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oa管理系统哪几个方面帮助企业节约成本?

原创 移动办公 作者:金和oa 时间:2018-11-08 15:34:50 0 删除 编辑

最开始,oa管理系统是作为无纸化办公软件出现的,更多的用于行政办公,其最重要的功能就是为企业节流。而随着oa管理系统像协同型、平台化转变,oa管理系统所扮演的角色越来越多,工作流和协同工作的深化,oa管理系统的“节流”效应逐渐被忽视。







其实,随着oa管理系统应用的深化,oa管理系统节约企业成本的效果越来越显著。


1、oa管理系统流程深化,带来的行政成本节约


日常行政办公的中的纸笔和各种单据,是行政支出中最大的一部分,而上述这些单据的打印、装订和保存也会牵扯很大一部分人力。而随着oa管理系统工作流应用的深化,oa管理系统深入企业业务的各个层面,行政办公的各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在oa管理系统上进行,帮助企业降低了办公耗材成本和保存成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,而且企业可以随时根据自身的实际情况来设计出个性化的流程,确保公司业务的高效率。


2、oa管理系统权限分立,带来的组织人力节约


在传统企业办公场景中,档案室是必须的一环,档案管理员的绝大部门精力被集中在档案的提取和收录的反反复复中,而且效率不高,如果赶上多个部门同一时间需要不同的档案,效率就更低了。oa管理系统权限的分立,一方面是企业业务数据安全的必须,另一方面极大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存储成本,而且通过oa管理系统进行数据加密,较之传统方式更加安全,而且提取更加便捷,只要在权限范围内就可以在oa管理系统里完成检索查阅,极大提高了效率,也节约了特定职位的人力资源。


3、oa管理系统高效协同,带来的“阻碍”节约


伴随组织的快速发展,其内部权责分配日趋明确、部门分工日渐细化,跨部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于沟通的不及时、信息的不对称等诸多因素,跨部门的沟通难以协调或互相推诿,严重影响组织整体运作效率。oa管理系统作为协同管理软件,在组织内部搭建起高效的内部沟通渠道,使员工与员工之间更密切的进行工作协作,提升工作效率。


4、oa管理系统效率提升,带来的同成本增益


oa管理系统为企业带来最明显的当属效率的提升,而效率的提升对于企业而言就是最好的“成本节约”。试想一下,同样的时间、同样的人力物力,传统办公方式产出是一,而利用oa系统的产出是三甚至是四。所以对企业而言,效率提升所带来的同成本增益,就是最大的“成本节约”。


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