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极品OA公文管理(工作流)十大特性试用手记

原创 ERP 作者:ijipin 时间:2007-09-19 10:35:45 0 删除 编辑

公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分,用于处理单位内外部的各种公文信息,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。极品协同办公系统公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,相对于传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行,并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体子功能模块包括:发文拟稿、发文办理、收文办理、公文处理,后台管理。

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公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分,用于处理单位内外部的各种公文信息,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。极品协同办公系统公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,相对于传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行,并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体子功能模块包括:发文拟稿、发文办理、收文办理、公文处理,后台管理。

l 可由管理员自定义后台基础数据,包括公文密级、紧急程度、类别管理。

l 可在后台定义好各种公文的模板,拟稿时可以直接套用模板。

l 可在后台定义好各种流程,拟稿时直接套用模板。

l 可在后台中设置可以归档和可以催办人员,拥有权限的人员可在“公文处理”中做相应的操作。

l 带痕迹保留控件,记录正文修改的时间和人员笔迹,带签名印鉴。

l 发文拟稿、待办、已办、收文、公文处理等中的各种数据列表都提供各种条件的查询,提供点击标题排序的功能。

l 公文办理过程中可进行继续转发、否决、办结、退回等操作。任何操作前都可以填写审批或办理意见。

l 公文流转过程中可修改附件、修改正文,正文支持痕迹保留,保留了副本。

l 转发可按照预设定的流程继续流转,也可以自己选择下一个接收人员。否决操作将停止公文的流转,否决的公文将不能进行归档、成文等操作。办结操作最终确认了公文的有效性,办结后为正式公文,可进行归档、成文等操作。

l 公文管理人员或者公文的相关人员在各种情况下都可以查看到公文信息、正文、流转情况、办理意见。

l 公文处理中提供了催办、成文、销毁、分发等功能,公文管理人员或者拥有归档、催办的人员可拥有这些操作。

l 公文处理中的发文催办列出了所有待办的公文,管理人员可以发出邮件或者即时信息进行催办,并有催办信息记录。

l 公文办结后会出现在公文处理的发文处理中。其中销毁和归档操作后不再出现在列表中,有操作记录。分发操作可以把已经办结的公文发送到各级部门和员工的“收文办理”中,并且可以查看到到接收人员是否已经阅读。

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