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不用公式,让excel打出工资条

原创 Linux操作系统 作者:canway888 时间:2011-07-11 15:14:14 0 删除 编辑

不用公式让Excel打印出工资条

在工资明细表中,工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示,这就是我们要完成的工作(原工资表见图1,转换成工资条后的效果见图2)

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

1

办公室

主任

陈鹏

1972-9-1

5000.00

700.00

130.00

100.00

5470.00

2

人事处

职员

胡海涛

1979-7-1

3500.00

600.00

100.00

100.00

3900.00

3

财务处

经理

连威

1988-9-1

6000.00

700.00

130.00

100.00

6470.00

1

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

1

办公室

主任

陈鹏

1972-9-1

5000.00

700.00

130.00

100.00

5470.00

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

2

人事处

职员

胡海涛

1979-7-1

3500.00

600.00

100.00

100.00

3900.00

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

3

财务处

经理

连威

1988-9-1

6000.00

700.00

130.00

100.00

6470.00

2

做工资条的方法有很多种,可以利用Word邮件合并来实现,也可以在Excel中通过编写公式来实现,另外,还有一个不用写公式,非常简单的方法来实现。

1、把第一列“序号”复制粘贴到最后一列。

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

序号

1

办公室

主任

陈鹏

1972-9-1

5000.00

700.00

130.00

100.00

5470.00

1

2

人事处

职员

胡海涛

1979-7-1

3500.00

600.00

100.00

100.00

3900.00

2

3

财务处

经理

连威

1988-9-1

6000.00

700.00

130.00

100.00

6470.00

3

2、把最后一列的序号(1-2)复制粘贴到下面的空白单元格中,再复制一次,接着把标题行复制粘贴到最后两个序号左侧空白处。

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

序号

1

办公室

主任

陈鹏

1972-9-1

5000.00

700.00

130.00

100.00

5470.00

1

2

人事处

职员

胡海涛

1979-7-1

3500.00

600.00

100.00

100.00

3900.00

2

3

财务处

经理

连威

1988-9-1

6000.00

700.00

130.00

100.00

6470.00

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

1

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

2

3、把光标放在最后一列中,利用“排序”功能即可得到以下结果。

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

序号

1

办公室

主任

陈鹏

1972-9-1

5000.00

700.00

130.00

100.00

5470.00

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

1

2

人事处

职员

胡海涛

1979-7-1

3500.00

600.00

100.00

100.00

3900.00

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

2

3

财务处

经理

连威

1988-9-1

6000.00

700.00

130.00

100.00

6470.00

3

4、删除最后一列,接着我们来去除空白行的边框线。选择所有数据,按【CTRL+G】键打开“定位”-“定位条件”-“空值”。

5、打开设置单元格格式功能,在“边框”中去除所有中间的边框线。

6、大功告成,一个漂亮的工资条就呈现在我们眼前了。

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

1

办公室

主任

陈鹏

1972-9-1

5000.00

700.00

130.00

100.00

5470.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

2

人事处

职员

胡海涛

1979-7-1

3500.00

600.00

100.00

100.00

3900.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

序号

部门

职务

姓名

工作日期

基本工资

奖金

住房基金

保险费

实发工资

3

财务处

经理

连威

1988-9-1

6000.00

700.00

130.00

100.00

6470.00

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