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SAP Business One(SBO)系统管理

原创 ERP 作者:zhulch 时间:2007-12-11 09:30:07 0 删除 编辑

继续研究一下SAP 的产品.

把学习的一些心得和资料和大家共享一下

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SAP. Business one 中文版培训教材
-敏捷系统管理
2004 年8 月
SAP 中国公司

SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
目录
第一章SAP Business One 中文版概述.............................................................................................................. 4
第一节课程总体介绍.................................................................................................................................... 4
一、课程设置...................................................................................................................................................... 4
二、系统简介与特点.......................................................................................................................................... 5
三、系统技术架构.............................................................................................................................................. 5
第二节业务流程简介.................................................................................................................................... 6
一、总体流程...................................................................................................................................................... 6
二、子业务流程的处理...................................................................................................................................... 7
第三节系统基础操作.................................................................................................................................... 9
一、选择不同的公司、用户............................................................................................................................... 9
二、主控台........................................................................................................................................................ 10
三、主菜单........................................................................................................................................................ 12
四、用户、显示配置........................................................................................................................................ 12
五、拖放相关.................................................................................................................................................... 13
第二章系统管理概述与安装........................................................................................................................... 15
第一节安装 SQL Server 2000................................................................................................................... 15
一、硬件和软件的最低要求............................................................................................................................. 15
三、升级现有的SQL Server 安装................................................................................................................... 17
四、安装SQL Server 2000............................................................................................................................. 18
五、卸载SQL Server 2000............................................................................................................................. 31
第二节安装 SAP Business One................................................................................................................. 31
一、概述............................................................................................................................................................ 31
二、SAP Business One 系统要求.................................................................................................................... 31
三、安装SAP Business One Server.............................................................................................................. 32
四、安装SAP Business One Client.............................................................................................................. 38
五、卸载SAP Business One............................................................................................................................ 42
第三章新建公司.............................................................................................................................................. 43
一、建立公司.................................................................................................................................................... 43
二、选择公司.................................................................................................................................................... 44
第四章初始化设置及定义............................................................................................................................... 46
第一节初始化设置...................................................................................................................................... 46
一、概览............................................................................................................................................................ 46
二、公司细节设置............................................................................................................................................ 46
三、一般设置.................................................................................................................................................... 49
四、凭证编号.................................................................................................................................................... 58
五、凭证设置.................................................................................................................................................... 61
六、打印首选项................................................................................................................................................ 65
七、总账科目确认............................................................................................................................................ 68
第二节定义................................................................................................................................................. 73
一、定义用户.................................................................................................................................................... 73
三、定义货币.................................................................................................................................................... 74
四、定义指数.................................................................................................................................................... 75
五、定义付款方式............................................................................................................................................ 76
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六、定义现金折扣............................................................................................................................................ 77
七、定义佣金组................................................................................................................................................ 78
八、定义销售代表............................................................................................................................................ 79
九、定义事物代码............................................................................................................................................ 80
十、定义到岸成本............................................................................................................................................ 80
十一、定义项目................................................................................................................................................ 81
十二、定义税收组............................................................................................................................................ 82
十三、定义国家................................................................................................................................................ 83
十四、定义地址格式........................................................................................................................................ 84
十五、定义外币汇率........................................................................................................................................ 85
第五章权限管理.............................................................................................................................................. 87
一、概述............................................................................................................................................................ 87
