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EBS 库存管理操作实例24——接收更正(Receiving Corrections)

原创 Linux操作系统 作者:flying-kite 时间:2009-09-01 19:39:17 0 删除 编辑
(转载请注明出处!)
在所有的接收事务(包括退货)处理中,如果操作上发生失误,都可以通过Receiving Corrections来更正。与接收退货所不同的是,接收更正只针对货物在系统中记录的数量进行更正,不会向供应商实际退回货物。例如,在接收时,实际接收100个数量,由于操作失误,在系统里只记录了99个,那么可以通过接收更正来纠正这一失误,把系统里的货物数量调整到100。
根据调整方向,接收更正分为正更正和负更正。同时,在接收、交付和退货三个事务都可以进行接收更正。这样,接收更正就有六种方式:
1)    正更正接收(Positive correction on Receipt)
2)    正更正交付(Positive correction on Deliver)
3)    正更正退货(Positive correction on Return)
4)    负更正接收(Negative correction on Receipt)
5)    负更正交付(Negative correction on Deliver)
6)    负更正退货(Negative correction on Return)

以下用实例说明这六种接收更正方式。

第1步:简单创建采购单
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders

输入表头:
Type = Standard Purchase Order
Supplier = Allied Manufactring (或其他)
Site = LOS ANGELES(或其他)
Description = test corrections
其他项默认即可。

输入行项目;
Item = Item1
Quantity = 100
Promised 和Need-By的日期都设置为当前日期。
 
点击右下方的Shipments按钮,在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮,打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。

保存,然后点击右下方的Approve…按钮审批。


第2步:标准接收(Standard Receipt)
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Receipts

打开查找窗口,在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6086,单击Find按钮查找。
在Receipts窗口勾选第一行,保存即可。
 
打开菜单 View > Requests,查找请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成(提示:在每一项接收事务,包括退货、更正,操作之后都要查看请求Receiving Transaction Processor,等改请求完成后才能做下一步)。

第3步:正更正接收(Positive correction on Receipt)
加入接收货物时多接收了2个,实际数量为102,但在系统中操作时只记录了100个,这时就需要做正更正接收。

Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Corrections

在查找窗口输入采购单号 6086。

单击Find按钮查找

从Receiving Corrections窗口我们可以看到,右下角的Parent Type为Receiving,数量Parent Qty为100,即上一步的接收操作。在第一行的Quantity文本框输入更正的数量2,表示正更正接收2个。保存。
打开菜单 View > Requests,查找最新的请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成(提示:在每一项接收事务,包括退货、更正,操作之后都要查看请求Receiving Transaction Processor,等改请求完成后才能做下一步)。

打开Inventory > Transactions > Receiving > Corrections(如果Receiving Corrections窗口没有关闭,点击该窗口,然后单击工具拦上的查找按钮即可),再次查找采购单号6086
 
此时我们注意到Parent Qty已经变为102了。表示更正成功。

第4步:交付(Receiving  Transaction)
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Receiving Transactions

打开查找窗口,在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6086进行查找

此时注意到,交付的数量显示为正更正接收后的数量。
这里让我们交付100个数量,输入子库存,保存。

然后打开菜单 View > Requests,查找最新的请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成。

第5步:检查目的子库存的在手量(On-hand Quantity)
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > On-hand, Availability > On-hand Quantity

Subinventory = 1234567890
Item = Item1

单击Find 按钮进行查找
可以看出,Item1的在手量已由上一个实例操作之后的888增加为988。新入库数量为100个。

第6步:正更正交付(Positive correction on Deliver)
在上一步交付的时候,实际数量为102,但我们只记录了100个,这时就需要做正更正交付。

Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Corrections

在查找窗口输入采购单号 6086。
 
从Receiving Corrections窗口可以看到,交付了100, 接收留有2个。
在Deliver所在行的Quantity输入2,表示正更正交付2个。保存。
然后打开菜单 View > Requests,查找最新的请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成。

打开Inventory > Transactions > Receiving > Corrections(如果Receiving Corrections窗口没有关闭,点击该窗口,然后单击工具拦上的查找按钮即可),再次查找采购单号6086
 

此时看到,接受处的数量为零,交付的数量为102,正更正交付成功。

第7步:负更正交付(Negative correction on Deliver)
在交付的时候,如果实际数量为101,但我们记录了102个,这时就需要做负更正交付,之后还需要负更正接收。维持系统数量和实际数量的一致。

Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Corrections

在查找窗口输入采购单号 6086。
 
在Deliver所在行的Quantity输入-1,表示负更正交付1个。保存。
然后打开菜单 View > Requests,查找最新的请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成。

打开Inventory > Transactions > Receiving > Corrections(如果Receiving Corrections窗口没有关闭,点击该窗口,然后单击工具拦上的查找按钮即可),再次查找采购单号6086
 
此时显示交付的数量为101,接收处的数量为1。

第8步:负更正接收(Negative correction on Receipt)
在上一步做完负更正交付之后,还需要负更正接收。
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Corrections

在查找窗口输入采购单号 6086。
 
在Receiving所在行的Quantity输入-1,表示负更正接收。
注意:如果输入的数量超过负更正交付的数量,比如输入-2,系统会弹出错误信息:
 

保存。然后打开菜单 View > Requests,查找最新的请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成。

打开Inventory > Transactions > Receiving > Corrections(如果Receiving Corrections窗口没有关闭,点击该窗口,然后单击工具拦上的查找按钮即可),再次查找采购单号6086
 

此时从交付返回到接收的负更正操作完成。
在这个过程,最终交付了101个。查找Item1在子库存1234567890的在手量,数量已经变为989。

接下来让我们看看退货的更正操作。先模拟一个退货事务。

第9步:退货给供应商(Return to Supplier)
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Returns

在查找窗口输入采购单号 6085,点击Find按钮。
 

Quantity = 2
Return To = Supplier
 
保存。然后打开菜单 View > Requests,查找最新的请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成。

第10步:负更正退货(Negative correction on Return)
假如在上一步退货的时候,实际退货1个,但输入了2,这样就需要负更正退货,保证系统记录的退货数量与实际的退货数量一致。
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Corrections

在查找窗口输入采购单号 6086。
 

在Return to Supplier所在行的Quantity输入-1,表示负更正退货1个。
保存。然后打开菜单 View > Requests,查找最新的请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成。

打开Inventory > Transactions > Receiving > Corrections(如果Receiving Corrections窗口没有关闭,点击该窗口,然后单击工具拦上的查找按钮即可),再次查找采购单号6086
 

此时可以看出,系统记录的退货至供应商的数量变为1(Parent Qty),调整的数量记录在接收处(Receive)。

第11步:正更正退货(Positive correction on Return)
假如在退货的时候,实际退货2个,但在系统里只输入了1个,这样就需要正更正退货,保证系统记录的退货数量与实际的退货数量一致。
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Corrections

在查找窗口输入采购单号 6086。
在Return to Supplier所在行的Quantity文本框输入1(要保证接收处有1个数量) 。保存。然后打开菜单 View > Requests,查找最新的请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成。

打开Inventory > Transactions > Receiving > Corrections(如果Receiving Corrections窗口没有关闭,点击该窗口,然后单击工具拦上的查找按钮即可),再次查找采购单号6086
 

此时Return to Supplier的数量已更正为2。
 

Find correction.jpg

Receiving correction 2.jpg

Receiving correction 2 after.jpg

Deliver correction 2.jpg

Deliver correction -1.jpg

Return correction -1.jpg

Return correction 1.jpg

Return correction 1 after.jpg

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