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ERP寄售业务总结

原创 作者:XINXINXINWANG 时间:2018-07-03 11:20:54 0 0 删除 编辑



目录

文档控制 2

操作详解 4

Step1设置物料 4

Step2设置寄售供应商 7

Step3创建一揽子协议 9

Step4设置 ASL 10

Step5设置冲减事务 11

Step6创建寄销物品采购订单 12

Step7接收供应商寄销物品 14

Step8查询寄销物品状态 14

Step9执行冲减事务 15

Step10创建冲减通知 16

Step11查看寄销冲减通知 16

Step12自动生成寄销应付发票 17

Step13查看冲减事务采购订单(发放) 18

问题拓展 20

同一物料多个供应商 20

寄售的逆向流程 20

 

 

操作详解

 

Step1设置物料

N:库存>物料>主组织物料

进行物料的设置和组织分配,定义一个寄售用的物料。其属性设置等同于一般的采购物料。

1. 勾选 库存物料,可存储,可处理

 

2. 勾选 库存资产值选项

 

3. 勾选 已采购,可采购选项

 

4.勾选订单管理>可发运;勾选开票选项

 

5. 将物料分配给寄销中的购买组织

 

 

 

Step2设置寄售供应商

N:采购管理超级用户->供应商->录入

1. 新建供应商

注意:发票匹配选项,选择与采购订单匹配;

匹配审批层选择双向。

 

 

 

2. 创建并设置供应商地点

 

 

创建完地点信息之后,可将其分配给多个OU

 

采购选项 下的 自助开票 块中,选择 使用付款方式; 发票汇总层 选择 付款地点

 

 

 

Step3创建一揽子协议

N:采购管理超级用户>采购订单

对寄售供应商建立一揽子协议,目的是为了当寄售物料实际发生消耗时,能创建冲减通知——一揽子发放。

注意:在 采购管理超级用户->设置->组织->采购选项中,一定要把 PO编号 设置成自动生成,否则,将无法创建冲减通知。

选择之前已定义的供应商寄售的物料。不要输数量。输入协议价格。

Step4设置 ASL

N:采购管理超级用户->供应商来源->批准的供应商列表

可以看到,之前定义的物料、供应商、一揽子协议并无特别之处,而是在此将三者关联起来,并确定该物料向此供应商采购是采用供应商寄售方式的。

 

 

点击属性,输入所要关联的一揽子协议行,并勾选上使用供应商寄售。

 

 

 

Step5设置冲减事务

N:库存->设置->事务处理->寄销/VMI 冲减

设置产生冲减事务的事务处理类型。由于业务需求上的不同,可选择不同的库存事务来触发物权上的转移,如选择子库存转移、销售订单挑库等。

对于采购件直接用于销售,可以设置在销售订单挑库时才触发物权的转移;对于采购原材料,一般设置为子库存转移;

每执行一次用户定义的冲减事务,系统自动触发“转移至常规目的地”的事务,从而将某个子库存中的寄售库存变成正常的库存。因此,若直接做“转移至常规目的地”,则不需要设置冲减事务。

 

 

 

 

 

 

Step6创建寄销物品采购订单

N:采购管理超级用户->采购订单->采购订单

向供应商采购寄售物品时,创建标准采购订单,也可以通过建立采购申请后自动创建采购订单。

 

在发运行中,组织要选择设置寄售物品ASL的组织。

 

其他 标签下,“发票结算允差”会自动设为100%,“匹配审批层” 为 双向,“发票匹配选项”为PO。且 寄销 选择框自动打勾;

状态 标签下,状态 应为 “发票关闭”

否则应再次检查之前的设置。

 

 

 

Step7接收供应商寄销物品

 

N采购->接收->接收

同正常采购接收,为的是管理库存,且这样也反映了实际物流。

这里假设接收的寄销子库存为 B01组织下的 JS子库。

 

 

 

Step8查询寄销物品状态

N库存->现有量,可用量->现有量

可见,拥有方 Q寄售供应商-Q地址 的是前面采购接收的10个供应商寄销物品。Owning Partynull表示为本组织拥有。

 

 

 

 

Step9执行冲减事务

N 库存->事务处理->杂项事务处理

杂项出库 3个寄售物料 Q10001

 

 

查看物料事务处理

只产生物权转移,不产生任何财务凭证

 

 

Step10创建冲减通知

N库存->报表->请求

提交请求:创建冲减通知。选择寄售供应商Supplier,供应商地点,寄售的物品和组织。

此请求会根据之前设置的ASL,找到对应的BPA,自动产生发放,作为与供应商的结算单据。

 

 

 

Step11查看寄销冲减通知

N库存->报表->寄销库存

物料 或者 供应商 栏输入要查询的寄售物品或者寄售供应商。

查询结果中,点Consumption Advices,查看冲减通知。

 

以下截图中可以看到和Consumption Transaction相匹配的冲减通知,即为一揽子协议的采购发放。点Consumption查看相应的Consumption Transaction

 

 

 

 

Step12自动生成寄销应付发票

N采购管理超级用户->查看->请求->提交新请求

请求名:(‘按接收开票’自动开票程序)

 

查询到冲减事务相关的应付发票:

 

 

 

Step13查看冲减事务采购订单(发放)

N采购管理超级用户->采购订单->采购订单汇总

可设查询条件:打勾 查看发放 冲减通知。

注意:如果按照冲减通知来查找采购订单,一定要打勾 查看发放,因为如果寄售协议是一揽子采购协议,其冲减通知就是Blanket Release

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

问题拓展

 

 

同一物料多个供应商

方案一:将不同供应商的寄售库区分开来;

方案二:如果同一个物料在同一个子库中多个供应商都有库存,子库存转移时如何知道转移的是哪个供应商的库存:

一是可以用Transfer to vendor的事务处理类型做,可以在其中指定Owning Party

二是如果用子库存转移做,系统默认按先进先出的原则操作。

 

 

寄售的逆向流程

寄售流程中依次存在的三个主要的节点:

1.接收入库

物权仍属于供应商,不产生会计分录。在此节点之后做逆向只需做一般的退货即可,且同样不会产生会计分录。

 

2.执行冲减事务

物权转移至企业自己,产生会计分录:

借:库存

   贷:应计负债

在此节点之后可做逆向:Transfer to consigned。与transfer to regular的作用相反,其作用在于将某个子库存中正常的库存转变成consigned inventory。在Create consumption advice时系统会自动考虑该种事务处理,会以净值作为冲减通知的数量。

 

3.创建冲减通知

产生了一揽子发放,此时不能再做逆向操作。

寄售事务处理

系统中有两种寄售事务处理类型,分别是Transfer to RegularTransfer to Consigned两种类型达到的效果是相反的。Transfer?to?Regular是将物料的所有权转移至采购方,Transfer?to?Consigned是将物料的所有权重新转移至供应商。创建物料消耗时,系统首先会自动进行Transfer?to?Regular事务处理,将物权转移,然后再进行相应的消耗事务处理

退货流程:

1、采购后未消耗,使用标准的采退流程

2、已消耗未创建一揽子发放,首先执行逆向流程,然后执行transfer to Consigned事物处理将物权转至供应商,再执行标准的采退流程

3、已消耗且创建一揽子发放,首先通过杂出将已发放数量从资产库中杂出,然后通过杂入方式将已发放数量杂入到寄售库,再执行标准采退流程

 

 

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