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某科技公司总经理使用极品OA办公系统高效的一天

原创 IT生活 作者:ijipin 时间:2007-03-19 22:59:44 0 删除 编辑

作为企业的负责人,您是否希望:

随时掌握各方面的最新动态,准确把握战略发展大局,及时有效地发布指令,真正做到“运筹帷幄,决胜千里”。

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作为企业的负责人,您是否希望:

随时掌握各方面的最新动态,准确把握战略发展大局,及时有效地发布指令,真正做到“运筹帷幄,决胜千里”。

刘小辉就是一名高科技行业企业的总经理,他现在就能坐在极品OA办公系统前“运筹帷幄,决胜千里”。

刘小辉早上一来公司进入极品OA个人考勤签到,能后一天的工作就开始了,签完到,回到OA办公桌面,今天一天的事情安排及公司的最新信息都出现在刘小辉眼前。

先花了5分钟浏览了公司的一些新闻。

日程安排提醒他10点要开个项目会,讨论公司最新产品的策划工作。下午2点要与销售部经理一起拜访某大客户老总。

桌面上的代办事情显示他有10多项文件需要他审批,有这个月办公用品统计报表,有公司销售部员工小王签的最新合同,有最新公司招聘的新员工等等,这些事情半个小时就办理完了。能后通过OA系统的即时信息交代办公室文秘,将审批完合同文件归档,能后设置权限,供以后相关人员查阅;将办公用品统计表分发给相关部门经理查看;告诉公司行政部,在公告中发布小王最新签单信息;通知行政部小李,给新员工小陈建立人事档案,给他开放知识管理及公司规章制度档案中保存的相关技术资料等相应栏目权限,让小陈在OA系统中熟悉公司的一些产品及基本情况。

时间到了935了,查看了OA系统里的邮件子系统,有10多封内部邮件及外部邮件,将一些重要的邮件事宜转到自己日程安排中,以便到时提醒自己。

955分,日程安排准时提醒,马上要开新产品策划会议,他准备了一会,10点准时到会议室讨论会议,会议过程中,大家讨论的很激烈,大家各抒己见,会议进行半小后他宣布,大家再认真考虑一下,下周一再下午300继续开会,确定最终方案。销售助理小张马上在会议管理中拟了下周一的会议计划,并发布了会议通知,下周一255及时信息又会准时提醒各位,如OA系统不在线,将自动手机提醒参会的各位。明天下午会议结束后销售助理小张将会整理了会议纪要,并通过会议管理交给他审批,审批完了即可发布到公告中,告诉全体员工公司的最新产品策划工作。

刘总继续回到办公室思考项目情况,他觉得有必要在论坛发个帖子,让全体员工参与发表自己对新产品策划的意见及意见。

1100 提示该订餐了,马上在订餐管理中订了可口的午餐。

这时,及时信息在闪烁,并弹出个小窗口,原来销售部经理通过OA车辆管理安排好了车辆及司机。

利用中午下班前时间,刘小辉还临时和外地的几个办事处人员开了个简单的视频会议,各办事处人员对最近的销售情况发表了一下自己的意见。

330,拜访某大客户老总回公司的路上,刘总手机短信收到一条信息,原来明天要发工资了,财务部经理把这个月员工工资单发给他审批了,他马上打开随身携带的笔记本,通过VPN移动端连接进入公司OA,签发了这个月工资单。他可以想象员工在薪酬列表中查到他们详细的工资清单的喜悦。

350,回到公司,处理一些公司其他事情。

下午430,作为中途休息、他进入企业内刊、论坛,查看了最新一期的企业内刊及BBS上员工最新发表的一些帖子。

500 各部门经理提交下周的工作计划及本周工作情况的结,刘总马上对各部门的工作计划进行批阅,给了意见及指导。

530,安排了下周的计划,并在日程中添加了一些日程,以便到时提醒自己。

这就是刘小辉刘总使用极品OA网络办公系统忙而不乱,高效的一天,与上极品OA办公系统之前相比决然不同的一天!

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