哪些经常不按商定的交货时间交货的供货商的活动,也可以自动地生成指定定单的提醒信息。最后一点,通过一个特定检查流程,BAAN_IV还能支持对错发货物或发运来不合要求(失效)货物的快速情况探查,BAAN_IV积累大量的历史资料,这使我们保有一份有关供货商的全部相应经验的记录,并持续监查供货商的可靠性。这样,选择正确的长期合作对象就要更容易些了。

  PUR模块用于管理标准化的或用户特定的物料及服务的采购。可以由采购询价、采购合同生成采购定单,也可以人工输入采购定单。采购定单也可能来自关联模块,这些模块利用来自销售、生产及采购等方面的数据,作为它们的建议单的依据。所定购货物的运输由运输模块管理。在PUR模块内利用来自产品数据管理模块的数据确定物料的采购条件。而有关供货商的资料则存贮在关系数据管理模块。项目控制(PCS),主生产计划(MPS),物料需求计划(MRP)以及库存控制(INV)等模块生成建议采购单,在PUR模块中,可以将这些计划定单处理为实际的采购定单。PUR模块利用来自物料控制(ITM)、物料单(BOM)及公用(COM)模块的数据,以便提取与定单数据和供货商数据相关的重要物料,通过PUR模块可以购买分包商的服务。在生产现场控制(SFC)模块的生产定单中的分包加工(属性)将导致生成一张对分包商服务的采购定单。对直接发运的物料,由销售控制(SLS)模块的销售定单可以生成采购定单,而对普通的(非直接发运的)销售定单也可以生成计划采购定单。在PUR模块中,可以为指定项目购买标准物料,并让这些标准物料与PCS模块联系。也可以购买为这个项目定义的用户特定物料,如果通过电子邮件收发定单文档,则本模块要用到电子数据交换(EDI)模块。由库存控制(INV)模块登记所购货物的到货与库存,如果运用了库位控制(ILC)模块及批次控制(LTC)模块,则在这些模块中而不是INV模块中发生库存事务。利用采购统计(PST)模块,可以记录采购定单的统计数据,在PUR模块中,我们可以基于这些统计数据确定某个供货商的可靠性。在运输控制(TOC)模块和包装模块(PAC)中,可以管理所定购货物运输事项。与采购定单有关的财务事务登记在应付帐(ACP)及总帐(GLD)模块。

3.3采购统计模块

  在采购控制模块(PUR)中的业务对象”采购定单历史”中包含有大量的数据,BAAN_IV用户可以利用它们。在一些统计工具的帮助下,在“采购定单历史”业务对象中的数据可以转变成有价值的管理信息。采购统计(PST)模块提供这样些工具。这种信息可以打印或显示在顾客制作的查询版面或查询表格上。PST模块的另一个特点就是采购预算的运用,这些预算可以用于比较实际采购价格与在预算中确定的估计采购价格,不管是打印还是显示。

3.4补充定单控制模块

  一个成功的存货管理决策要求这样一些方面的准确资料:物料可获取性、仓库、库存水平、安全库存、计划发货量以及计划收货量。另外,重要的是拥有这样的资料:哪些仓库可以用于补充一定的物料到别的一些仓库,在什么时期可以补充。可以依靠BAAN_IV来记录所需要的全部资料,结果,添补决定总是建立在正确的信息的基础上,这个模块支持补充定单的管理流程,补充定单用于控制两个物理地点之间存货的转移。补充定单(RPL)模块使我们有可能登记从补充仓库或项目发出物料以及在目的仓库或项目接收物料。 BAAN_IV积累大量的历史资料,这使我们可能保有一份有关补充定单的全部相应经验的记录,并持续监查一定仓库或项目的添补可靠性,这就提供了洞察补添体制中的瓶颈的能力,并帮助优化补添管理流程。

  RPL模块用于管理标准物料的添补,补充定单的建立由分销需求计划(计划补充定单),项目需求计划(计划仓库定单),或者人工输入三种方法产主,计划模块利用存货数据作为它们建议的依据(计划;存货事务来自销售、生产、采购及服务子系统)。所指定货物的实际转运由BAAN_IV运输子系统管理。在RPL模块内,来自产品数据管理模块的数据用于确定补充物品的条件。关于仓库及库位的信息存贮在库存数据管理模块。分销需求计划(DRP)及项目需求计划(PSS)模块生成计划补充定单,在RPL模块中可以将这些定单转变为实际的补充定单。

  如果产主销售定单时没有足够的可用库存,则为从另一补充库存仓库产生一张补充定单,以便从该仓库的货物发运按时进行。根据所记录的分销单结构,系统生成计划补充定单,所产生的计划补充定单自动地获得“公司已计划”(Firm_planned)状态,这种定单完全处在分销需求计划的计划工具控制之下。系统也维护一个销售定单号索引,以指明该计划补充定单的出处。然后,这些计划补充定单被确认并被转换为实际补充定单。

  为提取与定单数据相关的重要物料,补充定单模块要利用物料控制(ITM)模块来的数据。而要补充工程物料时,就可能要用到工程数据管理(EDM)模块。有关修改版本的信息也存贮在工程数据管理模块。

