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excel中屏蔽电话后几位保护数据安全

数据挖掘 作者:lovefly51920 时间:2012-05-18 21:10:00 0 删除 编辑

excel中有很多数据是需要保密的,比如电话,所以我们需要用星号来替换掉电话号码中的部分数字,达到保密的作用。具体的方法如下:

步骤/方法

  1. 1

    在这个电话号码后面输入【号码】,建立一个新的列,然后点击号码下面的这个单元格,选中它。

  2. 2

    依次执行:公式--文本--replace。这样就添加了一个替换公式。

  3. 3

    弹出了替换公式的对话框,old text参数就是你要将哪些数据替换,点击右边的这个浏览按钮。

  4. 4

    在浏览界面中,点击号码下面的这个电话号码,如图所示,然后点击返回。

  5. 5

    接着设置start num 为5,意思是从第五个数字开始替换。然后设置new text为*。点击确定

  6. 6

    接着来到这个公示栏,我们在图示中两个逗号的中间,点击公式选项中的【文本】

  7. 7

    在文本函数中,选择len函数,这个函数是用于计算数据的长度的,比如电话号码的长度一般为7位或者8位

  8. 8

    弹出的对话框中,输入L3,这是单元格的地址,意思是读取L3的长度,然后点击确定。

  9. 9

    在公式栏上面找到LEN(L3)在它后面添加【-4】。这么做的意思是,用电话号码的长度减去4,就是如果电话号码的长度为8,8-4=4.也就是说需要替换4个数字

  10. 10

    替换四个数字就要添加四个*,所以我们用rept函数来重复输入*,在公示栏,删除“*”,记住是连引号一块删除。然后插入文本公式:rept

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    在弹出的对话框中,输入参数如下图,点击确定按钮。number times参数就是重复的次数,我们知道上面用到的len公式,LEN(L3)-4就是替换的数字的位数,替换多少数字,就要输入几个星号

  12. 12

    这样最后得到的公式如图:=REPLACE(L3,5,LEN(L3)-4,REPT("*",LEN(L3)-4))

  13. 13

    利用快速填充工具将所有的行都填充上公式,最后就得到这个结果了,电话号码就被隐藏了后几位

  14. 14

    最后一步,我们要删除原来的这个电话号码,或者你可以隐藏这个列,方法都是右键单击该列,然后选择删除或者隐藏。

    END

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