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财务共享中心建设最重要的是什么?当然是快票通的“快”啦

深度学习 作者:sundan2021 时间:2021-11-03 15:54:36 0 删除 编辑


财务共享中心

十四五”规划指出我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,运用人工智能推动传统财务向数字化、自动化、智能化转变,优化财务工作流程,是财务会计转型的必然方向。如今,财务共享中心作为一种新的财务管理方式,将企业各个内部单位共有的会计职能整合,打破传统财务工作的地域和空间的限制,已成为企业数字化转型的重要抓手。

财务共享中心的建设面临诸多压力,传统账务数据的取得和管理工作,是由财务人工整理大量纸质发票等原始票 据后,再手动录入票面信息并对凭证进行审核。从长远角度看,这种方式在录入效率和精准度上存在缺陷,主要体现在以下方面:

01

把控难度大、风险高

部分大型企业下属各地市分公司数量多,分布范围广,各地差旅政策不尽相同,对可报销金额的把控难度大,仅凭财务人员人工对费用的真实、合规、准确性进行把控,审核效率低,财务风险高。

02

工作效率低

各企业业务范围广,发票、银行回单等单据是财务做账环节中不可或缺的凭证,单据种类多、数量多、审核的要点也多,人工录入系统生成凭证耗时较长、工作效率低,负担重。

03

容易出现失误

在不断执行数字化或信息检查等乏味工作时,或者在图片不清晰、屏幕像素低等特殊情况下,人工无法精确感知某些发票信息,处理发票时不可避免会出现失误。

04

发票查阅不便

纸质发票原件只有一份,频繁翻阅易造成发票丢失和损坏;企业存档发票数量多,在紧急查阅发票的情况下,耗费时间和精力,发票存储电子化迫在眉睫。

 

快票通—发票扫描识别SDK

  快票通—发票扫描识别SDK由奥普思凯自主品牌OPK硬件扫描仪+自主研发深度学习OCR识别技术组成,支持国产化操作系统,提供标准调用接口,供第三方业务系统无缝衔接,助力企业建设财务共享中心,实现智能数据采集,优化企业财务数字化管理的工作流程。

01

监管+查验

快票通连接国家税务总局查验系统,可自动对发票进行核验,查验全国统一发票真伪,帮助企业完成错票检测、监控重复录入等发票审核服务,助力企业规避财税风险。

快票通的发票影像管理功能,赋能企业财务能够按照部门和类别进行归类管理,实时监管报销工作,及时发现更多的问题,保障了企业在综合报销管理上的及时性和有效性。

02

批量导入+快速提取

快票通高速扫描仪融合了批量扫描、自动分类等功能,扫描速度可达60张/分,快速录入增值税专用发票、增值税普通发票等十几种发票,打破传统人工处理发票效率低的瓶颈。OCR识别自动提取各类发票全票面信息,精准可靠,并将识别结果录入系统,无需用户重复上传。

03

智能处理+高清影像

快票通工业级扫描仪分辨率最高可达600dpi,支持旋转、纠偏、裁切、去底色等图像处理,保障了影像的清晰度,无死角还原发票原件,为用户提供了易于保存、不失真的发票影像管理解决方案。

04

影像分类+档案留存

快票通支持影像分类,并将识别的信息规范化输出,自动对票 据建立索引并归档,自定义命名,检索更方便,提高凭证信息查阅的一致性与准确性,有效解决纸质单据无纸化留存的需求,赋能企业规范电子会计凭证报销入账归档,具有提高财务共享中心档案利用率、提升业务运转效率、增强档案信息时效性等多种现实意义。

奥普思凯快票通,已和建设银行、国药集团等多家大型企业建立合作关系,未来也将助力各大企业建设财务共享中心,解决财务职能建设的重复投入和效率低等问题,实现数据信息采集的智能化,推动智能办公的发展进程。


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