二、权限管理.................................................................................................................................................... 87
三、应用权限至命令中心................................................................................................................................ 90
第六章审批流程.............................................................................................................................................. 92
一、概述............................................................................................................................................................ 92
二、审批流程.................................................................................................................................................... 92
三、实例............................................................................................................................................................ 98
第七章客户化工具........................................................................................................................................ 100
第一节消息管理........................................................................................................................................ 100
一、概述.......................................................................................................................................................... 100
二、发送消息.................................................................................................................................................. 100
三、消息/警报概览......................................................................................................................................... 106
第二节警报管理........................................................................................................................................ 106
一、概述.......................................................................................................................................................... 106
二、警报管理.................................................................................................................................................. 107
三、用户自定义查询警报............................................................................................................................... 108
第三节数据导入导出................................................................................................................................ 109
一、导出数据.................................................................................................................................................. 109
二、导入数据.................................................................................................................................................. 111
三、实例.......................................................................................................................................................... 117
第四节拖放相关........................................................................................................................................ 118
一、拖放相关示例.......................................................................................................................................... 118
二、过滤显示.................................................................................................................................................. 122
第五节管理用户字段................................................................................................................................ 122
一、自定义字段.............................................................................................................................................. 122
二、自定义表.................................................................................................................................................. 126
三、用户字段与用户表的关联....................................................................................................................... 128
第六节查询向导/查询接口....................................................................................................................... 129
一、概述.......................................................................................................................................................... 129
二、查询向导.................................................................................................................................................. 129
三、查询接口.................................................................................................................................................. 134
第七节格式化搜索.................................................................................................................................... 137
一、概述.......................................................................................................................................................... 137
二、现有值中的搜索...................................................................................................................................... 137
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
三、按已保存的查询搜索............................................................................................................................... 139
四、辅助功能及提示...................................................................................................................................... 143
第八节文档打印........................................................................................................................................ 143
一、概述.......................................................................................................................................................... 143
二、文档编辑.................................................................................................................................................. 144
三、文档编辑的菜单...................................................................................................................................... 145
四、定义排序顺序与索引............................................................................................................................... 154
第八章数据库的备份与恢复......................................................................................................................... 156
一、数据库备份.............................................................................................................................................. 156
二、数据库恢复.............................................................................................................................................. 159
第九章练习.................................................................................................................................................... 162
一、新建公司.................................................................................................................................................. 162
二、系统初始化.............................................................................................................................................. 162
三、导入主数据.............................................................................................................................................. 163
四、设置审批.................................................................................................................................................. 164
五、自定义查询.............................................................................................................................................. 164
教材说明................................................................................................................................................................... 165
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
第一章SAP Business One 中文版概述
第一节课程总体介绍
一、课程设置
1. 课程内容及时间分配
SAP Business One 中文版产品培训课程专门为最终用户开设,根据企业的业务角色和SAP Business
One 产品功能,共分为六门课。课程以标准的业务流程为主线,讲解SAP Business One 。
课程名称内容课时
销售管理
商机管理
价格管理
销售订单处理
销售分析等
12 小时
采购管理
采购订单处理
采购分析
7 小时
库存管理
入库管理
出库管理
盘点
批次和序列号管理
7 小时
财务管理
科目维护
凭证输入、审核
预算和利润中心
账表查询
财务报表
14 小时
服务管理
服务合同
员工主数据
产品保修服务流程
一般服务流程
5 小时
系统管理
安装
用户和权限
系统配置
审批流程
文档模板编辑
10 小时
2. 课程要求
本课程参加人员的基本要求:基础的计算机知识和业务知识,熟悉Microsoft 操作系统和MS Office
工具。
3. 课程目标
通过课程的学习,能使用SAP Business One 中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一
般流程。
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
二、系统简介与特点
SAP Business One 中文版是SAP 公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品,它提供直
观并能快速实施的解决方案,满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求,帮助小型企业解决管理问
题。
1. 全面集成的业务功能
SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、收付款、客户关系管理、
生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享,避免重复投
资信息化建设。
2. 灵活实用的CRM 管理
