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办公中不会Excel你吃了多少亏?学会这些技巧,让小伙伴刮目相看

原创 MySQL 作者:职场小助手 时间:2019-05-21 16:43:00 0 删除 编辑

  在我们的日常办公中,Excel是非常常见的,熟练掌握该技巧对于我们在日常工作中是很重要的,那么,对于Excel技巧你掌握多少呢?下面我们一起来看看吧!


  一、code函数及参数


  Code函数:返回文本字符串中第一个字符的数字代码


  参数:text,想要返回的字符串


  该函数仅有一个参数


  因为Code函数仅仅会返回字符串中的第一个单元格所对应的数字代码,所以如果我们想要明确的表达自己的想法,最好在单元格中仅输入一个字符串


  如下图当,我的和我两个字符串返回的结果是一样的

  二、char函数及参数


  Char函数:返回数字代码对应的字符


  参数:text,想要返回的字符串


  Char函数会将code函数返回的结果再更改为原来的字符串,比如这里我们可以使用char函数将数字代码重新变为我字

  在这里我们可以将code函数看做是一个编码器,将char函数看做是一个解码器,这样的话你就可以明目张胆的和别人传递消息了,特别适合地下恋~


  三、汉字标注拼音

  大家知道带拼音的字是怎么打出来的吗?其实不用一些特殊软件就可以做到哦!有Excel就可以,点击【开始】——【显示或隐藏拼音字段】——【编辑拼音】就会发现文字上方多了个文本框,然后你就可以输入拼音啦!


  四。隔列统计数据

统计数据的时候有时会遇到要将两列不相邻的数据进行求和,那么这个时候该怎么办呢?我们可以利用Excel里的函数SUMIF,不会函数也没关系,直接套用公式就可以了,按照操作步骤里的公式然后把求和的区域进行相应的修改就可以了~超级方便的一个技巧哟!

  五、指定条件排序

  指定条件排序是最实用最快的排序方法!面对一堆杂乱无章的数据,我们要怎么让它变得整整齐齐油条不紊呢?

首先选中整个数据表,在【数据】——【排序】,在【关键字】里选择你想指定的条件,比如你想按收款期限排序,那就选择收款期限,还可以选择升序或者是降序,最后点击确定就可以了!

  怎么样,你学会了吗?


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