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对业务人员来说,协同办公让工作变得轻松起来

原创 数据分析 作者:hmewsadc 时间:2020-08-11 10:52:58 0 删除 编辑

协同办公”这个词在我们的工作场上出现的比率越来越高,但如果要问协同办公协同的到底是什么,是怎样协同的,相信很多人是回答不出来的。


从字面理解,协同就是共同协作,也就是说协同办公作用的对象是两个或者多个个体,这些对象共同处理完成某项工作或某个任务。

可仔细一想不对啊,很多的工作是不需要多个人去合作完成的,以业务人员为例,我只需要把工作表单写好就可以了,根本不需要跟他人协作嘛。那协同办公对于我来说作用在哪里呢?

不得而知,于是把这个问题抛给了他们。

职场新人A:姐,我觉得这协同软件说到底就是一个大资料库,领导想看什么资料、数据,想了解项目进展程度,分公司工作情况怎么办?去协同办公系统查啊。还有,你说我辛辛苦苦来上班,大半年没迟到没请假谁知道啊?系统啊,有凭有据,一目了然,不然靠什么说得清。怎样协同?那我不知道了。

(结论,协同软件是个记录仪。)

项目经理B:协同的当然是步伐了,步调一致,齐心协力,你要落了队,耽误的可是一个团队,别人因为你做不完工作,你好意思吗?

(结论,协同软件专为厚脸皮者研发设计。)

JNPF协同办公的项目管理


更有项目流程实时监控


同事C:信息共享,即时沟通。

IM通讯消息及时送达单/群聊,图片、音视频于一体


(结论:协同软件敢情是社交工具啊,微信QQ不好吗?)

程序员D:协同软件啊,你看JNPF,广受好评,用户对我那是顶礼膜拜,想当初开发我是呕心呖血……你说怎样协同?协同办公是信息化管理,讲得再专业些就是我们JNPF开发平台的协同办公系统内置工作流引擎、自定义表单引擎、即时通讯模块再配合框架完善权限管理模块可轻松定制自己的协同办公软件。目的是让效率更高,保质保量,通过协同各个参与者的行为,达到团队最优化,在项目管理上体现的最明显,大家分工明确,各司其职,共同完成任务。

JNPF工作流程架构


JNPF的审批流程设计


JNPF平台稳定可靠,一百万条数据在5秒钟内自动生成显示


(结论:协同办公协同的是行为!)

好了,以上是从事不同岗位的人员对“协同办公”的见解。

我一边感慨程序员D也算是对协同办公的一点积极贡献,他主导研发的开源软件,也就是他说的JNPF协同办公系统,被越来越多的用户使用和喜欢,一边也渐渐明朗,其实,协同办公协同的是行为,强调的是过程,而大多数人描述的是结果。


所谓协同,就是针对孤岛与变革,协同管理最主要的三个方面就是要实现信息的协同,业务的协同和资源的协同。

关于之前的思考,其实也并不矛盾,虽然我是业务员,我只要完成我手里固定的工作就可以了,但如果有多个人一起协同完成一个工作,对我的益处也是不言而喻的。在这个工作里,有人负责记录数据,有人负责分析数据,市场人员根据数据做出调整,业务人员对市场的安排进行活动,每个个体各司其职,共同完成一个目标。


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