大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用,性价比高的要求。SAP Business
One 中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能,满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员
管理、售后服务管理的要求。
3. 在线报警、审批功能
用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批,采购过程中的审批等。根据
用户配置,当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail 或SMS 信息到相应的管理者,并且可以对超
出的折扣重新进行审批。
4. 开放的接口
使用SAP Business One 中文版提供的标准接口,用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括
mySAP Business Suite 解决方案或客户已经使用的其他IT 系统集成。
5. 强大的客户化工具
用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析,
添加自定义字段,对文档格式进行编辑。
三、系统技术架构
1. SAP Business One 的系统架构
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
性能内容
易用性端到端解决方案
Windows 风格和体验
操作简便
穿透式报表
拖拉及关联
与微软 Word 和 Excel 的集成
体系结构2 层C / S 结构(胖客户)
基于Win 32 ,C 和 C++ 编程
微软SQL Server 2000
版本自检
灵活性易配置
帮助搜索
表单
查询
用户自定义字段
格式化搜索
接口SDK (编程接口: VB, C/C++, Java)
集成工具包
ODBC (只读)
2. 推荐运行环境
服务器工作站
软件环境
Microsoft. Windows 2000
Server/ Microsoft. Windows
Server 2003/ MS SQL 2000
Microsoft. Windows 2000 / XP
CPU Pentium III 600 MHz 以上Pentium III 450 MHz
内存512 MB 以上128 MB RAM
硬盘空间2 GB 以上400 MB
第二节业务流程简介
一、总体流程
SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、
生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高,下图将从企业管理的全局
概念为用户展示系统的主要流程。
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二、子业务流程的处理
1. 销售管理
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2. 采购管理
3. 库存管理
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
4. 服务管理
5. 财务管理
第三节系统基础操作
一、选择不同的公司、用户
通过选择管理 -> 选择公司,可以改变存储公司数据的服务器,所选服务器上存储的所有公司都
会显示在列表中。
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
只要用户名在相应公司中存在,就可以直接切换该公司。不必退出系统就可以直接切换用户。
如果需要切换到其他的用户,点击其它,系统将清空用户代码和口令栏,在此处重新输入需要登
录用户的代码和口令,点击确定就可以登录系统。
二、主控台
用命令中心操作SBO, 命令中心以树状结构排列各应用功能。点击相应的模块,子功能将以树状列
示下方。公司名和当前用户名显示在左上角。
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
系统默认主控台会将所有系统功能都显示出来,同时系统还可以根据用户的权限自动生成主控台。
选择菜单. SAP Business One .
设置,激活命令中心-设置窗口,
用户可以根据系统管理员分配的权限,点击应用权限按钮来配置在命令中心的菜单选
项,也可以选择可视多选框自己配置命令中心的菜单。例如,下图为财务人员应用权限后命
令中心。
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三、主菜单
四、用户、显示配置
必须在系统中为每个使用SAP Business One 软件的员工创建用户。可分配用户权限以执行系统中的
若干事务。超级用户(Super users) 总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户(如果其他用户忘
记了密码,超级用户可以帮助重新设置)。
初始时,系统仅包含用户代码为manager ,名称manager, 密码为manager 的超级用户,可用此账
号登录系统并为职员们创建用户。确保至少创建一个超级用户。可删除manager 用户。
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
屏幕底部的状态栏总是显示当前字段的名称、长度和内容。每个用户能通过按Ctrl 键同时鼠标左键
双击来修改字段标签。
在系统中可以对显示做配置,例如显示语言、日期格式、颜色、分隔符等。如需更改显示格式,在
命令中心,点击管理 -> 系统初始化 -> 一般设置,就可以对语言等进行配置。
五、拖放相关
拖放相关是连接两个业务对象以创建一个查询应用非常有效的方法。
右侧显示的屏幕是物料主记录中的数据。你要找哪份是已为该物料设置的报价单,例如简单拖放物
料代码字段到拖放相关树的报价单标题上,系统会显示物料A00001 的报价列表。如何太长,你可过
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
滤该列表以只显示你感兴趣的结果。
点击过滤器按钮,用户可以设置过滤条件,选出需要查询的内容。用户也可以将需要查询的条件
直接拖到过滤器上进行查询。
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SAP. Business One 中文版培训教材——敏捷系统管理
第二章系统管理概述与安装
系统管理是为系统管理员提供的课程,内容设计SAP Business One 的安装、建立公司、权限、审批流程
定义、客户化工具等内容。客户化工具为系统管理的高级课程,提供给用户自定义字段、报表等功能。
在安装SAP Business One 之前,客户需要安装MS SQL Server2000 数据库,请从MS SQL Server2000 数
据库销售商处购买该数据库产品。
第一节安装 SQL Server 2000
一、硬件和软件的最低要求
下表列出了运行Microsoft. SQL Server. 2000 的硬件和软件的最低要求。
1、硬件要求
下表说明安装Microsoft SQL Server 2000 或 SQL Server 客户端管理工具和库的硬件要求。
硬件最低要求
计算机Intel. 或兼容机
Pentium 166 MHz 或更高。
内存 (RAM) 企业版:至少 64 MB ,建议 128 MB 或更多
标准版:至少 64 MB
个人版:Windows 2000 上至少 64 MB ,其它所有操作系统上至
少 32 MB
开发版:至少 64 MB
Desktop Engine:Windows 2000 上至少 64 MB, 其它所有操作
系统上至少 32 MB
硬盘空间SQL Server 数据库组件:95 到 270 MB ,一般为 250 MB
Analysis Services :至少 50 MB, 一般为 130 MB
English Query:80 MB
仅 Desktop Engine:44 MB
监视器VGA 或更高分辨率
SQL Server 图形工具要求 800x600 或更高分辨率
定位设备 Microsoft 鼠标或兼容设备
CD-ROM 驱动器需要
1 根据操作系统的要求,可能需要额外的内存。
2 实际的要求因系统配置和选择安装的应用程序和功能的不同而异。
说明Microsoft SQL Server 2000 没有硬件兼容性列表 (HCL)。如果计算机满足上表所列的最低要求,则
对于能够在 Microsoft Windows. 操作系统中使用的硬件,SQL Server 2000 软件即可运行。有关能够在
Windows 操作系统中使用的硬件的更多信息,请参见 Microsoft Windows 硬件兼容列表,该列表位于
Microsoft Web 站点(http://www.microsoft.com/isapi/redir.dll?prd=Hardware Compatibility
List&Pver=1.0&Olcid=0x0816&Ar=/hwtest/hcl) 。
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2、操作系统要求
下表说明为使用Microsoft SQL Server 2000 各种版本或组件而必须安装的操作系统。
SQL Server 版本或组件操作系统要求
企业版Microsoft Windows NT Server 4.0 、Microsoft Windows NT Server
4.0 企业版、Windows 2000 Server 、Windows 2000 Advanced Server
和Windows 2000 Data Center Server 。
注意,SQL Server 2000 的某些功能要求Microsoft Windows 2000
Server (任何版本)。
标准版Microsoft Windows NT Server 4.0 、Windows 2000 Server 、
Microsoft Windows NT Server 企业版、Windows 2000 Advanced
Server 和 Windows 2000 Data Center Server 。
个人版Microsoft Windows Me 、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0 、
Windows 2000 Professional 、Microsoft Windows NT Server 4.0 、
Windows 2000 Server 和所有更高级的 Windows 操作系统。
开发版Microsoft Windows NT Workstation 4.0 、Windows 2000
Professional 和所有其它 Windows NT 和 Windows 2000 操作系
统。
仅客户端工具Microsoft Windows NT 4.0 、Windows 2000 (所有版本)、Windows
Me 和 Windows 98 。
仅连接Microsoft Windows NT 4.0 、Windows 2000 (所有版本)、Windows
Me、Windows 98 和 Windows 95 。
说明在Microsoft Windows NT. Server 4.0 上,必须安装Service Pack 5 (SP5) 或更高版本,这是 SQL
Server 2000 所有版本的最低要求。SQL Server 2000 中文版不支持英文版的 NT 4.0 企业版。
SQL Server 2000 在Windows NT 4.0 终端服务器上不受支持。
在不带网卡的 Windows 98 计算机上安装SQL Server 2000 个人版,需要 Windows 98 第二版。
3、Internet 要求
下表说明与使用Microsoft SQL Server 2000 相关的 Internet 要求。
组件要求
Internet 软件Microsoft SQL Server 2000 所有安装都需要 Microsoft Internet
Explorer 5.0 。Microsoft 管理控制台 (MMC) 和 HTML 帮助也需
要Microsoft Internet Explorer 5.0 。最小安装已足够,而且
Internet Explorer 不必是默认浏览器。
Internet Explorer 5.0 要求的例外情况:如果使用"仅连接"选项
而且不连接到要求加密的服务器,则带 Service Pack 2 的
Microsoft Internet Explorer 4.01 就足够了。
Internet Information 服务如果编写 XML 应用程序, 请参见用于 SQL Server 的 IIS 虚拟目
录管理的系统要求。
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4、网络软件要求
Microsoft Windows NT 、Windows 2000 、Windows Me 、Windows 98 和 Windows 95 都具有内置网络软件。
只有在使用 Banyan VINES 或 AppleTalk ADSP 时, 才需要其它网络软件。Novel NetWare IPX/SPX 客户端
支持由 Windows Networking 的 NWLink 协议提供。
说明安装 SQL Server 2000 之前,必须在操作系统级启用 TCP/IP。
5、支持的客户端
Microsoft SQL Server 2000 支持以下客户端:Windows NT Workstation 、Windows 2000 Professional 、
Windows 98 、Windows 95 、Apple Macintosh. 、OS/2 和 UNIX。Macintosh 、OS/2 和 UNIX 不支持 SQL Server
图形工具,而要求来自第三方供应商的 ODBC 客户端软件。
三、升级现有的SQL Server 安装
可以从早期版本升级到Microsoft. SQL Server. 2000, 也可以在安装SQL Server 2000 后立即执行升级
操作。从SQL Server 6.5 版升级到SQL Server 2000 和从SQL Server 7.0 版升级到SQL Server 2000 的操作
不同。SQL Server 6.5 数据库(及相关信息)转换成 SQL Server 2000 格式。SQL Server 7.0 的安装则被 SQL
Server 2000 重写,除非安装命名实例配置,这种情况下SQL Server 7.0 可以保持原样。
初始安装 SQL Server 2000 之后,便有其它可用的升级选项。如果使用多个SQL Server 2000 实例,则
可以通过添加组件升级某个实例,并且多个实例的组件集各不相同。
1、从 SQL Server 7.0 升级到 SQL Server 2000
可以通过安装 SQL Server 2000 的默认实例重写现有的 SQL Server 7.0 安装。也可以通过安装 SQL
Server 2000 的命名实例使SQL Server 7.0 安装保持原样。这两种操作都通过下列步骤执行。
2、如何将SQL Server 7.0 安装升级到 SQL Server 2000 (安装程序)
注意此版本升级过程将重写Microsoft. SQL Server. 7.0 安装;因此计算机上不再存在此安装。另外,
还删除以前的注册表设置。例如,在升级后需要重新注册服务器。
若要还原SQL Server 7.0 安装,必须首先卸载SQL Server 2000 并执行完全重新安装SQL Server 7.0 文
件,然后还原所备份的SQL Server 7.0 数据库。
3、将 SQL Server 7.0 升级到 SQL Server 2000
a) 将要升级到的版本的Microsoft SQL Server 2000 光盘插入光盘驱动器。如果该光盘不自动运行,
请双击该光盘根目录中的 Autorun.exe 文件。
b) 说明如果购买的 SQL Server 版本所具有的功能比当前的 SQL Server 7.0 安装多,则升级过程
将同时执行版次和功能版本的升级。
c) 选择"SQL Server 2000 组件",选择"安装数据库服务器", 安装程序于是准备 SQL Server 安装向
导。在"欢迎"屏幕中单击"下一步"按钮。
d) 在"计算机名"对话框中,"本地计算机"是默认选项,本地计算机名显示在编辑框中。单击"下一步
"按钮。
e) 在"安装选项"对话框中,单击"升级、删除或将组件添加到 SQL Server 现有实例中", 然后单击"
下一步"按钮。
f) 在"实例名称"对话框中,"默认"是被选定的。单击"下一步"按钮。
说明在升级时,SQL Server 7.0 会自动变为 SQL Server 2000 的默认实例。
a) 在"现有安装"对话框中,单击"升级现有安装"选项,然后单击"下一步"按钮。
b) 在"升级"对话框中,会得到是否希望继续进行所请求的升级的提示。单击"是,升级我的<针对升
级的文本>"开始升级过程,然后单击"下一步"按钮。升级进程一直运行直到结束。
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c) 在"连接到服务器"对话框中选择身份验证模式,然后单击"下一步"按钮。
d) 如果不确定采用哪种模式,请接受默认值:"我登录到计算机上所使用的 Windows 帐户信息
(Windows)" 。
e) 在"开始复制文件"对话框中单击"下一步"按钮。
f) 在"安装完成"对话框中,单击"是,我想现在重新启动计算机"选项,然后单击"完成"按钮。
4、版本升级
Microsoft. SQL Server. 2000 的各种版本(SQL Server 2000 企业版、SQL Server 2000 标准版、SQL
Server 2000 个人版和SQL Server 2000 开发版)都有各自的光盘并且单独安装。
可以通过执行版本升级,添加Microsoft SQL Server 安装的功能集。例如,如果购买了 Microsoft SQL
Server 2000 标准版,则可以从SQL Server 7.0 桌面版升级到SQL Server 2000 标准版。
下表显示 SQL Server 各种版本之间的升级选项:
已安装的版本可升级到
SQL Server 7.0 桌面版SQL Server 2000 个人版
SQL Server 2000 标准版
SQL Server 7.0 标准版SQL Server 2000 标准版
SQL Server 2000 企业版
SQL Server 7.0 企业版SQL Server 2000 企业版
SQL Server 2000 开发版SQL Server 2000 企业版
SQL Server 2000 标准版SQL Server 2000 企业版
SQL Server 2000 个人版SQL Server 2000 标准版
说明SQL Server 7.0 桌面版已由SQL Server 2000 个人版取代;不过,仍然可以执行这种类型的版本升级。
升级选项还取决于所使
四、安装SQL Server 2000
本节将一步一步的讲述Microsoft SQL Server 2000 的安装过程。
1、步骤1
a. 将Microsoft. SQL Server. 2000 光盘插入光驱。如果光驱不能自动运行,则运行光盘根目
录下的Autorun.exe 文件。
b. 在Microsoft. SQL Server 2000 Enterprise Edition 主窗口中点击SQL Server
2000Components.
