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Smartbi干货:敢与大数据掰手腕,了解一下EXCEL的四宗“最”

原创 数据分析 作者:思迈特Smartbi 时间:2020-11-27 23:55:11 0 删除 编辑

大数据是近年来最热门的一个词,很多企业已经运用成熟的大数据技术去做企业管理,国家也在大力发展信息技术产业,大数据分析师更是招聘市场上炙手可热的香饽饽。但是大数据相关的工作岗位对数学、编程能力都有较高的要求,大部分的人都只会用一些最基本的办公软件去处理数据,例如EXCEL等。但是,千万别小瞧了EXCEL,虽然EXCEL有一定功能上的缺陷,但是麻雀虽小五脏俱全,应用非常广泛,是一款不可或缺的办公软件。那么究竟EXCEL能不能处理大数据呢?我们通过四宗“最”去了解一下。

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第一宗“最”:性能最强

 

 

EXCEL如果不连接数据库的话,性能可以说是弱爆了,分分钟会被其他大数据工具碾压按在地上摩擦,但是微软不甘示弱,对EXCEL进行的升级改进,让EXCEL拥有连接数据库的功能,只要连接上了数据库,性能一下子提升了百倍。EXCEL支持连接mysql、sql servers、access等常见数据库的连接,只要连接上了,便可以直接在EXCEL中通过拉拽的方式去分析数据库的数据,非常强大。

 

还有一种方法就是通过插件的方式去连接数据库,这个方法相对来说更简单,无需复杂的操作,只要在网页端上建立好了连接,便可以在EXCEL中的数据集面板里去拉拽数据,也可以把非常庞大的EXCEL或者CSV文件直接导进去云端,再回到EXCEL里进行数据拉拽的操作。

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第二宗“最”:效率最高

 

 

EXCEL处理数据效率最高的功能当属数据透视表了,用透视表可以快速对数据进行分析,并在非常短的时间内得出分析结果。透视表的操作方法也非常简单,只要在EXCEL中对数据源插入透视表,便可以通过拉拽把数据通过不同的维度去展示出来,非常实用。

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但是透视表还是会受到性能的限制,如果数据源太大的话,数据就会出现刷不出来的现象。如果要解决这个问题还是用云端的透视分析会给力一点,操作方法和EXCEL是一样的,最重要的是没有数据量大小的限制。例如下图里,我在Smartbi智分析上就可以通过网页端对数据源进行透视,几千万行的数据量在几秒钟之内便可以刷出来了,非常给力。

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第三宗“最”:最高大上

 

 

EXCEL做数据可视化的能力相信没有人会怀疑,不仅可以做静态图表,也可以做动态图表,有些高手做出来的图表甚至可以媲美某些BI软件了,可以说EXCEL做图表展示的能力一点也不差。下面我利用EXCEL和其他BI做出来的图表进行对比,除了美观上比不过BI做出来的图形之外,但是在图形的的灵活性和创造性上,EXCEL的表现依然非常惊人。当然,如果你会用BI那就更好了,可以与EXCEL进行互补。

 

 


第四宗“最”:安全性最高

 

 

在这个网络发达的信息时代,数据信息极其容易泄露。因此EXCEL提供了加密保护功能,只要对工作簿进行加密保护,别人便没办法打开你的文件进行查阅,这是一个非常实用的功能。通常加密保护功能会用在重要文件上,例如公司内部的一些数据,这个方法可以在一定程度上降低数据泄露的风险。

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但是,这个方法并不是万能的,如果遇到EXCEL高手,这个方法就能轻易被攻破,因此非常机密的数据并不建议用这个方法进行加密。最好的办法是利用云端对数据进行加密,云端服务器有着严密的防范机制,一般人不能轻易攻破,而且还能对阅读权限进行设置,例如在智分析的云端上,可以对每个用户设置不一样的阅读权限,下图里的例子,管理员可以看所有区域的数据,但是华北区域的用户只能查阅本区域内的数据,而不能查看其它区域的数据,大大提高了数据的安全性。

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目前EXCEL依旧是非常实用的一款数据分析工具,虽然性能上受到了一些限制,处理大数据时有一些捉襟见肘的感觉,但只要通过正确的方法去提升Excel的数据处理能力,EXCEL便能脱胎换骨,重新焕发出生命力,让大数据不再成为技术人员的专利,普通人也可以通过EXCEL与大数据“掰掰手腕”。


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