  在补充定单模块中,可以将标准物料从一些仓库或项目补充到其它仓库或项目。再者,为把货物从一个仓库运到另一仓库,也可以使用中转仓库,后勤表(MCS)模块用于提取有关仓库的数据。与项目相关的数据存贮在项目数据管理(PDM)模块,所补充货物的发运,到货及存贮都通过库存控制(INV)模块登记。如果使用了库位控制(ILC)及批次控制(LTC)模块,则在这些模块中而不是库存控制(INV)模块中发生库存事务。所补充货物的运输由运输定单控制(TOC)和包装控制(PAC)模块管理与补充定单相夫的财务事务由总帐(GLD)模块登记。

3.5供应链及采购调度控制模块

  在这个逐渐全球化的制造环境内,企业家们在探索,力图通过接受供应链管理技术改善他们的绩效和降低成本,如果有效地管理,则适当库存和及时生产的哲理就可以显著地降低成本,在企业内部,BAAN_IV提供一些控制内部供应链的工具。在BAAN_IV中,制造、分销及财务等方面的事务功能的集成,使得每个部门都对公司所处地位有一个全面的了解(梗概)。在供应链管理方法论中,同顾客和供货商都有紧密关系是基本的要素,对处在这种环境中的任一系统而言,管理这些关系并把它们融合到公司的业务实际中去是一个主要要求。要管理这些紧密关系,签定的合同必须具下列方面的协议内容:发运,价格、数量、进度及其它要件。

  在供应链环境中,为了帮助供货商高效地预测,顾客要利用定单一览表来指明它们的需求。这些一览表表示了即期需求,也还有远期的计划和预期的需求。供应链采购控制模块将物料需求计划(MRP)算出的采购需求转换为采购一览表,该表按顾客和物料统计,本模块提供了按一览表采购物料的可能性。在指定的供应链合同中定义有关发运要件、数量和价格等协议内容,定单一览表将沿一个滚动时间窗定期地产生,并将对计划稍做一些改进。为了满足顾客服务高标准业务需求,定单一览表必须被管理起来,在生产或原料需求方面的每一改变的冲击影响也需被持续监视起来,对生产计划的每次更新,都必须根据更新的物料需求计划产生新的采购一览表。频繁地更新需求计划并与供货商沟通使得精良库存策略成为可能。

3.6销售和市场信息模块

  营销控制全部贸易关系以及公司(或组织)与周围环境全部活动,在BAAN_IV中,贸易关系指的是顾客和可能的买主,或其一或二者,营销的目的就是为公司(或组织)的产品开创开发经营保护一块市场。销售市场信息(SMI)模块用取舍来找出合适的贸易关系。取合也指导营销项目到要开发最适合的市场的哪些贸易关系上。这导致整个公司目标的实现(产生营业额)。

  营销目标必定是管理营销项目和营销步骤:SMI模块可以辅助指导这些项目和步骤。SMI模块是一种为开发一个潜在市场而提供的强有力的组织的方法和工具,本模块的目的就是记录与营销项目相配合的资料,并指导开发市场的行动。

  SMI模块利用自由定义的一套数据库定义以及这些定义之间的许多关系,这套定义可以用于几个目的。例如,最明显的目的就是记录特征。这些特征可能是贸易关系的,营销项目的,合同的,业务活动的等。每一个特征都有一个值。利用指定特征的值,或在库表字段(亦即:贸易关系、营销项目、合同、业务活动)中定义一定的值,就可以做出取合,这些取合决定用于指导营销项目。另一个例子就是有能力记录SMI雇员的业务活动。用这些信息来控制开发市场的步骤,由公司实现数据库定义(特征及活动)。这就提供了如下优点:

  .可以按特定公司的形式来组织相关联的数据库

  .实现了公司的结构

  .取舍提供了适当的欲接近的关系

  .公司的特意的邮寄活动资料被送到贸易关系(数据)库

3.7销售控制模块

  一个成功的销售决策要求准确的顾客资料。这些资料表达了哪个顾客可能寻找我方恰有的规格的零部件,以及在什么条件下我们可以卖出这些零部件。所需的全部资料都可以记录在BAAN_IV中。因而,销售部门做出的决定可能就是基于正确的资料的。快速无误的定单处理要求对每一个顾客和产品有指定价格细目。利用这个模块,我们可以记录各物料、物料组、顾客或集中采购组织的价格和折扣。不仅仅价格是顾客选择供货商的因素,该顾客与其供货商有一个长远的关系也是同等重要的,这种关系能导出更好的价格协议,更快的交货期,以及更灵活的付款条件等。在销售控制(SLS)模块中,可以为各个顾客或物料制定指定的销售合同。BAAN_IV允许其用户对与雇客签定的现有合同及协议作一个系统的评估,再者,处理销售询价也是可能的。询价数据在销售过程中起着重要的作用并且也是后勤信息的重要来源。有高成功率的询价可以被体现在计划中。询价历史资料使公司能对其竞争对手做出分析。

