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职场必备的excel技巧!

原创 IT职场 作者:职场小妙招 时间:2018-12-13 17:55:13 0 删除 编辑

很多朋友的日常工作经常需要制作各种表格,统计很多数据。那么,Excel就成了我们工作的必备工具。

为了高效完成工作,我们必须掌握一些Excel技巧来提高工作效率。

下面就和大家分享5个Excel实用技能,职场必备!

1.当鼠标激活单元格时显示提示

有时候我们制作Excel表格需要有单元格提示,我们可以单击【数据】——【数据验证】——【输入信息】——在弹出的窗口中输入【提示】——【请输入组别】就可以啦

每天都要做Excel表格,这5个实用Excel技巧你竟然不知道?


2.将多行粘贴为一行

当需要将Excel多行内容粘贴为一行时,可以先选中多行——复制——粘贴板——单击某一单元格——点击粘贴板复制的内容

每天都要做Excel表格,这5个实用Excel技巧你竟然不知道?


3.将一行粘贴为多行

当我们需要将Excel一行内容粘贴为多行时,方法也很简单: 双击单元格 后对单元格中的内容进行 复制 ,然后在新的单元格中进行 粘贴 ,选择只 保留文本 即可

每天都要做Excel表格,这5个实用Excel技巧你竟然不知道?


4.快速插入多行或多列

表格做一半,发现中间需要插入数据,可以:现在选中整列或整行——按【Ctrl+Shift++】组合键就可以啦

每天都要做Excel表格,这5个实用Excel技巧你竟然不知道?


5.同时冻结行与列

Excel数据比较多的时候,为了查看方便,我们需要固定行列:先选择要固定的行列交叉单元格——【视图】——【冻结窗格】

每天都要做Excel表格,这5个实用Excel技巧你竟然不知道?


这些技巧,你知道几个呢?


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