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政府部门如何选择合适的oa办公自动化?

原创 移动办公 作者:金和oa 时间:2018-11-06 15:41:15 0 删除 编辑

由于国家所极力倡导信息化建设,各行各业都在响应这个号召,作为政府部门来说应带做出表率,近年来,我国的政府部门信息化建设步伐也一直在推进中,对于政府来说,拥有一套公安安全应急管理体制,可以促应急体制的改革。那么政府部门如何选择合适的oa办公自动化呢?








一、具备高性能、可维护的oa办公自动化


政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用oa办公自动化的频率较多,所以其oa办公自动化应该具备高性能及可维护的特点。


二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大


政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,oa办公自动化就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。


三、oa办公自动化要有安全保障


政府部门会接触到oa办公自动化的人较多,对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性,确保政府oa办公自动化能在一个比较安全的环境下运行,让不法分子无机可乘。


四、oa办公自动化接口要面向多元化


oa办公自动化不仅要具备数据接口,还需要视频、投影仪、指纹机等等的接口,以便适应不同的办公需求,使办公更为开放。


五、公文、档案需要留底


政府机关的公文、档案有时会进行修改,但是修改也必须有原始公文备案,这样防止修改出错,也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。


六、移动oa办公自动化,跨地域不再是空想


oa办公自动化必须要具备能转移至移动终端的特点,将办公搬上手机屏幕。


oa办公自动化不仅能很好的节省政府对某些方面的资金投入,优化政府部门的资源利用率,而且还能提高政府整体的形象,顺时代发展。如今的OA行业将涉及到更多的领域,教育OA、房产OA、医院OA等这些与我们日常生活息息相关的行业都成为了oa办公自动化的下一个“战场“。


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