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协同OA办公软件:把应用提升到新的高度

原创 Linux操作系统 作者:kuaipum6 时间:2013-10-21 10:18:43 0 删除 编辑

协同OA办公软件脱胎于传统OA,又摆脱了传统OA的局限,顾名思义,它实现了全面的协同性。协同性概括起来体现在以下三方面:

"信息网状",即打破信息孤岛,为原本割裂的信息节点提供立体化的"网状"关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境;

"业务关联",即提供对各个业务环节进行整合的方案,面向整个业务过程来进行管理。每个应用都可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新;

"随需而应",企业的"""""""信息""流程"进行了充分的整合并进行统一的管理。当企业触发一个业务过程的时候,相关资源可以随之被调动并被自动加入,从而进行紧密的协调和运作。

在协同的体系下,协同OA办公软件体现出更高层面上的应用价值和独有的特性:

关联:传统OA中的信息和应用往往是相互孤立的,而且由于其局限性,它们也难以与企业的其他资源进行互动。而协同OA办公软件更像是"管道工""编织工",让企业更方便的建立各种资源之间的通道并形成逻辑上的关联。通过这样的关联,一方面企业可以更准确、全面的了解各种信息,为决策提供更科学的依据;另一方面也便于企业对人、财、物、信息和知识等进行集中的管理和优化的调配。 

协作:传统OA的协作是浅层次的,一般多采用邮件、BBS、即时聊天工具、简单流程等方式来进行沟通,沟通的内容零散而有限,之后也很难对其结果进行进一步的整理。而协同OA办公软件中的协作则贯穿于管理的各个环节。从协作的内容来说,可以是企业积累的各种知识文档,或是项目进展中的某个任务,或是企业的一个合同会签流程;从协作的对象来说,可以是一人对一人,或多人对多人,可以发生在企业同一部门员工之间,也可以发生在跨部门员工之间,可以是总部与分支机构的协作,也可以是不同企业,企业与客户或合作伙伴之间的协作;从协作的方式来说,可以通过知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、任务分配等进行协作。同时,协作的过程和结果可以在系统中得到很好的管理,并最终形成知识体系的一部分。

灵活:协同OA办公软件 的灵活性一方面体现在其强大的可定制性和扩展性,可以满足不同企业的个性化需求,或者满足企业在不同发展阶段中由于组织结构、人员结构、业务流程变化等产生的需求。另一方面也体现在其帮助企业创造了一个开放的、灵活的、个性化的办公环境。

深化:传统OA的应用仅仅是从静态的、孤立的、浅层次的意义上实现办公自动化。而快普协同OA办公软件则大大扩展了它的内涵,加深了它的应用。它以"整合"为目标,以"协同"为手段,将触角延伸到企业管理和运营的各个环节中,例如知识文档、项目、资产、财务、客户、流程等,并以统一的界面为用户提供个性化的信息。同时,协同OA办公软件还将利用各种技术手段,进一步实现与各种专业软件间的对接。Versugw

总结来说,协同OA办公软件完全摆脱了"文秘"的角色,它不再是为企业提供信息发布和流程处理的工具,而是将先进的管理思想和业务模式融入产品的功能架构中,以更广阔的角度诠释 "办公自动化"的涵义,帮助企业搭建一个关联、协作、灵活、深化的管理平台,让企业可以将管理的视野延展到各个环节,并方便对各种资源进行整合和优化,实现集中、灵活和高效的管理,从而提升其竞争力。

协同应用市场现正高速度发展着,而其中最典型的,也是发展最快的领域便是快普协同OA办公软件。我们相信,随着协同应用的日趋成熟,协同OA办公软件给传统办公自动化带来的变革必将掀起信息化领域的新高潮。

本文整理自快普企业管理软件官网:http://www.kuaipu.com.cn

 

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