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混合采购管理系统

原创 ERP 作者:stevenzhang 时间:2020-12-21 10:00:49 0 删除 编辑

采购与 供应链管理中, 采购管理系统平台结构分为了:集中采购、分散采购、以及前两者结合的混合采购,本文具体分析了目前 供应链采购管理系统的这三种采购模式。

采购管理系统与供应链管理:混合采购

一、采购管理系统平台:集中采购优点

1、 供应商管理系统公司实施统一的流程、 供应链管理系统和策略,便于一致性;需求整合以后,规模效益增加,有了更强的议价能力,利于降低成本;

2、决策离主要的决策者更近,容易战略聚焦,集中采购的缺点是远离用户,对用户要求往往不能完全了解,特别是独特的需求;需求变动了,集中采购的响应速度也比较慢。

二、电商供应链采购管理系统:分散采购优点

贴近需求,能更好地与用户部门沟通,对需求的响应速度快,能更好地满足本地需求。但分散采购带来规模优势的丧失,议价能力下降,标准化程度也更低,采购运营的效率更低;

三、采购与供应链管理纠正混合采购结构的弊端

1、采购系统混合结构

由总部制定政策、流程和系统,取得标准化优势;由事业部、分公司(基层)来按照统一的方法论,选择和管理供应商,贴近用户部门,更好地满足需求。这看上去很理想,其实有很多问题,比如角色定义不清,决策权划分不清,协调难度增加等,这也体现在采购的整体绩效上。

2、混合采购结构成本过高

国内知名的B2B供应链系统搭建服务商【数商云】调查不同的采购组织下,四种主要的采购绩效。 "平均节支"是年度降本。因为规模效益,集中采购的节支比例最高,而分散采购最低,混合结构居于中间,这都符合常理。

"平均花费在采购上的费用"主要指采购部门的成本,比如员工的报酬、信息系统的维护等。集中采购的费用最低,没什么稀奇。按道理,分散采购的费用应该最高,但统计结果是混合结构的反倒更高。这估计跟混合模式下,责任、角色划分不清,沟通困难等,导致采购的效率低下,采购本身的成本更高。

"平均实际可控开支"统计的是所有开支中,有多大比例可由采购直接控制。比如花了100元,有多少元是纳入采购的控制,由采购决策的。不出意料,集中采购下,采购的控制能力最强;但混合模式控制能力最弱,有点出人意外。

3、采购供应链平台采用混合采购模式对合同、指标带来的负面影响

混合模式下,总部和事业部的采购职能作为整体,控制力度反倒最弱。"采购合规"不是国内常说的"合法合规",而是合同的履行。集中采购下,一大问题是总部选了供应商,签好了合同,基层以各种理由不用,所以这一指标应该比分散采购的低----分散采购下,选择权和管理责任都归事业部,所以履约率最高。混合结构按道理应该居中,但实际上最差,低于集中采购,再一次说明混合采购的不理想。

供应链电商企业要吗追求市场差异化,要么追求采购低成本,这都属于两个极端,只有符合电商市场发展需求的采购与供应链管理模式,才能让供应链电商企业竞争力核心凸显。


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