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c. 点击Install Database Server
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启动安装向导可能需要一段时间
2、步骤2
a. 一旦Setup Installation Wizard 运行,会出现Welcome 窗口。点击Next 继续安装。
b. Computer Name 对话框打开。选择Local Computer。Local computer 是默认选项,它定义
了安装在哪里运行。点击next。
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Remote Computer 是安装在远程计算机上运行。
Virtual Server 是针对大型企业中安装在集群电脑中的虚拟服务器上运行
c. 在Installation Selection 对话框中,选择Create a new instance of SQL Server, or Install
Client Tools。然后点击Next
d. 在User Information 对话框中输入Name 和Company。点击Next 。
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e. 阅读License Agreement 对话框中的内容并在阅读完毕时点击Yes
3、步骤3
1. 一旦您接受了License Agreement 中的所有条目,会出现CD-Key 对话对话框。键入
CD-Key 码。点击Next 。
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2. 在Installation Definition 对话框中,选择Server and Client Tools 作为其中一种安装
类型。并点击Next 执行。
Client Tools Only – 仅安装与客户端相关的数据库管理工具。
Connectivity Only – 仅提供用于连接的工具,无法选择客户端工具或其他组件。
3. 在Instance Name 对话框中,选择Default 复选框。如果Default 复选框呈黯淡色,那是因为已经安
装了一个Default 的实例,同时您可以只安装一个命名过的实例。为了安装一个Default 实例,选择Default 复
选框并点击Next 。
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Default 实例必须安装。SBO 服务器端数据库只被安装在默认的实例上。
4. 在Setup Type 对话框中,选择Custom ,点击Next.
选择Browse 定义安装路径。默认情况下所有程序和数据文件的安装路径是
C:Program FilesMicrosoft SQL Server.
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为了平均的分配磁盘空间,考虑把数据文件保存在D:Program FilesMicrosoft SQL
Server 目录下。
Typical – 安装SQL Server 的默认安装选项。
Minimum – 安装运行SQL Server 所必需的最小配置。
5. 在Select Components 对话框中,选择所有可能用到的组件,然后点击Next 。
6. 在Service Accounts 对话框中,选择Use the same account for each service. Auto
start SQL Server Service. 在Service Settings 面板上选择Use the Local System
account。点击Next 继续。
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Domain User Account – 显示当前登陆到本机的域用户账号信息。
4、步骤4
在Authentication Mode 对话框中您能够选择安全模式来安装Microsoft SQL Server 2000 。
1. 在Authentication Mode 对话框中,选择Mixed Mode,然后点击Next 。
Windows Authentication Mode – 当您通过一个Microsoft Windows. 用户账号连接,SQL Server 用在
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Windows 操作系统中的信息来验证账号名和密码。
为了得到SQL server 的确认,在给出的文本框中键入SA(System Administrator) 用户的密码并确定。
由于安全原因,不要采用空密码。
2. 在Collation Settings 对话框中,选择Collation designator 并选择适当的语言集(参见可选表下拉菜
单)。清除所有的Sort order 复选框。点击Next 。
对于中文版本,则选择名为Latin1_General 的语言集。
3. 在Network Libraries 对话框中,选中Named Pipes 和TCP/IP Sockets ,然后点击
Next 。
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4. 在Start Copying Files 对话框中,点击Next 开始拷贝程序文件。在此阶段中,您可
以点击Back 回到先前的对话框并做出必要的修改。
5. 在选择Choose Licensing Mode 对话框中,依照您的许可证协议选择一种模式,然后
点击Continue 开始升级。
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Per Seat – 每一台登录到SQL Server 2000 的设备都需要有一个客户端登录许可。当网络上客户端需要
登录到多于一台服务器上时此种方法更经济。
Processor License – 运行SQL 服务器的计算机上安装的每个处理器都需要获得此许可。如果您打算在
Internet 上提供SQL Server 数据库入口,或者您有大量的用户,则选择Processor License 模式。
6. 在安装完成之后,在Setup Complete 对话框中点击Finish。
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7. 在Windows 主窗体中,点击Start(开始) 并执行如下过程。
Programs (程序)
→ Microsoft SQL Server → Service Manager(服务管理器

8. 在Service Manager(
服务管理器)对话框中,点击Start/Continue(开始/继续), 然后选中Auto-start
service when OS starts(当启动OS时自动启动服务)
9. 当您选中Auto-start service when OS starts( 当启动OS时自动启动服务) 后,关闭对话框。
在您完成Microsoft SQL Server 的安装之后,您必须重新启动您的计算机。
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五、卸载SQL Server 2000
1、卸载Microsoft SQL Server 2000
卸载Microsoft SQL Server 2000,执行如下操作:
Start(开始
) → Settings (设置)
→ Control Panel(控制面板)
→ Add/Remove Programs (添加/
删除程序)
2、安装Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3
要安装Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3 ,先从微软下载中心
(http://www.microsoft.com/downloads)