  直接销售活动要求完全不同类型的支持。在这期间,通信定单或柜台定单被直接键入BAAN_IV中。携回定单也要求不同的处理流程。因此,BAAN_IV子系统包括许多项定义的定单类型,并让用户能够定义特定流程。这是通过把许多的步骤(对话期)配赋给每一定单类型并确定这些步骤所必须遵循的执行顺序而实现的。

  BAAN_IV累积了大量的历史资料,这让用户保有和顾客一起的全部相关经验的记录。这种历史资料让用户能够做出将来有关长期合作,价格以及与顾客的折扣协议等方面的决定。

3.8销售统计模块

  销售定单控制(SLS)模块控制与销售定单有关的活动,在SLS模块中,最近业务对象是销售定单历史(Sales..Order..History),销售历史数据就存在这个业务对象中。这种数据可以被打印和显示,但它并不总可以按可用的格式提供需要的信息。可以利用统计方法来开发方便数据分析的格式。销售统计(SST)模块控制那些为销售历史数据定义所期望的表格和屏幕布局的活动。在本模块中可以打印或显示这种信息。SST模块的另一特色就是销售预算的利用。该预算内含有以数值表示的销售目标,可以打印和显示预算,并给出预算数据与实际统计值这问的比较分析。SST模块提供有把历史数据转换成统计信息的工具。可以按用户定义的表格和屏幕布局打印显示这种信息,SST模块用于打印显示销售历史信息,这种信息可以由销售部门使用,也可由更高级的管理部门使用。再者,后勤部门也可以在SST模块中找到有帮助的信息。可以把销售预算拷贝到主产生计划(MPS)模块中的主生产计划业务对象之下的需求预报里。MPS的计算是基于该需求预报的,井导出计划收入。这些计划收入可能是生产或采购的参考。

3.9库存控制模块

  在业务工作中,库存起着重要的作用。可以适时的取用存货对满足顾客、生产、现场服务及其它需求而言是必要的。另一方面,应当避免过量库存水平,因为有资产占用,周转慢或损耗这样的问题。

  库存控制(INV)模块内有保持高服务水平和低库存水平所需要的主要库存管理功能,在INV模块中,全部计划的及历史的库存事务都被记录下来,计划的库存事务由定单输入程序联机更新,而由物料计划模块(MPS、MRP)使用。库存历史使得用户能够按日期、时间、用户标识跟踪全部的历史的库存事务,并形成需求预报的输入。INV模块提供有:洞察多后勤公司的库存水平的工具;人工做库存订正、转移的一种库存事务的功能;周期盘点订正库存记录的支持工具;更新定单参数的一种预报功能;控制库存分析工具;以及基于定货点技术的定单生成功能。 INV模块支持时间分段的库存数据,这是物料计划过程所需要的,再者,INV模块支持大多数主要的库存管理功能、比如,定货点技术、预报、库存分析以及周期盘点等。

3.10库位控制模块

  有效的仓库安排和定单拣货是仓库管理的基本部分,BAAN_IV提供知晓一个仓库的目录及物料库位的工具。库位控制(ILC)模块就是为了容易按基本的库存工具——库位控制库存设计的。

  不仅是按库位的入库,而且也要考虑到按库位的可用容量,BAAN_IV通过给出物料的一个基干预先定义的优先级和条件的存贮库位建议,而提供了在仓库中以有效的方式存贮货物的能力。ILC模块也将提出按预先定义的逻辑顺序拣出货物的建议。使用库位控制(ILC)模块,也可以达到跟踪什么物料,何时,物料在仓库中作了怎样的移动等等。

  尽管实施库位控制的选择是在最后,而是否把仓库分成库位的决定却不是,仓库在后勤表中定义。一旦库位控制模块已被实施,库存事务就再也不能通过库存控制(INV)模块处理了,全部库存事务,包括周期盘点都在ILC模块中处理了。

  库位控制(ILC)模块充当全部有物料入库或出库的模块交换中心.一旦ILC模块实施了,所有的库存事务,不管是到货、发货或调整库存都通过本模块的业务对象来处理,在BAAN_IV中,库位控制(ILC)所起的作用是非常重要的,因为货物是按库位的层次登记的,这完全适合于高效方便的另部件查找。这种作用对于增加的显示或打印历史事务功能,以便知道何时何地发生的事务处理是重要的。

3.11批次控制模块

  批次控制(LTC)模块可以用于任何需要对物料作扩充分类的企业,例如,医药工业、技术批发、消费品、纺织工业等。

  LTC模块允许通过批次代码对物料做进一步的标识,结果,批次控制的物料就可以追溯到供货商名称或生产定单号。LTC模块提供全面的批次跟踪方法,以确定销售定单、服务定单或生产定单所用的批次。如果产品是装配件或递归合成的,批次代码跟踪可以是多级的。为了充分受益于LTC模块,该模块只能与物料控制(ILC)模块结合在一起实施。

来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:http://blog.itpub.net/7842112/viewspace-966801/,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。

上一篇: 2、财务子系统
下一篇: 4、制造子系统
请登录后发表评论 登录
全部评论

注册时间:2007-12-11

  • 博文量
    17
  • 访问量
    9623