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电子商务平台搭建方案

原创 ERP 作者:jackdear 时间:2007-11-29 11:12:11 0 删除 编辑
实施方案实施背景:

对于目前大多数企业销售部门还处于手工管理阶段,面对几乎成爆炸性状态展现的营销业务数据,很难达到企业与客户、企业内各部门之间信息的快速传递;很难达到快速响应市场、快速生产、抓好售后服务,全面提高企业各部门的业务管理水平;现代企业面临着日益激烈的市场竞争,充分利用信息技术来构架适应市场和客户快速变化的新型销售体系,使企业从市场激烈的竞争中脱颖而出。网络化销售管理系统"是全Internet通信连接的网络化大型销售管理系统。各销售分支机构通过Internet与企业总部实时连接,为企业管理分布全国的销售网点,提供了一个功能强大、成本低廉、操作简便的实时销售管理解决方案。
[@more@]用户需求:

☆面对手工管理难以解决的上述诸多问题,企业迫切需求通过建立计算机管理信息系统,借助计算机先进的工具及管理思想来优化企业资源,充分利用协作单位的强势项目及成熟项目为已所用,达到信息共享;并借助软件的先进思想来带动企业整体业务管理水平,特别是分销管理水平;用提高管理、降低成本、创造效益来迎接市场的挑战;

☆企业需要借助借助计算机管理系统来规范自己复杂的销售业务,特别是对销售环节的业务流程、业务处理、信息传递要加以改进;使企业间的分销流程更加简捷实用、业务处理快速准确、业务间信息传递畅通,真正达到资源共享,提高效率,快速响应市场;

☆上信息化已不是大型企业的专利需求,而中小型企业也迫切需要建立自己信息系统,在资金有限、管理基础相对较低情况下,企业会以先解决企业的瓶颈问题入手,对ERP项目采取分步实施;最先解决企业业务信息的互补问题,是使企业在不改变目前状况的前提下,最快的提升企业业务的唯一解决方案。

☆企业虽分步实施ERP的解决方案,但要求产品有比较好的管理扩展性,为企业整体信息化建设不形成信息化孤岛提前打下基础;而充分利用市场上已有的成熟产品为已所用,不失为一种解决方案。

电子商务分销平台方案简介:

基于上述的用户需求,电子商务平台将把实现企业间的分级销售作为主要主要突破口,有产品提供商、分级分销商、终端客户作为电子商务平台的三个客户群体;

系统主要有三个portal(门户),一个是informationportal,一个是exchangeportal,一个是businessportal。公用信息portal主要为会员及潜在客户提供业务介绍、售后服务咨询,以及新产品推荐,发布促销信息等。Exchangeportal主要供代理商在网上下单,进行定单查询及追踪。

整个系统采用了工作流的管理方式,具有强烈的个性化服务的特色。每个角色登录系统后,看到的是为自己度身定制的界面,看到与自己相关的信息,处理自己职权范围内的事情。界面友好、简练易懂,在操作的各阶段都有网站小助手(help)随时服务。对于一些统计数据,会在按月、按季度、按年的固定时候推广给用户。

每个角色都可以做到对与自己相关的业务处理状况了然于胸。例如让客户及时了解自己的定单情况、返利情况,让业务员了解自己的定单处理效率,让财务人员知道自己的销售报表,让管理人员更及时的了解现存状态。系统提供的基于互联网的报表功能,使各角色很方便的定制自己的报表,报表结果可以按多种方式反映出来。

付款方式目前可以支持货到付款、信用额度付款、网上支付、预付款等多种方式。同时,系统支持销售返利。根据与代理商谈妥的返利协议,当交易额累计到返利水平时,系统就可以自动折算出返利额,并在下次定单时使用此返利额。销售返利的推出在很大程度商激发了代理商的热情,同时也有效提高了产品销售额。

电子商务平台的成功实施,将使产品网上订单响应时间缩短到0个工作日,实现了分销商进行全套电子商务管理功能,并且把与分销商之间的交易转移到互联网上,大大节省了运营费用,加强了与分销商的联系,同时组成零售联盟(RARetailAlliance),提供电子商务服务。
电子商务平台功能简介:
以上简介所述之功能是整体功能,且所述不全,现就整个电子商务平台的功能做一详细描述:

系统根据客户基本信息库和渠道管理者设置的业务规则,可以自动地把系统中与客户最相关的内容"分发"给客户。系统利用用户现有的资源,通过与其他可交流的资源的互换整合,实现销售、订单和供应链的统一管理,既保护了用户投资,又有效地控制了运作成本。功能模块的设计以下面四点为基准:

●以客户服务为中心

●持续的业务创新能力

●集中的业务资源和管理

●多样化的业务通道和分布能力

主要分为几大功能模块:

●会员服务中心:

提供电子交易的会员注册管理、定制信息服务、角色定制服务、以及会员的帐单管理。

本模块接受会员的注册,并可分级注册,根据其所选的上级服务单位、所处地域、发展会员等自动为其分销售级别,当然,这是系统自定的,对于注册会员来讲是不让其知道其级别的,另外可根据要求,进行更改,但这也是特定人员才有的权限;

本模块之功能均可根据会员自身要求进行量身定制,充分发挥会员的主观能动性和个性化需求;

角色定制服务基本是由系统根据会员的注册信息自动进行识别的,将会针对每种角色给予其特定的管理功能。

这是电子商务交易平台的基本模块构件,是电子商务的使用群体;

●信息服务中心:

信息服务中心包含两个层面:信息接收,信息发布信息接收:接收上级分销商(批发商)的产品信息、查询行业信息、动态行业分析数据的接收,并能在自己的权限范围内对该信息进行修改;信息发布:批发商对分销商,分销商对下级分销商,同级别的批发商均可以在一定的范围内互通信息,上级用户可以有选择的将特定的个性化信息发送给某一下级或上级用户(当然包括产品信息)。
用户均可以自定义自已的信息所要显示的信息,以使信息具有最大的有效率。

●交易服务中心

交易服务中心分为三个模块:网上添报系统、订单系统、交易系统网上添报系统主要由厂家选择,产品选择,资料录入,资料维护,确定提交上级组成;订单系统由提供销售计划单、销售订单、销售单、销售退回单等,满足不同用户的不同业务需求,灵活使用;交易系统主要由产品上交,交易结算,申请产品,交易状态等组成。
这是电子商务平台的核心业务流程,严格按照分级管理,照顾各用户级应得的利益。

●分析服务中心

所有的交易记录,产品信息,行业数据信息均可以按各种组合进行分析统计,并可生成报表,以指导销售或进行销售月结,年结算。

●后台管理中心

包括上述所有功能;并有权限设制,更改,注销用户,;信息设制,更改;停止用户交易的权限,增加自己的下级分销商,分配自己权限范围内的下级权限给某一下级用户等;但这些功能都是申请至系统管理员处,由管理员进行分配的。还有一些具体的功能如下:

更换操作员。

设置权限、口令。

系统参数设置:可设置备份方式、界面风格、业务重组功能。

系统基本设置:关于用户基本信息、编码级别、业务提醒的设置。

单据格式设置:关于各种单据前缀、表内具体项目增减、税票格式等设置。

帐套备份、恢复,数据转入、转出功能。

查看、删除、备份操作日志。

年度结转。

●辅助功能

名片管理

记事本

事务提醒:会议、约会等事件的自动提醒设置。

●帮助中心

系统帮助中心包括文字信息帮助,和实时的电子小助手,让使用者最快得到关于本系统以及旅游方面及旅游信息化方面的各种帮助。

电子商务平台示意:

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