下载自解压缩文件Microsoft SQL Server 2000 Service Pack3 。
运行sql2ksp3.exe 文件并按照提示安装。
3、卸载Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3
卸载Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3,
请按如下步骤卸载Microsoft SQL Server 2000:
Start(开始
) → Settings (设置)
→ Control Panel(控制面板)
→ Add/Remove Programs (添加/
删除程序)
第二节安装 SAP Business One
一、概述
本节主要介绍安装SAP Business One 的环境要求以及安装步骤。安装SAP Business One 产品需要分两步
进行,服务器和客户端。
二、SAP Business One 系统要求
1、最低要求:
服务器工作站
操作系统Microsoft. Windows 2000
Server/Advanced Server
Microsoft. Windows Server 2003
Microsoft. Windows 2000
Professional
Or
Microsoft. Windows XP SP1
CPU 1x Intel. Pentium III 1x Intel. Pentium
内存512MB 128MB
可用硬盘空间System partition: 500MB
Data partition: 2GB
500MB
光驱24x speed or higher 24x speed or higher
显示模式640 X 480 with 256 colors or higher 800 X 600 with 24Bit colors or
higher
软件Microsoft. IE 6.0 SP1 Microsoft. IE 6.0SP1
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Microsoft. SQL Server 2000
Microsoft. Windows 2000/XP
SP1 32位
Microsoft. SQL Server 2000 Service
Pack 3 (SP3)
Microsoft. Data Access
Microsoft. Data Access Components
Components 2.6 (MDAC)
2.6 (MDAC)
2、推荐配制:
服务器工作站
操作系统Microsoft. Windows 2000
Server/Advanced Server
Or
Microsoft. Windows Server 2003
Microsoft. Windows 2000
Professional
Or
Microsoft. Windows XP SP1 32 位
CPU 3-20 Users: 1x Intel. Pentium IV
21-75 Users: 2x Intel. Pentium IV
75+ Users: 4x Intel. Pentium IV
1x Intel. Pentium IV
内存3-10 Users: 1024MB
More than 10 Users: 1024MB +
64MB
X number of users above 10
256MB
可用硬盘空间System partition: 1GB
Data partition: 5GB
500MB
光驱24x speed or higher 24x speed or higher
显示模式640 X 480 with 256 colors or higher 1024 X 768 with 24Bit colors or
higher
软件Microsoft. IE 6.0 SP1
Microsoft. SQL Server 2000
Microsoft. SQL Server 2000 Service
Pack 3 (SP3)
Microsoft. Data Access
Components
2.6 (MDAC)
Microsoft. IE 6.0 SP1
Microsoft. Data Access
Components 2.6 (MDAC)
三、安装SAP Business One Server
在安装SAP Business One Server 前,您必须先安装Microsoft SQL Server 2000 和Microsoft SQL
Server 2000 Service Pack 3 。
本节将逐步地引导您如何安装SAP Business One Server 。
1. 将SAP Business One 安装光盘插入您的光驱。如果光盘没有自动运行,则通过双击光盘根目录下的
setup.exe 文件运行。
2. InstallShield Wizard 欢迎对话框中,选择一种您希望安装的语言,然后点击Next 。
当您安装评估版时,默认的安装语言显示的是您在区域设置中所定义的语言。但您仍然可以选择任一种
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SBO 所提供的语言。
当您安装的是正式版时,缺省的安装语言就是服务器默认的语言。
3. 在Customer Information 对话框中,键入您的用户和公司名称信息然后点击Next 。
4. 在Setup Type 对话框中,选择安装类型,然后点击Next 。
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Typical – 用默认的安装选项安装SAP Business One Server 。
5. 在Choose Destination Location 对话框中,点击Next 接受SAP Business One 默认的安装路径。点
击Browse,可改变默认安装位置。
安装路径仅影响SBO 的软件组件。数据库路径在安装SQL Server 时被定义。
6. 在Edit Data 对话框中,选择local 实例。
下拉菜单使您能够选择一个实例,这里不被支持,仅供将来使用。
对于7.1版本许可证管理器将被作为Common 数据库配置在同一台机器上。
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7. 在Select Components 对话框中(仅在自定义安装下出现), 选择您希望安装的组件,然后点击Next.
对于评估版,您可以选择的组件如下对话框所示:
对于正式版,您可以选择的组件如下所示对话框所示:
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8. 在Select Program Folder 对话框中,选择或键入路径来添加程序图标。
9. 在Start Copying Files 对话框中,阅读安装概要并点击Next 开始拷贝文件。在这一过程中,您可以点
击Back 回到先前的对话框并作必要的修改。
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10. SAP Business One 安装过程开始。
这一过程可能持续几分钟,它取决于您所要安装的演示数据库的个数。
11. 当安装过程结束,点击Finish。
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当您安装评估版时,一旦安装过程结束,启动SAP Business one 应用程序。
12. 在Windows 主窗体中,点击Start(开始) 并按如下的过程:
Programs (程序)
→ SAP Business One → SAP Business One 应用程序将被激活。
在安装完SAP Business One 之后,您可能需要重新启动计算机。
四、安装SAP Business One Client
在安装了SAP Business One Server 后您便可以安装SAP Business One Client 了。
对于安装的细节,请按如下的的步骤进行:
1. 在SAP Business One Server 上的SBO_SHR 文件夹中
