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五个Excel办公技巧,提升你的办公效率

IT职场 作者:橘纸 时间:2018-10-15 17:22:10 0 删除 编辑

1. 不用数据验证或数据有效性,自动生成下拉列表

方法:按【Alt+↓】组合键

注意点:光标要定位在已有数据区域的下一个单元格,再按【Alt+↓】组合键。比如,已有数据区域为"A1:A2",那么,光标要定位在"A3"单元格。

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2. 不用函数,自动把"阿拉伯数字"转化为"中文大小写"

方法:输入"v"+"阿拉伯数字"

注意点:在搜狗中文输入法下,先输入小写的"v",然后紧接着输入"阿拉伯数字"

五个Excel办公技巧,提升你的办公效率


3. 快速在不连续单元格内输入重复数据

方法:①选择数据区域"A1:E8",按"Ctrl+G"快捷键,打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】,单击【确定】;

②在单元格"A2"中输入公式"=A1";

③最后,按"Ctrl+Enter"组合键。

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4. 输入"1"显示"0001",输入"2"显示"0002"

方法:①选择数据区域"A1:E13",单击【开始】,选择"单元格"组中的【格式】;

②在【设置单元格格式】对话框中,单击【数字】选项卡,然后在【分类】下拉列表框中单击【自定义】;

③最后,在"类型"框中输入"0000",单击【确定】。

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5.快速求和

方法:选中你所要求和的区域,按住Alt+=

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