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巧妙在word 2007中设置标题行 添加页眉 “词典”功能的使用

原创 Linux操作系统 作者:774256182 时间:2011-06-30 20:31:05 0 删除 编辑

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qingchwm巧妙在word 2007中设置标题行
今天一朋友向我求教,问在word 2007中如何在打印的时候每页都能呈现出标题。简单地说,就是在文档中如何设置标题行。想必有不少朋友也遇到边这样的麻烦,那么我把今天如何完成这项设置记录下来呈现给你:

  他要的文档如下图所示,我们要在每页都有这样的标题:
 
 
  1.其实给表格加标题行很简单。我们选中要设为标题行的内容(或是将光标移放在此行内),然后右击鼠标右键,选中“表格属性”,如图1:

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图1
 
  2.在弹出的对话框中,选中“行\在各页顶端以标题行形式重复出现”,如图2:
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图2

  只要两步即可在每页出现我们想要的标题行了,但是要完工的时候却发现“**单位人员名单”却只有第一页有,后面页的都没有。

  怎么办?难当每页重复地添加文字?太多页了,如果采用这样的方法太浪费时间了。后来我想到了一个方法,轻易地解决掉了这个问题。

  我在第一页首行插入一行并合并表格,如图3: 

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图3

  接着把我们要的“**单位人员名单”几个文字录入进去。选中此行,点击鼠标右键,选中“边框与底纹”。如图5:
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图4

  然后把此行的上、左、右边框给去掉,如图6:

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图5

  最后我们想要的效果就出来了。其实很多事情都是可以举一反三的,我们多动动脑就能找到解决的办法。

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word 2007能够自动地校对文档的拼写、语法等输入错误,你可以在输入过程中或者是在输入结束之后更改这些错误。你可以通过设置来决定Word如何校对你的文档。
  例如,假设你希望Word在自动改变一个拼写错误之前提示你,并且校对文档里特殊类别的词语。可以按照以下步骤来实现:
  1.单击office按钮,接着单击“Word 选项”按钮;
  2.选择“校对”选项(如下图);
 让Word 2007文档能自动校对 - qingchwm - qingchwm的博客
 
  3.在“自动更正选项”下面,单击“自动更正选项”按钮;
  4.在弹出的对话框中,选择“自动更正”选项卡,取消“自动使用拼写检查器提供的建议”复选框的选择(如下图)。单击“确定”;
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  5.单击“写作风格设置”按钮;
  6.滚动列表框,取消不常涉及到的词汇类别复选框的选择(如下图);
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  7.两次单击“确定”按钮。
  准备好之后,你只要点击状态栏中的“校对”按钮(如下图),Word就会列出文档中的拼写和语法错误,一一修改即可。
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给Word 2007文档添加页眉更简单


虽然word 2007自带了一些固定的页眉样式,但多数文档都不需要如此复杂的页眉。有时只需要将少量的信息添加到页面顶部,比如你的姓名,页码等。
  与先前的版本相比,在Word 2007中添加页眉变得更加简单,点击鼠标的次数也变得更少。例如,要为一个报表添加简单的页眉,可以按照以下步骤来实现:
  1.在工具栏中,单击“插入”选项卡;
  2.在“页眉和页脚”一栏中点击“页眉”;
  3.选择“编辑页眉”。
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  在空白的页眉区域,你可以添加你的姓名和页码。具体步骤如下:
  1.按[Ctrl]R组合键;
  2.输入你的姓名(如张三)并按[Enter]键;
  3.输入“第页”;
  4.并将光标置于“第”字后面;
  5.在“页眉和页脚”一栏中点击“页码”;
  6.点击“当前位置”;
  7.点击“普通数字”;
  8.点击“关闭页眉和页脚”按钮。
  之后你可以在任何时候重新编辑页眉,只要在页眉区域的任何地双鼠标就可以进行编辑了;完成编辑之后,只需要在页眉区域以外的任何双击鼠标即可退出页眉编辑状态。
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Word 2007的“词典”功能的使用

Word知识 2009-06-15 07:42:54 阅读47 评论0   字号:大中小 订阅


现在互联网的信息非常丰富,我们生活中的许多事情都转移到互联网上来了,看小说、看新闻等都可以在网上进行。然而,在上网时也难免会碰到一些生僻字,怎么办,还用把厚厚的字典拿出来查吗?不用了,利用word 2007就能轻松完成。
       其实,在Word  2003中也可以查生字,首先选择生僻字,然后执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”命令,与Word 2007相比,这就显的比较麻烦了。Word 2007的这个功能得到了改进,查生僻字的读音变得更加方便。具体操作步骤如下:
       首先启动Word 2007,将生字拷贝到Word中,用鼠标选中这些生字,并将鼠标指上去,就会在旁边出现一个快捷工具框。
 
 
       点击快捷工具框中的“文”按钮,即可打开拼音指南窗口,选中的文字及其拼音就显示出来了。
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       Word 2007不仅可以查汉语拼音,借助其增加的“翻译”还可以查出英文单词的汉语意思。具体操作方法是:
       首先将需要查询的英文单词拷贝到Word中,用鼠标选中这些英文单词,然后在工具面板中点击“审阅”选项卡。
       接着点击其中的“翻译”按钮,即可在Word窗口右边,显示出单词的中文解释。
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