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免费OA系统的通知公告的高效传递

原创 IT生活 作者:芳芳助理 时间:2020-06-03 10:28:05 0 删除 编辑

免费 OA 系统的通知公告的高效传递

没有免费OA 系统之前,公司管理中,如何确保一条重要通知传达到所有人?是在公司的公告栏上张贴告示?长期下去,公告栏慢慢会变成“牛皮癣”。

                                             

还是让人事部在公司群上@ 所有人通知,但很多人都会将群设置成免打扰模式的,所以很多员工都不会看到通知内容的。

或者让人事部去到处奔波通知各部门的人,这个也是不太现实和浪费时间的。

上传下达体系不健全,造成的是企业沟通成本、管理成本升高,难道一条小小的通知就不能高效的传达给所有人吗?

点晴 免费OA 系统通过通知公告发布,消息提醒,签收记录等扫除通知下达的缺点,让公告实现100% 传达。

1 线上发起,多方式提醒

公司有重要的决策,放假安排,人事调动任命等通知时,可通过点晴OA 系统的通知公告线上发起,相关人员可通过OA 网页、PC 端、手机APP 、微信等多种途径随时随地查看。

为了保证公告的下达率,可通过网页、手机APP 、微信、PC 端等多种途径进行提醒,确保重要通知及时传达到每一个员工手上。

2 、查阅签收情况

通知传达后,员工的接收情况如何?还有哪些人没有签收查阅?通过点晴OA 系统的通知公告的签收记录,发布人可以通过签收记录来了解哪些人没有签收查阅。另外,通知公告发布后,系统会自动弹框出来提醒相关员工,确保他们及时获取新的通知内容。

3 、信息安全,多方面规范

有些公告往往涉及公司重要隐私信息,如何确保安全呢?通过公告签收确认人员的设置,文档发布范围的设置来实现公告内容规范化审核,查阅权更精细化设置。

借助点晴 免费OA 系统高效的通知公告发布、提醒、签收查阅功能,为企业管理建立畅通的传递方式,节约组织沟通成本。

另外,点晴OA 是完全免费的,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,还提供免费的通用技术指导和系统升级,务求让企业可以更好的管理。


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