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Excel连通数据库,供应链进度追踪效率倍增

原创 数据分析 作者:明月说数据 时间:2020-09-10 18:46:01 0 删除 编辑

企业不进行转型,就很难跟上时代的步伐。传统供应链是链式的,数字化阶段是网状的结构。连接和共享是数字化阶段的重要因素。每一个细分的供应链的点,对企业的价值都有强大的影响。


数据连接以后,我们从需求的产生到寻源到采购到智能制造,到仓储到风险控制全部都要想办法实现数字化,但是整个供应链没有打通的话,这个点会成为一个瓶颈,会制约企业数字化的进程。


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01

 供应链进度追踪表的背景


对任何一家企业来说,销售与供应链永远是天平秤上的两端,如何摆放两个砝码,非常考验企业的管理能力。我们今天先来说说供应链管理,井然有序的供应链可以保证充足的货源供应,提高卖家的发货效率,节约时间成本,从而提升客户体验。如果供应链能力较弱,会影响到后续的采购决策、产品销售和用户体验,产生一系列的问题。随着互联网的快速发展,供应链管理在现代企业的发展中占有越来越重要的地位,而数据分析作为非常重要的一种运营手段,在营销管理、供应链管理等环节都需要应用到数据分析的结果。


在供应链管理中,有大量的进度追踪表,追采购、追入库、追生产、物流、回款等各个环节。这些进度追踪表有三个特点:


1. 有大量明细数据

2. 在明细数据上有计算字段。

3. 基于明细数据做些汇总分析、透视表分析。

大致是“明细表+加工表+统计表”的三表模式。



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02

进度追踪表的痛点


最大的痛点是 明细数据的获取。


进度追踪表需要每天更新,每天下班前,报表制作人员就要到各种IT系统中下载数据,然后拷贝到Excel中,效率低、容易出错。


为什么不连接数据库呢?直接从数据库中取数据,工作效率肯定增加不少。


但遗憾的是,Excel的数据库功能非常难用,微软并没有把各家数据库的驱动集成到office安装包中,所以当你想连接数据库时,会弹出提示窗口—“此连接需要安装一个或多个其他组件才能使用”。相信这时候99%的用户都会放弃。


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安装驱动后,接下来就要输入用户、密码、SQL语句,普通用户一脸懵逼,对于企业IT管理员更是安全噩梦。


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03

智分析,大幅降低数据库门槛


智分析是思迈特软件推出的云端BI产品,采用 Excel插件 +云端BI服务的功能组合,让IT管理员统一管控数据连接,普通用户在Excel中能方便的使用数据库,大大降低了数据库的使用门槛。


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04

典型追踪表


以下该表为某公司的产品入库登记表,字段包含物料号、款号、品名、生产工厂合同号等信息,因为有批次上的原因,所以可以看到物料号与合同号是存在重复值的:


 

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因为产品在工厂需要经历长非常长的生产周期,因此该公司为订单制定了详细的上市日期、下单日期、交付周期:


 

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表格右边为每日入库数量的登记情况,日期从左往右逐渐递增:

 

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那么问题来了,如果数据量不断增加,会产生大量的明细数据,给EXCEL增加严重的负荷,因此连接数据库处理是最好的选择。


追踪表上有些计算字段:按照时间周期进行划分:提前0-7天入库量、提前8-15天入库量、提前16-30天入库量、提前31-60天入库量、提前60天以上入库量,该步骤可以利用SUMIF函数实现,计算出每个时间段的入库量情况。另外根据准时入库的数量,增加一列准时交付的KPI,进而判定该批订单是否准时交付。

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基于明细数据和计算字段,进行以下统计分析。

1、生产工厂维度

(1)生产工厂各时间段入库数量情况:


 

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(2)生产工厂最终订单量与未入库数量情况:


 

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2、产品维度

(1)各物料号入库数量与未入库数量情况如下:


 

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(2)各产品品名入库数量与未入库数量情况如下:


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05

智分析云端发布


用智分析制作报表后,可以发布到云端,方便团队共享查看。


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