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EXCEL数据之美:带你走进数据可视化

原创 可视化 作者:hxc979891 时间:2020-09-02 17:22:54 0 删除 编辑

       我们大家都听过一个词:数据可视化,那么数据可视化是什么呢?按照一般人的理解,数据可视化是关于数据视觉表现形式的科学技术研究,如果按照我的理解,数据可视化就是利用恰当的图形去把数据更好地描述出来。我们在工作中常常要用 EXCEL 或者一些 BI 工具去展示你手中的数据,例如,时间可以用趋势图进行展示,百分比可以用饼状图去展示,对比可以用柱状图去展示,但是如何在把这些图形组合起来而形成一份完整、好看的报表呢?这其实并非是一件易事,因为设计图表非常讲究工具使用和审美能力,如果你想设计出一份类似下面这种高大上的报表,那就跟着我一起去学习吧。

如果你并非是一个非常擅长设计报表的人,而且觉得设计一份好看的报表有很大的困难的话,还有另外一个方法,就是去网上一些付费网站去购买一些好看的图表,但我个人认为这些付费网站设计的图表过于简单,实际上并未能够结合自身业务去使用,因此实用性是远远不够的。我比较推荐去使用一些BI公司开发的报表,以智分析为例,智分析有一个报表应用市场,里面有着很多漂亮而实用的EXCEL模板,这些模板基本覆盖了所有行业,无论你是财务人员,还是人事经理,或者是销售人员,都可以下载相应的EXCEL模板,然后把数据套进去,最后得出你想要的分析结果。

可以参考以下应用商店里已经设计好的报表,这些报表结构对称,图形运用恰当,层次分明,版面整洁,对与不擅长设计EXCEL图表的你来说,会是一个非常好的选择。

设计报表的第一个原则是要懂得数据源可以用什么维度进行分析,例如销售数据可以观察销售额、销售量、目标达成进度、客单价这些维度,财务数据可以观察收入、利润、成本、费用分摊、边际贡献这些维度,人力资源数据可以观察入职报到率、培训期流失率、岗中流失率、岗中淘汰率。。。每个行业都有其特定的指标,身为一个数据分析人员,一定要熟悉你所在行业的数据指标。以财务数据为例,可以拆分的维度非常多:

设计报表的第二个原则是要懂得如何用恰当的图形去表达你的意图,例如我要展示每个区域的订单额和利润额两组数据的情况,很多朋友都会想到用柱形图去展示,这个想法是正确的,一般人会用相邻的柱形图去展示,但是还有没有更好的选择呢?如果是我,我会采用上下分层的双柱形图(并非是两个柱形图)去进行展示,一来可以让数据对比更加明显,二来在视觉上也更加协调:

设计报表的第三个原则是要懂得如何美化图形,例如色彩用什么,字号用什么,字体用什么,图形用什么,都是要思考的问题,这里我给大家一些建议。

色彩:为达到醒目和与表格内容区分的目的,行标题通常可以使用深一些的颜色为表头单元格染色,建议深底白字;通常边框的颜色选择建议以黑色为主;字体最常用的是黑色,但有时为了突出重点,为了显示醒目的数字建议用深红色;图形的颜色没有特定的要求,可以尝试一些比较鲜艳显眼的颜色,避免用一些比较沉闷古板的颜色,建议颜色:绿色、深蓝色、深灰色。颜色的选择尽量在感官上给别人一种耳目一新的感觉,形成视觉上的冲突,相邻的两个图形之间可以选择不一样的颜色,版面上也可以尝试多种色调自由搭配,总的原则就是整洁大方,色彩鲜明。

文字:字体一般正常选择微软雅黑,无论是表格还是图形上的文字,该字体在很多企业中非常通用,但该字体如果不授权的话则不能用于商用,那么建议选择其他免费的字体,例如思源黑体。

图形:这里有一份非常好的图形选择攻略分享给大家,如果你遇到不知如何选择合适的图形时,可以参考以下的攻略:

设计报表的第四个原则是要懂得使用一些个性化的图形,如果你懂得使用这些个性化的图形,会让你的图表作品锦上添花,更加夺人眼球,让你的数据以更完美的方式展现出来,如下面的一些个性化图表:

经过以上对报表设计四个原则的介绍,相信你一定对报表设计的思路有了一些基本的了解,总的来说,设计美观的报表并不是一件特别难得事情,只要你经常去思考和练习,不断地去学习别人成功的经验,相信你是可以快速掌握并可以运用在实际业务中的。


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