ITPub博客

首页 > 数字化转型 > ERP > 运输费用在ERP 系统中是如何处理

运输费用在ERP 系统中是如何处理

ERP 作者:启封管理 时间:2020-07-02 08:51:05 0 删除 编辑

今天我结合企业的具体需求,谈谈运输费用在ERP 系统中是如何处理的。为了叙述的简便,我这里就以进货的运输费用为例。

  【IT专家网独家】在ERP项目实施过程中,可能有些人对于运输费用并不关注。其实,运输费用并不是 这么简单的,其背后另有玄机,一处理的不好,就可能会对企业的成本统计造成比较大的影响。今天我结合企业的具体需求,谈谈运输费用在ERP 系统中是如何处理的。为了叙述的简便,我这里就以进货的运输费用为例。

   用户需求一:企业运费包含在价格中。

  在中小企业中,为了便于管理,一般采购在跟供应商协商时,都会要求供应商送货上门。其实,此时供应商的报价中已经包含了运费费用。所以,客户企业在处理时,就相对的简单许多。不用把价格跟运输费用分离了,所发生的采购金额直接计入当期的进货成本即可。

  不过,企业运费如不独立出来,包含在运费中的话,有一个不好,就是体现不出来地区之间的差异。如客户企业在杭州,而其供应商一个远在广州,一个 近在绍兴。两个供应商的报价虽然一样,但是,其材料的真正采购价格,可能还是广州的低,因为广州到杭州的运费,明显要高的多。所以,把运费含在采购单价 中,有时候,就很难对采购单价进行分析。

  但是,反过来说,运费都有供应商承担,直接在价格中体现,这就减轻了客户企业的工作量,不需要有人来专门处理运费的相关事宜。

   用户需求二:运费相对少,财务处理时直接计入当期损益。

  有时候,企业在进货时,还是会发生一些运输费用。如由于客户企业急需要某批材料,让供应商快递过来;而这个快递的费用就由客户企业承担了,因而 供应商在快递时,才用了接收人付款的方式。这些费用企业如何处理呢?当这些偶尔发生的运输费用,企业为了方便工作,一般不会计入企业的存货成本,而是直接 计入了当期损益。

  不过,这么处理,国家的会计法规是不允许的。新的会计准则规定,生产企业发生的运输费用都要计入到存货成本,而商品流通企业发生的运输费用,在符合一定的条件下,才能计入当期损益。不过,现在大部分企业还是说归说,做归做。为了省心、省力,还是会采取简便的处理方式。

   ERP 解决方案:

  若客户企业采用简便的解决方式,则财务可以按月进行统计当月的费用,而可以每发生一次,在ERP系统中入一次帐。一般的情况下,可以按照ERP财务模块中的其他业务支出流程来处理。不过为了帐目的准确,当月的发生的运输费用,还是最好计入到当月的帐中。

   用户需求三:运费按月统计,计入当期进货成本。

  有些企业,运输费用比较大,而且,大部分运输费用还是自己承担的。在这种情况下,若把运输费用计入到当期损益,明显有点不合适了。会大大减少企业的存货成本,从而导致企业库存存货的金额减小,最终影响到企业生产成本的统计。

  为此,就有必要按照会计法规来,把企业发生的运输费用计入到当月的进货成本中去。

  如我有一家客户,主要是生产跟钢铁有关的板材加工行业。由于现在钢铁行业原材料市场优势比较明显,所以,他们采购钢板时,不仅要现货交易,而 且,有时候还要自己去拉,对方还没时间给你送货。此时,就需要企业自己支付金额可观的运输费用。此时,发生的运输费用,金额可能已经达到了采购金额的5% 甚至更多。在这种情况下,若把运输费用计入到当期损益,而不是计入当月的进货成本的话,明显,会导致进货成本不准,影响到最后的生产成本。所以,这家客户 在处理这种运输费用时,还是把它计入到了进货成本。

   ERP 解决方案:

  根据这种情况,不同的ERP有不同的解决方案。在这里,我列举两种解决方式。

  1、通过其他业务支出来处理。财务人员在月底,根据各个部门报上来的数据,统计好当月的运输费用金额,然后通过其他业务支出来流程来处理。然 后,再通过成本调整单,把当月发生的进货成本调整过来。着主要是有些小型的ERP系统,可能没有专门的运输费用处理作业,所以,只好采用这个折中的处理方 式。这个半自动的处理方式,虽然增加了一个成本调整的中间步骤,但是,还是可以满足拥护的需求。

  2、直接计入运输费用。在月底,财务人员根据相关部门的报销数据,统计当月的运输费用。然后在ERP 系统中通过专门为运输费用设立的单据作业,录入当月发生的运输费用。在月底结转当月发生的进货成本时,由于运输费用单据没有具体关联到某批进货,所以,这 费用会在当月发生的所有进货产品上分摊。

 


电话:400-618-3060

上海启封企业管理咨询有限公司

上海总部: 上海市黄浦区延安东路45号上海工商联大厦507室

联系电话: 021-31200832

杭州分公司:浙江杭州市下城区新天地世嘉君座4幢1105-1107室

联系电话:0571-88121121

有意了解完整方案,敬请关注:

http://www.sageas.cn

 




来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:http://blog.itpub.net/69955479/viewspace-2701798/,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。

全部评论
好好学习 天天向上 分享让人成长

注册时间:2020-02-07

  • 博文量
    72
  • 访问量
    28389