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EBS 库存管理操作实例28——快速接收(Express Receipt)

Linux操作系统 作者:coco1 时间:2014-01-22 14:29:15 0 删除 编辑
快速接收(Express Transaction)一般用于实际到货数与订单数相同的情况,而且一次点击相当于几次选中的操作,适用于业务量非常大的情况。

前提条件:
1、 做快速接收前必须将组织或物料的Receiving中的"Allow Express Transactions"选项设置为"Yes"。
注意:物料(master item)中Receiving中的"Allow Express Transactions"选项默认为空,这时如果组织(Inventory->Setup->Organization-> Receiving parameter)中的“Allow Express Transactions”选项有设置的话,就继承组织的设置。但是如果物料中有设置的话,不管组织中是否设置,都以物料的设置为准。
2、物料没有批号和序列号控制。
3、设置物料的默认接收子库存
(N)Inventory->Setup->Transactions->Item Transaction Defaults
为物料定义默认接收的子库存和货位(如果物料有货位控制)。

第1步:设置物料属性(Allow Express Transactions)
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Items > Organization Items

查找Item1,然后点击Receiving标签页, 设置Allow Express Transactions为Yes

 
保存,关闭该窗口。

第2步:创建采购单
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders

输入表头:
Type = Standard Purchase Order
Supplier = Allied Manufactring (或其他)
Site = LOS ANGELES(或其他)
Description = Test Express receipt
其他项默认即可。

再输入行项目
Item    Quantity    Promised    Need-By
Item1    10    当前日期    当前日期
Item1    10    当前日期    当前日期
Item1    10    当前日期    当前日期
Item1    10    当前日期    当前日期
Item1    10    当前日期    当前日期

当每一行输入完之后,点击右下方的Shipments按钮,在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮,打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。
 

保存设置,关闭该窗口。关闭Shipments窗口,回到Purchase Orders窗口,继续对下一行做同样设置。
此时我们可以看到采购订单号PO, REV =  6091,记下该订单号。

接下来审批采购单:
在Purchase Order窗口,点击右下方的Approve…按钮。在Approve Documents窗口直接点击OK按钮,稍等片刻,系统自动显示Purchase Order窗口,显示该PO的状态已变为 Approved。


第3步:设置接收选项(Receiving Options)
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Setup > Organizations > Receiving Parameters
或Inventory > Setup > Receiving > Receiving

系统自动打开的web页面
 
从下拉框里选择库存组织 Seattle Manufacturing,如果没有显示,则可以选择More…,然后进行查找。选中之后单击旁边的Go按钮。
 

勾选复选框 “Allow Express Transactions”,单击Save按钮,这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。保存之后,再单击右上方的链接Close Window,关闭该页面。

第4步:快速接收(Express Receipt)
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Receipts

打开查找窗口,在Purchase Order文本框里输入第2步建立的采购单号6091。
 

点击右下方的Find按钮
 
系统列出了采购单的行项目。
直接点击右下方的Express按钮,系统自动勾选上所有行项目。然后保存:
 
此时系统弹出提示框,单击OK按钮即可。

打开菜单 View > Requests,查找请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成(提示:在接收、检验或交付后,都要查看请求Receiving Transaction Processor,等改请求完成后才能做下一步)。

第5步:交付(Receiving  Transaction)
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Receiving Transactions

打开查找窗口,在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6091
 
点击Find按钮进行查找


系统列出了采购单的行项目。
直接点击右下方的Express按钮,系统自动勾选上所有行项目。

再看行项目,库存位置、子库存等信息都为空,在快速接收方式下这些都不用填写。直接单击Express按钮。

此时系统弹出提示框,单击OK按钮即可。

打开菜单 View > Requests,查找请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成(提示:在接收、检验或交付后,都要查看请求Receiving Transaction Processor,等改请求完成后才能做下一步)。

这就完成了快速接收。其结果可以通过现有量(on-hand Qty)来查看,或者查找Material Transactions查看物料的事务处理结果。

allow item express.jpg

Standard PO.jpg

Allow express receiving.jpg

Express receipt.jpg

express deliver.jpg

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