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SAP MM 实施项目里Open PO 迁移思路探讨

原创 ERP 作者:dicksonjyl560101 时间:2019-01-10 10:02:38 0 删除 编辑

SAP MM 实施项目里Open PO 迁移思路探讨

 

 

. 序言.

 

SAP 项目上线前夕,除了静态主数据需要导入以外,可能还有一些动态数据,比如open的采购订单,open的销售订单等单据也要迁移到SAP系统里。

 

笔者所在的项目里,对于Open PO 的迁移,是MM模块里一件非常重要的工作任务。笔者通过参与这个项目,了解到客户global template中Open PO的迁移策略,很受启发。所以写下这篇文字,予以记录。

 

 

.Open PO 的定义.

 

实际业务里,Open PO 一般需要考虑GR和IR两个指标。只要没有全数量的GR, 或者没有全数量的IR,则该PO都被视为Open的PO 。笔者所在的项目里也是采用这个标准来判定一个PO是否是open PO。

 

 

.Open PO 的处理策略.

 

项目实践中,对于上线前夕open PO的处理,都采用特殊处理方式。

 

比如定义特殊的PO类型,这种类型的PO可能允许外部给号,毕竟之前的PO号码已经发给供应商了,因企业内部SAP系统切换,如果导致legacy PO 号码发生了变化,需要采购部门在商务上与供应商做比较多的沟通。如果允许外部给号,则业务人员可以将老的PO号码直接输入SAP系统里,这样供应商在后续的送货以及发票环节,完全是无缝衔接,不用额外沟通成本。

 

另外,项目实施的时候定义的PO release strategy也不对这种类型的PO生效。毕竟Open PO在也上已经是经过企业内部审批过了的,迁移到SAP系统里之后,可以不用再次审批了。通过定义特殊的document type, 可以屏蔽掉BAU采购订单上的release strategy。

 

处理策略大致是:

Open GR: 新建特殊类型的PO,迁移到SAP系统里的PO里的数量就是OPEN GR的数量。

Open IR :新建特殊类型的PO,迁移到SAP系统里的PO ITEM中Account Assignment Category设置某个标记比如Y(需要自定义),带暂估科目,不用做收货了(不勾选GR Indicator)。

 

但是具体的业务场景可能比较复杂,上述策略在适用于具体业务场景的时候,需要灵活处理。

 

 

. 复杂场景分析举例.

 

举例分析:比方说一个老的采购订单,有4个 Line Item。

Line 1, PO 下了100, GR收20,  IR 收20。 如何迁移?

SAP 里创建PO的Line1,数量是80,后续正常在SAP  PO下收货、发票校验。

 

Line2, PO 下了100, 没GR,有IR。 如何迁移?

在SAP里采购订单里line2,采购数量还是100;业务人员在老系统里该PO已入账的IR 冲销掉,然后重新在SAP PO里做发票校验。

 

Line3, PO 下了100, GR收80,没发票。 如何迁移?

LINE3 进入SAP系统里后分两个行项目:

第1个行项目,数量是80, Account Assignment设置为 Y,带暂估科目(财务提供科目),以后收到发票,借这个暂估科目,贷应付账款;GR indicator去掉,因为不会再收货。

第2个行项目,数量是20,正常PO行。

 

Line4, PO 下了100,GR收80, IR收30. 如何迁移?

LINE 4进入SAP系统里后分两个行项目:

第1个行项目,数量是50,Account Assignment设置为 Y,带暂估科目(财务提供科目), 以后收到发票,借这个暂估科目,贷应付账款; GR indicator去掉,因为不会再收货。

第2个行项目,数量是20,正常PO行。

 

 

看得出,业务场景越复杂,在准备迁移数据,判定各个ITEM迁移的数量的时候,需要花费大量人力物力去统计与分析,工作量不少的。

 

 

       2019-1-10 写于杭州市.

 

 

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行万里路,读万卷书,阅无数人。 吃货一枚,爱吃湘菜,川菜,粤菜与杭帮菜,尝遍天下美食。 摄影爱好者,游遍名川大山,江河胡海,赏遍人间春色。 爱看影,尤其是港片,好莱坞大片,以及俄罗斯生猛大片,非主流影评写手。 SAP高级咨询顾问经理,自由职业者。 2017年底开始研习人工智能。

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