(SAP_Business_One_ServerSBO_SHRClientsClient_SetupSetup.exe) 运行Client Setup
2. 在Welcome 对话框中,点击Next 。
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3. 在Customer Information 对话框中,键入您的User 和Company 名称,然后点击Next 。
Existing SQL Server Login 对话框中仅当您拥有系统管理员( SA )密码时出现,键入您的系统管理员密
码,然后点击Next 。
出于对安全问题的考虑,我们建议您改变系统管理员用户的默认空白密码。
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4. 在Choose Destination Location 对话框中,选择希望的安装路径,然后点击Next 。
5. 在Select Program Folder 屏幕上,选择一个程序文件夹,然后点击Next 。
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安装过程开始。
6. 当安装过程结束,点击Finish。
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您现在可以运行应用程序了。
五、卸载SAP Business One
按照如下过程,来卸载SAP Business One:
Start(开始
) → Settings (设置)
→ Control Panel(控制面板)
→ Add/Remove Programs (添加
/
删除程序)
这一过程只会从Programs (程序组)菜单中删除SAP Business One 的入口以及您桌面上的快捷方式。
要删除SAP Business One 文件夹,可在Windows 浏览器中手动删除它。
要删除SAPBusiness One 数据库,从Microsoft SQL Server, 企业管理器中删除它。
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第三章新建公司
一、建立公司
安装完SAP Business One 后,用户需要为新建公司进行本公司业务的管理。在主控台上选择管理..>

择公司->新建,用户可以新建公司。为了方便产品演示和用户测试,在安装完SAP Business One 后,系统
将自动的在服务器上建立演示公司-北京海诚电子公司,如不需要,可将该公司删除。
1. 在“创建新公司”对话框中您可在其中输入公司名称和公司的数据库名。
您可以选择适合您公司的设置,方法是:选择“本地设置”字段,然后从下拉列表中选择所需的条目。
在“本地设置”下选择公司所在的国家:
z 中国(P.R.China)
z 日本(Japan)
z 韩国(Korea)
z 新加坡(Singapore)
这将激活国家专用的功能。
SAP Business One 7.1 版本“基础语言”下拉列表中提供:
z 简体中文(Simplifiled Chinese)
z 繁体中文(Traditional Chinese)
z 英语-美国(English- United States)
z 英语-新加坡(English-Singapore)
z 日文(Japanese)
z 韩文(Korean)
“复制用户定义的字段和表”选项,选中系统将为新公司复制存在于当前数据库中的用户自定义字段
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和用户自定义表。
2. 使用“定义过帐期间”定义新公司所需的过账期间的设置。确定系统在新公司中创建的过帐期间代
码,可以在年份、季度和月份之间选择。
在“类别”和“期间名称”字段输入期间的相应数据。
若选择了月份和季度作为期间类型,则这些数据将被用作创建其他期间名称的字符串。
“激活”与“锁定”的说明将在第三章的“一般设置”小节中进行描述。
在期间下输入“月份”:
系统为新公司自动创建 12 个过帐期间。期间代码是过帐期间的代码( 例如 2004 )。期间名称是单
个过帐期间的描述(例如 2004-01) 。创建公司后,系统就为会计年度 2004 自动创建过帐期间 2004-01
至 2004-12 。
选择确定
系统创建新数据库目录并补充数据库中的现有公司清单,如图所示:
二、选择公司
转至管理..> 选择公司
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将光标置于所需公司所在的行上,用鼠标左键单击选中,然后选择“确定”(或按 Enter 键) 还可以双
击包含要登录的公司的行。
用户已在窗口中指定时,系统使您登录到选定的公司。
注销并在以后(例如,第二天)再次登录时,系统使您自动登录到上次选定的公司。
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第四章初始化设置及定义
第一节初始化设置
一、概览
初始化设置主要是配置系统的一些参数。有些参数在系统启用发生业务后将不能做更改。有些设置会影
响业务的逻辑或者系统表现。用户的实际业务将决定系统设置如何配置,实际实施时,系统的初始化设置必
须由业务人员参与完成。某些参数业务逻辑更详细的描述还可以参考《敏捷财务》、《敏捷销售》等书的内
容。
二、公司细节设置
转至管理..> 系统初始化->公司细节
使用“公司细节”功能维护公司的一般数据和会计数据并指定初始化设置。在“本地语言”和“外文”
标签中,可以用本地语言和外文输入相同的信息。打印外文凭证中的公司数据时需要这些信息。
1、概览标签
概览标签字段功能描述:
字段活动/描述
公司名称输入公司的名称。若需要,可以使用公司名称的缩写,因为此字段仅在内部使用。在此指定的名
称将出现在 SAP Business One 菜单的顶部。默认情况下,在SAP Business One 菜单顶部显示
的是创建公司时指定的名称。但在打印时,打印出的是在打印抬头字段中指定的名称。
地址输入公司的完整地址。此地址出现在通过 SAP Business One 打印的所有凭证上。
国家从下拉菜单中选择相应的国家。
打印抬头输入您希望出现在通过 SAP Business One 打印的所有凭证上的公司名称。
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电话 1、电话在此输入公司的电话/传真号和电子邮件地址。
2、传真、电子
邮件
别名此字段主要用于日本。输入公司的 KATAKANA 名称。
2、会计数据
“会计数据”标签字段描述如下:
字段活动/描述
税务局在此输入负责销售/采购税预先申报的税务局的名称。
国稅1, 2, 3 若需要,输入销项/进项税的税收编号及另一个标识。
% 预扣税输入适用于公司的预扣税率的百分比。此字段只用于提供信息。
免税编号输入从税务局得到的免税组织的编号。
默认银行在此输入您的默认银行数据。
假日选择一个定义假期日期窗口中定义的假期日期设置。
选择定义新来定义一个新的日期设置。
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3、初始化标签
初始化标签字段功能描述:
字段活动/描述
科目表模板选择适用公司法律表格的科目表。可以选择“股份有限公司会计制度”或“用
户定义”。建议使用现有的标准科目表并按需修改使之适合公司需要。还可
选择”用户定义的”来自己定义整个科目表。
本币选择有效的本币。可从下拉列表中获得系统中定义的货币。如需要,可以从
下拉菜单中选择“定义新的”选项定义新货币。
系统货币系统可以用同于本币的系统货币中管理所有交易。在此输入所需的系统货
币。可从下拉列表中获得系统中定义的货币。如需要,可以从下拉菜单中选
择“定义新的”选项定义新货币。
若定义的系统货币与国家货币不同,还必须定义系统货币的每日汇率。在会
计核算中同时以本币和系统货币过帐每个凭证。可以用这两种货币显示所有
报表和资产负债表。
显示带负号的贷方余额若要显示带负号的贷方余额,请选择此复选框。在默认设置下,显示带负号
的借方余额。在系统中创建过帐后,就不能更改此复选框。
使用分段科目指定是否想将信息段添加到标准科目代码,例如,部门、区域、成本中心等
等,以获取详细的交易跟踪和报告。
使用冲销交易的负金额取消现有交易和负过帐结构时,请选择定义是否创建负交易。
