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巧用oracle系统中物料多维分类管理

原创 Linux操作系统 作者:赛技术意管理 时间:2011-03-26 22:24:46 0 删除 编辑
物料基础数据的准确性与合理运用是ERP项目实施成功的关键因素之一。
   
实施所有的ERP项目中,物料是系统中最基础、最重要的部分,物料基础数据的准确性与合理运用是项目实施成功的关键因素之一。如何定义和使用好每个物料,如何使物料更好的辅助管理,更好的满足企业管理者的要求,我们除了从合理利用物料属性以外,还可以充分发挥物料多维分类来解决。建立多维的物料分类,可以使物料按照指定的分类方法进行归集,为采够管理、生产管理、财务管理提供灵活的处理方式。
   
   
一、通常情况下,我们用到的是物料的库存分类,采购分类,物料的ABC分类,便于统计分析与管理。
   
   
库存分类,就是指系统物料的大类、小类,主要是用于规范物料编码编制,提高物料编码准确性,唯一性,可扩展性,避免一物多码和一码多物的现象发生。同时满足系统报表的统计分析的作用。库存分类的角度会使编码赋予一定的含义,对于业态比较多的集团公司,如果从单一角度去规范,很难满足使用部门或管理部门的全部要求,那么我们需要从物料分类的多维度来考虑,可以从专业属性或使用用途上来定义。使编码具有可读性,物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
   
   
采购分类,有两个方面的含义,适用于实施网上采购(iprocurement)模块,必须定义采购分类,采购类别需要与购物类别进行映射,建立一一对应的关系,才可建立物料与在网上商店关联,以及目录采购申请的下达。另外,对于制造行业,为了区分物料的采购属性和管理属性,可以定义生产关注的,长线物料、恰时物料、瓶颈物料、大宗物料分类等等,同时也可以满足针对这些物料进行数据统计与分析。
   
   
物料ABC分类, ABC分类法是一种常用的物料分类管理法,将库存物料按一定标准分为A/B/C三类,对重要物料进行重点管理的方法. ABC分类法是十分重要而有效的物料分类管理方法,适用于物料管理部门的几乎所有职能,包括物料的计划和控制、采购、物料和采购的研究、收货、仓储和库存控制等,同样适用于来料质量控制。对于A类物料应重点管理,严格控制库存,并定期盘点,严加记录,加强进货、发货、运货管理,B类物料主要为专用零部件和少数通用零部件,因此可以按常规方式管理,C类物料应实行宽松管理,大量采购,大量库存,简单计算,简单控制。
   
   
二、对于采购相关的管理分类,我们仍可以采取多维分类的方式,如:采购模式、供应战略、计划属性等(分类可以根据企业需要来定制),主要针对不同的物资类型需要采用差异化管理方式,适用于企业供应链战略采购。
   
   
战略采购是企业为满足正常的生产建设物资需要,对供应商生产能力及市场条件进行了解,以最低总成本建立物资供应网络,通过协商谈判,签订协议价格,按照协议价格获得所需物资的一系列业务活动。企业战略采购是针对某一特定物资或服务,通过内部需求、外部市场、竞争对手、供应基础等分析,设定该物资的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划。计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。因此,企业战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。企业战略采购的本质是一种市场运作,是从市场信息流入手,带动物流与资金流的一系列重要管理活动。
   
   
如果想通过系统达到以上的战略采购管理,我们必须针对不同的物资进行不同的分类管理,不同类型物资采用不同采购方式和操作流程,对相应供应商的管理策略(绩效评估方法)也有所不同。
   
   
供应战略分类:需要区分物资业务的重要性,从业务重要性与金额的重要性来定义,如:战略性物资、关键性物资、规模性物资、零星性物资。来确定与供应商的供应战略与管理目标,是保障协作还是成本优先的采购供应策略。
   
   
采购模式分类:主要适用于集团公司的集中谈判与集中采购策略,不同物资可以根据集团的管理模式来定义,如:集团采购、产业集团采购、区域采购、专业采购。来规范采购业务的执行。
   
   
计划分类:适用于非生产经营性物资的采购计划管理,合理控制计划预算与实际采购的差异,尤其对多级管控体系的集团公司,可以针对不同物资定义计划分类,来确定物资的计划管理,哪些是集团层面控制,还是产业集团层面控制,还是成员公司来控制,可以具体到物料大类、小类。
   
   
三、定义财务分类,主要适用于外围财务系统接口管理。
   
   
实施项目中一些公司的固定资产管理、预算管理都是用一些小软件进行管理,那么对于采购与财务的衔接,我们可以定义物料的财务分类,财务分类的大小类可定义固定资产或预算的大类小类科目信息,便于与外围系统做接口。
   
   
以上是项目实施中关于物料分类部分的一些心得与总结,在此与大家分享,希望会在您以后解决方案中提供一些帮助。

原文网址: http://articles.e-works.net.cn/cio/article74144.htm


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