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如何在Mac上快速签署PDF,来看这篇超全面分析!

IT职场 作者:Mac小叮当 时间:2020-08-20 17:02:31 0 删除 编辑

PDF文件在我们的生活工作中用到的越来越多,在现代文档中占据的位置也越来越大,PDF文件几乎可以由任何图形应用程序或浏览器打开,而最重要的是,它不会改变其中的样式和内容,这是文档世界的重大突破。 现在,当PDF如此流行并且我们大多数人在家工作时,人们的心中还有另一个问题:如何对PDF进行数字签名? 下面小编和大家一起来探讨一下为什么在线PDF签名很棒,以及如何立即创建数字签名。 

为什么要以电子方式签署PDF

想想您以前如何签署文档。有人会向您发送合同。您将其打印出来,手动签名,扫描,对扫描的文件进行一些调整(例如,文件大小,质量,裁切),然后将其发送回去,然后切碎打印的纸张。每天重复多次。 

如果考虑到整个公司的规模,不仅打印和切碎纸张是非常浪费的,生成的文件也不是每个人都开始使用的漂亮的PDF,而是图像,实际上可能是未对齐的,未经颜色校正的,并且无法在其中选择文本他们。 

如果您学习如何电子签名PDF文档,不仅可以节省大量时间和纸张,还可以保持每个文档的设计和功能完好无损,因此其他任何人也都可以充分利用该功能。精美的PDF格式。 

如何在Mac上创建数字签名

您可能会惊讶于Mac上已经有免费的PDF签名功能。实际上,用于打开图像的默认应用程序(例如“预览”和“快速查看”)可以对PDF进行签名。您甚至可以学习如何在不离开M AIl应用程序的情况下发送PDF。 

让我们从如何首先向PDF软件添加签名开始。所有预安装的Mac应用程序都共享其签名。因此,如果您在“预览”中创建数字签名,则也可以自动在“快速查找和邮件”中使用它。 

在预览中创建数字签名: 

1、从应用程序启动预览

2、在菜单栏中,导航到工具➙注释➙签名➙管理签名...或单击标记工具中的签名图标,然后选择创建签名。

3、有两个选项:您可以使用触控板以数字方式绘制签名,也可以在纸上签名并通过Mac的相机进行扫描。

4、要创建数字签名,请选择“单击此处开始”并开始绘图。请注意,触控板实际上是显示在屏幕上的。因此,将其视为一张纸,完成后按任意键。单击清除以重新开始,或者单击完成。

5、要扫描您的物理签名,请导航至“相机”选项卡,然后将您的物理签名保持在相机上方,使其与基线对齐。识别您的签名后,单击“完成”。

如前所述,如果要在“快速查找和邮件”中重复执行相同的过程。无论如何,您的签名将对所有这些应用程序都可用。但是您可能想知道是否还有其他选择。 

PDFpen是真正功能齐全的专业级PDF编辑应用程序,它不仅使您可以签署文档,而且还可以重新排列页面,合并单独的文档,编辑敏感信息,借助OCR技术识别图像中的文本,等等。想象一下,您需要在一个应用程序中管理完成的所有文书工作。 

如何快速签署PDF

在“预览”(或“快速查找”或“邮件”)中创建数字签名后,对文档进行签名将变得轻而易举。 

如何在预览版中对PDF进行数字签名: 

1、打开任何需要签名的文档

2、点击“标记”菜单中的签名图标,然后选择您要使用的图标

3、将签名放置到位(您可以通过拖动角来调整其大小),然后单击关闭

4、保存或导出PDF以保存您的签名

该过程在“快速查看”中完全相同,但在“邮件”应用中略有不同: 

1、打开邮件并开始新消息(⌘+ N)

2、将PDF文件拖到其中

3、将鼠标悬停在PDF上,单击下拉箭头,然后选择“标记”

4、对预览重复上述步骤

5、点击完成

出于安全原因,PDFpen不会将您的签名保存在应用程序中,并会提示您每次进行电子签名PDF: 

1、在PDFpen中打开交互式表格PDF

2、单击签名字段

3、使用触控板签署文件

4、双击以完成签名

5、点击确定

另外,如果您已经有一个带有透明背景的签名(例如.png格式),则只需在PDFpen中插入签名并以这种方式保存文档。 

如何删除PDF签名

当涉及删除旧签名或使您的私生活更安全时,“预览”,“快速查找”和“邮件”为您提供一种删除以前保存的签名的简便方法: 

1、在预览中,在“标记”菜单中选择签名图标

2、点击您要删除的签名旁边的叉号

如上所述,PDFpen不会在应用程序中保留已保存的签名,因此您完全不必担心将其删除。 

其他改善PDF的方式

尽管PDFpen可以让您进行几乎可以想象的任何修改,但您的工具箱中可能还包含其他一些应用程序,可以改善您的日常PDF工作流程。 

PDF Search是一种由AI驱动的独特算法,可帮助您查找给定PDF中的任何数据位。当您的生活围绕处理文件时,Preview仅带您走了那么远。使用PDF搜索,您可以在一个或多个PDF中找到特定的搜索词匹配项,相关术语,排名结果等等。 

PDF Squeezer是一款功能强大的工具,可立即压缩PDF文件。只需将PDF放入其中即可完成。您也可以一次处理多个PDF(仅使用一个PDF文件夹),而没有任何明显的质量变化。PDF Squeezer甚至可以使用受密码保护的文件,而保留所有敏感信息。

所以,您可以学习如何使用Mac内置的工具在几分钟内创建数字签名。但是,还有一个专门针对使工作流程尽可能高效而量身定制的PDF工具。您可以使用PDFpen修改任何文件,使用PDF Search查找确切的关键字,并使用PDF Squeezer减小文件大小。 


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