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项目管理提升团队效率的方法

原创 移动办公 作者:Zoho 时间:2021-01-21 17:15:18 0 删除 编辑

我们都知道,推动现代企业发展通常由“运营”和“项目”两个模块来进行,一个个项目对于企业来说,是提升实力、获取利益的有效手段。企业为什么需要项目管理软件呢?因为在多个项目同时进行时,需要消耗大量的人力物力,因此需要有效的管理,来提升项目管理水平。

1.帮助项目分解


项目管理工具中通常含有任务管理、里程碑管理和计划管理等功能。通过将复杂项目分解为项目里程碑,任务列表,任务和子任务,可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此,使用项目管理工具可以高效地将任务进行分解,在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。


2.提升在线协作效率


项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。借助Zoho Projects,团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通,从而提升团队成员的协作效率。社交型的项目管理工具避免了传统项目管理中沟通效率低下的问题,对于企业来说是一个不错的选择。


3.快速生成图表和报告


在项目进行过程中,往往会产生大量的数据,项目经理需要对数据进行整理和分析。然而,依靠传统的数据分析方式,例如Excel,虽然减少了计算的环节,但依然会出现一些问题,且效率低下。使用项目管理工具,可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来,一键生成数据报表,让数据更加直观,从而帮助项目经理把控项目整体情况。


4.项目工时管理


项目总是来自需求方,尤其对于乙方公司来说,需要对每一个项目工时进行计算来确认最终的费用。项目管理软件的时间管理工具,可帮助项目团队保证工作进度、协调工作,以及记录每小时的工作量。不仅仅能提高项目管理效率,还有助于提升人员协作效率,加强团队建设。

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