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技巧:如何提取excel表格中的姓名和联系方式

原创 IT职场 作者:代码女民工 时间:2021-11-09 16:52:03 0 删除 编辑

本文标题中的问题,通过软件,金芝号码提取整理助手,就可以完成,软件作者的徽 veve188 ,你可以在电脑浏览器搜一下前面它的名字,去下一个。 在日常办公的时候,我们 在使用 e xcel 表格 的过程中,常常会 拿到 到别人 发过来 做好的文档。 常见的 是在一些登记表中, 有些人图一时的省事, 喜欢将 手机 号码 和地址等文本混杂 放在 excel 同一个单元格 。但是规范的做法是将 人名、手机号码、地址 分别放在不同的 三个 单元格。 那么 如何提取 excel 表格中的姓名和联系方式, 其他的文本删除去掉, 你会怎么做呢? 下面 小编 就演示一下怎样使用软件,金芝号码提取整理助手,简单操作来快速完成这个工作。

 

打开你的 excel 表格,常见的格式是,左边是公司,中间是名字,后右边是含有 手机 号码的杂乱文本(手机号码、固话、汉字、字母等混合)。我们的目的是 人名 手机 号码一一对应提取下来。


第一步:我们必须严格把材料整理成 下图 规定的格式:放在 excel 表格里面,成为两列相邻,左边一列是名字,右边是含有 手机 号码 杂乱文本的一列,必须一定要是这个格式,见下图。



第二步:你用鼠标点一下这两列文本,把两列文本全部复制好(技巧:鼠标点击所 列的头部字母然后往右拉,可全选两列,然后鼠标右击,复制)。



第三步:打开软件 “金芝号码提取整理助手”,选第二个功能“对应名字提取”,把刚才复制好的文本,鼠标右击点“粘贴”到软件上。



第四步:点“提取手机号”,就能看到提取结果展示在软件上,名字在左边一列,手机号码在右边一列,中间有个空格分开,排的干净整齐。坐等提示你“提取完成”,然后点“导出 excel ”即可,整理好的就是下图的效果。




一天工作的时间是有限的,但是工作的内容可能无限的,如何高效率的解决工作中遇到的问题是我们所追求的。当出现这种不需要思考但是简单重复操作的枯燥问题:如何提取 excel 表格中的姓名和联系方式 ,靠手动一个个去整理挑选复制粘贴删除是件很费精力的事,我们需要找到专业的软件:金芝号码提取整理助手,就能帮我们快速完成,我们只需要做的就是简单操作几步,就可以干净利索地完成这个任务。


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