持续库存系统定义公司库存系统为持续评估仓库库存。
按字段的存货评估中有三个系统。
库存计价方法·
移动均价
– 此方法基于在每次销售和采购中计算物料成本平均
值。
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·
标准-标准定价系统允许您选择一个固定的价格并在所有交易
中使用此价格。
·
先进先出
– 附加持续库存系统,不管货物的实际流程如何,在此
系统中首先采购的货物应首先销售或使用。
库存计价方法按仓库处理确定库存定价按仓库计算。
使用采购科目过帐系统通过选择此字段设置公司使用采购科目过帐系统。
订购方输入下订购方的名称。大部分情况下,订购方是您公司的批发商。
默认银行国家选择默认银行的国家。定义银行窗口中指定的国家代码存在于下拉列表中。
您的选择确定了在默认银行下拉列表中有可供选择的银行。需要首先在定
义银行窗口定义银行。
选择搜索按钮指向选择银行窗口中系统定义的银行。选择仅显示外部数据仅
查看已定义为您的业务伙伴主银行的银行。
默认银行从下拉列表选择一个银行作为公司的默认主银行。
默认科目编号此字段在选择默认银行后按照银行代码-分行窗口自动显示。可以通过从
下拉列表中选择另一个帐户手工更改帐号。
默认分行此字段按照默认帐号自动显示。
一旦您已输入第一个公司的数据(如物料、客户或订单),就不能再更改这些信息。这些字段不再处于
激活状态。因此,请确保在系统中输入任何事务之前已正确维护过这些数据。
三、一般设置
转至管理..> 系统初始化->一般设置
您可使用“一般设置”功能维护公司的一般设置。一旦完成这些条目,就可选择“更新”以保存数据。
默认过帐期间随新数据库一起创建。选择需要的期间类型并定义其他数据。“过帐期间”标签显示现有
期间并允许更改、显示和创建新期间。
在系统中,过帐期间可用作生成大多数报表的基础。
1、过帐期间标签
当前过帐期间以粗体显示。
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要显示和编辑一个现有期间,选择该期间代码右侧的链接箭头图标。
双击所需期间的行编号。系统随后将显示一个对话框提示是否设置该期间为当前过账期间。选择是更
改当前过帐期间。
过帐期间字段描述:
期间代码、期间名称输入期间的代码和名称。
子期间从下拉菜单中选择一个条目。此设置确定系统要自动创建的附加期间数。
年份选择此条目管理某完整会计年度的单个期间。系统不会自动创建附加期
间。
季度在会计年度中,选择此条目可管理 4 个期间。从下拉菜单选择“季度”
后,系统自动在“期间数”字段中输入数字 4 并分别创建 4 个新期间。
月份在会计年度中,选择此条目可管理 12 个期间。从下拉菜单选择“月份”
后,系统自动在“期间数”中输入数字 12 并分别创建 12 个新期间。
天数从下拉菜单中选择此条目后,随后“期间数”字段即处于激活状态。输入
需要的期间数。随后系统创建相应的期间,即,若需要每个星期管理一个
期间,则在“期间数”中输入 52。随后系统分别创建 52 个期间,一个
星期为一个期间。
选择由多个期间组成的任意条目后,“期间代码”字段中输入的值随后将
用作基本代码,用于创建附加期间的代码,即,若在“期间代码”字段中
输入了 2002,且在“子期间”字段中选择了值“季度”,则新的四个期
间的代码将为 2002-1、2002-2 等。
期间数根据在“子期间”字段中选择的条目,显示期间数。仅当在子期间字段
中选择了“天数”时,此字段才处于激活状态。
激活默认情况下,期间处于激活状态。若从下拉菜单选择了“否”,则在此期
间不向系统添加任何营销凭证。但是,仍可手动添加新的日记帐过帐。此
选项可用于阻止用户在该期间已结束后添加新的凭证。
锁定默认情况下,期间未被锁住。若从下拉菜单选择是
, 则在此期间不向系统
添加任何新数据。此选项可用于阻止用户在该期间已结束后添加任何新数
据。
参考日期、起息日、税收日期
从和税收日期到
输入对此期间有效的所需日期范围。系统中新条目或凭证中使用的任何日
期必须与这些日期范围匹配。若背离这些日期,则系统将显示相关的错误
消息。
会计年度开始输入与该期间有关的会计年度的开始日期
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有关“激活”和“锁定”字段组合的解释,请参见下表:
激活的 -是锁住的 -否可以进行所有手工帐务处理,同时系统可根据各
种凭证自动生成日记帐。
激活的 -是锁住的 -是不能对帐务进行任何添加或修改。
激活的– 否锁住的 -是不能对帐务进行任何添加或修改。
激活的– 否锁住的 -否不能进行销售操作,其他帐务处理均可进行。
若选定期间也是当前过帐期间,则过帐期间的“激活”和“锁定”设置才生效。
注意:在新建销售或采购单据时,如果系统提示“起息日偏离系统允许日期范围”错误提示时,可以更改过
账期间的起息日从和起息日到字段的日期至销售单据允许的日期范围。
2、销售标签
销售标签字段功能描述:
字段活动/描述
客户活动限制复选框
检查这两项限额。承付款限额还包括客户科目的未清余额。
/
指定进行销售信贷限额检查。信贷限额表示尚未付款的发票中所允许的总
金额(加上任何其他销售业务)。指示系统应该检查承付款额度、信用额
度或两项都检查。若同时选择了这两个复选框,则在销售业务过程中同时
若选择这些复选框,还必须在主记录中维护每个客户的最大允许信贷和
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或承付款水平。
若销售凭证导致客户超过信用/承付款额度,则系统显示相应的警告消息。
用户的权限确定该用户是否可以确认客户的销售业务。若用户拥有适当的
权限,则该用户可以忽略警告消息。若没有权限,则显示一条错误消息。
在这种情况下,可单击“由其他用户授权”以确认凭证。为此,具有相应权
限的用户必须输入其用户名和口令。
销售、交货和订单限制复选框定义哪些事务将触发信用和/或承付款额度检查。例如,若选择销售限制
复选框,则每次您输入发票时,系统都将检查客户的信用/承付款水平是
否已超过主记录中的定义。随后可以使用预定义的系统查询或您自己的查
询计算佣金。
按... 设置佣金复选框指定计算佣金的方式。可以根据凭证中指定的销售员工、物料或客户发放
佣金。
可以根据希望系统计算佣金的方式,选择其中的一个或多个复选框。
考虑交货单余额若选择“考虑交货单余额”复选框,系统不仅将检查未清发票余额,而且还
将检查尚未在系统中创建发票的交货单的余额。
延期税设置公司所有客户处理延期税收。
凭证生成权限管理为采购和销售凭证定义权限程序。必须选择此复选框才能激活权限程序。
默认客户付款条款选择默认情况下输入新客户主记录时,系统将显示的付款条款。
默认供应商付款条款择默认情况下输入新供应商主记录时,系统将显示的付款条款。
贷方凭证提交方式指定贷方凭证是自动提交还是手动提交。手动提交贷方凭证时,系统根据
贷方凭证日期计算过帐日期。自动提交贷方凭证时,系统根据存款的过帐
日期计算贷方凭证的过帐日期。还可在存款时自动输入贷方凭证。
3、预算标签
预算标签字段功能描述:
字段活动/描述
初始化预算确保系统中的预算选项。一旦选择此选项,附加的预算选项就为可用。
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预算限制冻结此选项添加到超过预算的业务。
无限制允许添加超过预算的事务。系统没有发布任何关于这些事务的警报。
警报系统将发布任一超过预算业务的警报消息。如果有合适的权限,可以
忽略这些消息。未授权的用户必须要已授权的用户确认业务。
· 警报(年度预算的)-按月度基础设置警报。
· 警报(月度预算的)-按年度基础设置警报。
采购订单、交货单、财务选择您想申请的预算限制或警报的凭证。
每当要添加一个此类凭证,系统将检查对定义预算的相关帐户。
4、服务标签
服务标签字段功能描述:
字段活动/描述
执行数据检查选择此复选框,在每次登录期间系统都执行简短的数据检查。若检测到
任何不一致,则显示相应的消息。建议您选择此复选框,因为它可激活
一项对数据库表进行的自动、常规检查。
打开汇率表若在系统中以外币为单位管理事务,则始终都需要当前汇率。要使这些
汇率为系统中的当前汇率,可选择第一个复选框使系统在您一登录到系
统中就打开汇率表。若尚未在系统中定义汇率,则只要以对应的外币为
单位输入事务,系统就自动打开含有汇率表的窗口。随后可以在此指定
