ITPub博客

首页 > IT职业 > IT生活 > [新手指引] 外貿信函寫作範文-商務信函的重要性

[新手指引] 外貿信函寫作範文-商務信函的重要性

原创 IT生活 作者:lovewinnie 时间:2007-10-21 13:33:44 0 删除 编辑

也許你會問“商務信函真的這麼重要嗎”?
是的,答案是肯定的。


當買家和供應商從互相並不瞭解的基礎上開始進行業務聯繫時,買家通常是怎樣來評估跟他聯繫的供應商的呢?
[參考全美最暢銷的貿易書籍“Building an
Import-Export Business”] 以下5個方面是買家最關心的:
供應商如何回復買家的郵件?
---供應商網上的簡介和/或目錄是否做得專業?
---當買家詢問資訊時,供應商是否完整答復所有問題?
---供應商的信頭是否寫明瞭公司位址和傳真號碼?

供應商如何答復買家提出的要求?
---供應商多久做出答復?
---供應商是否願意對產品進行修改?
---買家詢問多個問題時,供應商是否答復所有的問題?

供應商的信用如何?
---供應商的銀行信用記錄如何?
---供應商銀行帳戶開立的年數?
---大致的通常收支情況?
---銀行給供應商的貸款額度?
---銀行對供應商的帳戶情況是否滿意?

供應商貿易往來的信用如何?
---合作者與該供應商的合作年數?
---供應商可承受多大的定單?
---交貨是否及時?
---是否能準確地完成定單?

供應商是否使用了標準品質管制認證體系?
---比如ISO
9000、ISO 14,000(環境)、Hazard Analysis at Critical
Points(適用於出口美國的海產品)

由此可見,您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估,您給他的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著您公司的形象,顯示您公司的實力和水準。同樣,相信您也一定是用這種方式來評估和瞭解您的買家。所以,商務信函寫作決定了您能否以專業的方式跟買家進行有效的
[@more@]

来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:http://blog.itpub.net/74376/viewspace-977930/,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。

请登录后发表评论 登录
全部评论

注册时间:2008-07-15

  • 博文量
    136
  • 访问量
    1627189