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Sage X3帮助出口企业满足法律合规性要求

原创 ERP 作者:启封管理 时间:2020-08-07 08:24:39 0 删除 编辑

一.   中国企业建立出口合规体系要求的必要性和紧迫性

1.      建立内部合规体系要求成为企业出海业务的基本要求

中国具备出口业务的企业越来越多,在政治因素的背景下,经济领域里企业的合规性往往成为贸易战中设置贸易壁垒的筹码。 “中兴事件”不是个案,它应该让所有的中国企业都意识到,全球贸易竞争日趋激烈,国际政治形势风云变幻,遵从国际法规,建立完善的内部合规体系,已成为企业国际化发展的必由之路。

2.      建立内部合规体系成为企业扩大贸易额,享受贸易便利化政策红利的必要条件

 “ 合规管理”已经成为最为当下的热点的词汇,抛开政治的因素,一个符合国际法规,遵从国外政治法律要求,行业技术管理要求的企业,其贸易合规水平直接关系到进出口关务的操作和跨境供应链运作是否便利、顺畅。例如,贸易合规水平较高的企业可以通过向海关申请成为 AEO 高级认证企业方式,来享受贸易便利化措施,包括与欧盟、韩国、新加坡、香港等海关 AEO 互认,这将极大程度地减少企业通关时间和成本,提升供应链效率。

 

二.   国家日益重视企业合规体系的建设,帮助企业避免违规风险

7 月6日,国家发改委发布《企业海外经营合规管理指引(征求意见稿)》,现向社会公开征求意见。征求意见稿指出,企业合规管理工作应确保其对外贸易、境外投资、海外运营以及海外工程建设中全流程、全方位的合法合规,符合境内外法律法规和监管要求,避免重大合规风险,保障企业健康可持续发展。

 

三.   合规体系的建设应成为常态化的业务,贯穿在企业信息化建设中

合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之一,合规体系的建设包含内外两部分,内部合规的要求来自国内外法律法规的要求,对于有出口业务的企业而言,合规体系的建设应该是一个常态的化的业务,因为外部的政策法律一致处于不断的更新中,现在已经存在大量的专门帮助企业建立合规要求的服务机构,并帮助企业培训人员,保证企业的管理流程、过程控制合乎欧美、澳洲等地的法律法规。

企业的信息化建设作为内部管理的工具,自然而然应该把帮助企业建立合规体系,作为必要的任务加以重视,企业IT部门本身也应该熟悉企业的业务,帮助业务部门提出这样的管理诉求。

图表 1 国外法律法规处于不断的更新变化中


 

四.   Sage X3 帮助企业实现合规性管理

Sage X3 作为一款全球化、国际化的ERP产品,在实现最佳业务实践经验分享的同时,也注重帮助企业满足合规性的要求,该要求可能是来自于本土的法律法规,比如系统预设了60多个国家的会计准则,帮助企业满足本土财税制度的要求,也可能是国际性法律法规具有普遍性的要求,比如FDA(美国食品药品监督管理局颁发的食品药品管理要求)(参考文章《SAGE X3 ERP帮助公司遵守FDA合规性要求》)、FOA(欧盟食品过敏源管理)、VerpackG(德国最新的包装废弃物处理规定)等

图表 2 电子签名满足FDA 审计追踪的要求

图表 3 Sage X3 符合德国废弃物法规管理要求


Sage X3 在参数设置里预设了大量的功能开关,类似功能阀门,企业可以根据业务的需要选择激活或者冻结该功能,按照业务需要进行设置。


图表 4 Sage x3 预设的业务代码

五.   Sage X3 V12 强调帮助企业建立合规性管理

无论您是需要管理复杂的过程,还是需要满足合规要求,或是进行国内或全球贸易,

Sage 都能为您提供一系列的综合性管理能力,帮助您管理企业、过程以及员工,通过提升企业自身的敏捷性、变化接纳性来保持企业自身的竞争优势。

 

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