汇率。但是,若系统中已存在当前汇率,则将简化日常工作。
显示待执行的周期性输入凭证选择此复选框,系统将自动显示所有周期性输入凭证,这些输入凭证在
您登录的当日必须得到处理。您可以直接从此窗口处理这些输入凭证。
若当日没有必须处理的输入凭证,则显示相应的消息。
打开远期支票窗口选择此复选框,系统自动打开一个对话框,其中显示远期支票,您登录
时该支票已到期。您可以直接从此窗口存入这些支票。这可确保当日可
以存入的所有支票都得到切实处理。
发送当日安排的联系警告选择此复选框后,在您登录时,系统自动向您发送一条消息,说明所有
当日安排的联系事宜。可以直接从此消息处理这些联系事宜。
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当有新消息时显示收件箱选择此复选框,只要您收到新消息,系统就打开您的消息收件箱。
打开已经被更新过的贷方凭证
参照的窗口
选择此复选框,当您登录时,系统自动打开贷方凭证的相应窗口。可以
直接从此窗口更新这些参考。您必须指定凭证到期日的计划间隔天数。
消息更新周期(分) 使用此值定义(以分钟计)系统将检查您的收件箱是否已更新的频率。
若系统发现新消息,则收件箱窗口将打开。默认值为 5(分钟)。若需
要可更改此值。
屏幕锁定时间(分) 出于安全原因,一段时间后,SAP Business one 会将自身锁定。可以分
钟为单位指定停机多长时间后屏幕锁定。在屏幕锁定后,若具有有效的
用户名和口令,则可以再次输入它们。
打开远期贷方凭证窗口选择此复选框后,当您登录时,系统将自动打开远期贷方凭证的相应窗
口。可以从此窗口存入这些凭证。还可以指定打开窗口的频率:总是、
从不或一个月两次。若选择了一个月两次,还必须在显示的其他字段中
输入当月的天数。
用代理服务器若要通过代理服务器直接从SAP Business One 访问万维网(互联网),
则选择此复选框。选择此复选框后,附加字段显示出来,可以在其中输
入服务器的 IP 地址和连接端口。
电话字段若计算机或网络中安装有电话系统或调制解调器,则可直接通过此系统
拨打电话。为此,必须指定要拨打的外线区域代码和号码。
历史 /日志设置要保存在日志文件中的记录数。日志文件保存在主记录(物料、业
务伙伴和总帐科目)和付款中所做更改的历史。
5、显示标签
显示标签字段功能描述:
字段活动/描述
语言、字符集使用这些字段定义系统将使用哪个字符集和哪种语言进行显示。选择一个字符
集可在正在处理的窗口中显示某些特殊字符。
默认长度、默认重量单位在物料和仓库管理中为物料定义各种长度和重量单位。您可使用这些字段定义
标准单位。在SAP Business One 中定义一种新物料时,系统自动建议采用这
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些长度和重量单位。
日期格式、分隔符定义将在系统中显示日期的方式。还可指定分隔日、月和年的字符。这些字段
中的设置不影响在系统中输入日期的方式。但是,日期的显示方式和输入方式
可以不相同。
时间格式使用此字段指定系统是以 12 小时还是 24 小时的格式显示时间。若选择24
小时格式,则 1 p.m. 将显示为 13:00。若选择 12 小时格式,则它将显示为
1:00。
扩展图像处理使用此字段定义系统用于显示图像的分辨率。若选择“完全”,则将以图像文
件保存时的分辨率显示图像。建议首先使用默认选项尝试打印图像。若图像未
按需要打印,则使用此字段选择其他选项。
小数位 (0.6) 定义相应的小数位数,用于显示金额、价格、汇率、数量、百分比和单位。这
些信息只用于显示和输入。系统始终精确计算到小数点后六位,这意味着最多
可显示六位小数。
分隔符定义使用哪个字符分隔小数位和整数。例如,美国和英国使用点儿作为小数点
而德语国家通常使用逗号作为小数点。

千字符指定将哪个字符用作千字符。例如,美国和英国使用逗号作为千字符,而德语
国家通常使用句点作为千字符。
将货币符号显示在右侧若要将货币或货币符号显示在金额字段的右侧,则选择此复选框。若未选择此
复选框,则货币显示在金额的左侧。
汇率过帐确定系统中汇率的显示。选择“直接”选项根据外币显示汇率(即,多少欧元
值一美元)。选择“间接”选项根据本地货币显示汇率(即,多少美元值一欧
元)。
汇率值始终根据直接汇率保存在系统中。间接汇率只用于显示。
6、背景标签
例如,您可将公司徽标用作背景图像。
可利用“浏览”按钮在计算机上或网络中搜索所需的图像。此图像随后显示在SAP Business One 主窗
口的背景中。选定的图像也保存在 SAP Business One 的图像目录中。
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您还可利用右侧的字段指出显示图像的方式:居中、全屏还是平铺。只要单击字段右侧的下拉图标, 然
后从提供的列表中选择所需的条目。
背景标签字段功能描述:
字段活动/描述
浏览利用“浏览”按钮在计算机上或网络中搜索您想要在SAP Business One 主窗
口的背景中显示的图像(例如公司徽标)。选定的图像也保存在 SAP Business
One 的图像目录中。
图像显示指出显示图像的方式:居中、全屏或平铺。
7、路径标签
指定相应的目录以保存以下凭证和对象:
a) MS Word 模板,用于将数据导出到 Microsoft Word
b) MS Excel 模板,用于将数据导出到 Microsoft Excel
c) 图像,如公司徽标,用于通过用户字段集成
d) 附件,如客户网页,用于通过用户字段集成
若计算机连接有扫描仪,则还可直接扫描凭证并将其与SAP Business One 中的对应对象链接。若是这种
情况,系统将自动查找连接的扫描仪并将其复制到此处的字段中。
以此方式发布扫描仪时,用于激活扫描按钮的按钮自动显示在所有相关处理的屏幕中。例如,您可以在
输入一项后,直接在主记录的图像标签内扫描图像。
路径标签字段功能描述:
字段活动/描述
Word模板文件夹选择要存储 MS Word 模板的目录,用于将数据导出到 Microsoft Word。
Excel文件夹选择要存储 MS Excel 模板的目录,用于将数据导出到 Microsoft Excel。
图片文件夹选择要存储图像(如公司徽标)的目录,用于通过用户字段集成。
附件目录选择要存储附件(如客户网页)的目录,用于通过用户字段集成。
当前扫描仪若计算机连接有扫描仪,则可直接扫描凭证并将其与SAP Business One 中的
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对应对象链接。若是这种情况,系统将自动查找连接的扫描仪并将其复制到此
处的字段。以此方式发布扫描仪时,用于激活扫描按钮的按钮自动显示在所有
相关处理屏幕中。例如,您可以在输入一项后,直接在主记录的图像标签内扫
描图像。
8、物料标签
物料标签字段功能描述:
字段活动/描述
设置唯一编号针对序列号、内部序列号以及批次设置唯一的编号
批次状态基本设置定义批次分配的默认状态。
在销售订单中管理批次定义在为客户输入订单时是否可以输入批次编号。若不要在销售订单
中管理批次编号,则可在交货期间的交货或发票中指定此信息。
默认仓库新建物料时系统自动赋予该物料的默认仓库。
设置总帐科目依据新建物料时物料主数据中“设置总帐科目确认”字段的默认选项
自动为新增物料添加所有仓库选中系统自动为新物料添加所有仓库,否则需手工添加
9、现金流标签
现金流标签字段功能描述:
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字段活动/描述
现金流行项目分配:强制选择此字段您可以定义现金流行项目到现金流相关交易的强制分配。
如果现金流相关交易未被分配到现金流行项目,会显示一条错误消息
而且交易不会被添加到系统中。
现金流行项目分配:可选选择此字段您可以定义现金流行项目到现金流相关交易的可选分配。
收款/付款这些字段中定义分配到现金流相关交易的默认主现金流行项目。您可
以定义收款和付款的默认设置。
四、凭证编号
选择管理..>
系统初始化..>
凭证编号。
您可以使用此功能在SAP Business One 中的应用程序销售、采购、银行、库存和生产中定义凭证编
号。
您还可以为您公司的每个部门或组织单位定义不同的凭证编号。

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