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使用Excel2007自动添加表格字段标题功能

Oracle 作者:jamiejojo 时间:2011-04-09 23:27:00 0 删除 编辑

  Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。

步骤/方法

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    先随意制作一个简单的表格(如图)。图示:制作表格  
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    框选表格数据。图示:框选表格  
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    在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。  图示:为所选表格套用格式
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    在弹出的提示对话框中勾选“表包含标题”,表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。图示:勾选“表包含标题”
      
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    确定后表格如下图,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。图示:样式生效
      
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    现在我们在作表右侧空白处继续输入数字(下图的红框部分),看看接下来会发生什么?图示:输入数据 触发自动标题
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    Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。图示:自动添加表格字段标题“星期二”
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    现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45,如下图。(注意:输入数字的时候应该紧挨已有数据列,不要跳列输入)图示:继续输入数字
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    标题栏自动出现了“星期三”,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。图示:自动添加表格字段标题“星期三”  
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    现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角(下图红色圆圈部分),当鼠标变成斜向双箭头的时候,按下鼠标左健往右边拉伸,扩宽表格范围。图示:准备用鼠标手柄扩宽表格 
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    Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。图示:扩宽表格也可以触发自动添加功能  
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    如果我们继续向右边扩宽表格,标题栏中会出现“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的时候注意一下。图示:缺省自动填充结果
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    我们将表格范围回缩至初始宽度(两列),将之前的“星期一”修改成“星期日”,重新扩宽表格,看看Excel 2007的表现如何。图示:修改第一个标题为“星期日”
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    我们看到,表格字段标题在“星期日”后面依次自动生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”,如果继续扩宽表格则会出现“星期六2”。图示:过度扩宽表格产生的字段
    END

注意事项

  • 需要先对表格套用表格样式。  
  • 紧挨已有数据列输入数字,Excel会自动填充字段标题,跳列输入则功能无效。
  • 对表格用鼠标扩宽操作,Excel也会自动填充字段标题。
  • 该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长,表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容,使用时应注意。图示:表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容

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