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团队协作中有哪些必不可少的工具?

原创 移动办公 作者:Zoho 时间:2021-01-20 13:58:33 0 删除 编辑

企业的成功离不开跨部门的协作与配合,在互联网时代,团队协作不再是’众人拾柴‘的传统方式。在互联网科技的帮助下,团队协作有了新的方式和工具。远程协作,在线办公,即时沟通等,都是团队协作不可缺少的工具。 如何选型好用的团队协作工具呢?

 1.功能齐全

团队协作过程中涉及到众多的人员和工具,如果每个功能都得需要一个软件,那管理起来就太麻烦了。如果能在一个套件里,管理团队协作需要的工具和软件,就方便多了。

Zoho Workplace 是专为团队协作打造的一个套件。通过Zoho Workplace邮箱及在线办公套件,用于创建/共享/异地协同编辑/管理文件、召开网络会议/在线培训、实时聊天、搭建企业邮箱等,帮助企业提高团队生产力和协作效率。


2.系统稳定

团队协作过程中,参与的人员众多,需要沟通的事务也多。系统是否稳定,关系到团队协作的效率。如果产品不够稳定,团队成员之间沟通的时候总是掉线,无法正常地接收/发送消息,肯定会严重影响团队协作的效率。产品系统运行稳定,团队之间协作才能更顺畅,团队协作的效率才会更高。Zoho Workplace 系统运行稳定,能够很好地帮助团队协作,保持团队沟通顺畅。


3.安全性

数据安全当前所有行业都面临的挑战,在线协同软件是否安全,数据信息一旦泄露,对客户还是企业来说,都是’致命‘的打击。所以团队协作软件的安全性也是一项至关重要的评判标准。

Zoho Workplace,这款团队协作软件无论是技术层面还是在产品设计方面,都非常重视数据信息的安全。


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