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Excel—快速入门方法

Hadoop 作者:可爱笨小孩 时间:2014-01-17 15:15:00 0 删除 编辑
  1. 基本界面

  2. 基本概念

    工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿

    工作表:一个工作簿由若干个工作表组成,最多可以有255张。

    单元格:工作表中最基本的元素。

    单元格地址:每个单元格都有其唯一的固定地址,由行号和列标构成。为了区分不同工作表的单元格,要在地址前加工作表名称,例:Sheet1!A1、Sheet3!A1

    当前单元格(活动单元格):是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中,该地址显示在名称框中。

  3. 、基本操作

    1、选取工作

    选择某一个单元格:单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。

    选择连续的几个单元格:单击第一个单元格,然后再按住Shift键并单击最后一个单元格;或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。

    选择不连续的几个单元格:按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。

    (注意:选择多个单元格后,可对它们的格式进行统一设置。)

    选择某一行:单击其行号(拖动鼠标将选择多行)

    选择某一列:单击其列标(拖动鼠标将选择多列)

    选择所有单元格(整个工作表):单击左上角的全选按钮。

    2、数据的类型

    数值型(可计算):例如学生的各科成绩。

    特殊数值(日期、时间、货币):例如学生的出生年月等。

    公式:由等号(=)开始,由一些运算符号、函数构成的式子。

    文本型(不可计算):例如姓名、电话等信息是不参与运算的,所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。

    3、输入文本

    直接输入(自动左对齐) 

    注意:对于非字符的数字或日期作为文本输入,则应采用格式:

    ="83346194"或 '83346194

    4、输入数值

    直接输入(自动右对齐)

    注意:

    1、可以设置单元格中数值小数点的位数。

    方法:选中单元格后,单击菜单“格式”=》“单元格”,或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”,在打开的对话框中进行设置。

    2、在数值中可加逗号。例如:2,123,456,不会影响运算

    3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如:-123 等同于(123)

    4、在正数前的“+”号忽略

    5、输入日期、时间:

    (自动右对齐)

    在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时,单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据:

    13/12/13

    13-12-13

    2013/12/13

    2013-12-13

    23:00:34

    11:00:34 PM

    日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。

    采用12小时制时,应加上 AM 和 PM,时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应加上空格。

    例如:23:00 与 11:00 PM 是等同的。

    ※小技巧:

    Ctrl +;:输入当前日期

    Ctrl + Shift +;:输入当前时间

    6、输入货币

    可以设置单元格格式然后直接输入数值。

    7、输入数据的小技巧

    1、 如果输入的内容无法完全显示,则可以通过拖拉列宽来调整其显示。

    2、 Alt+回车键:在一个单元格内换行;

    3、 选中多个单元格后,在其中一个单元格中输入数据,然后按Ctrl+回车,此时所有选中的单元格都具有相同的内容。

    4、 在单元格中输入数据后,却显示符号####,此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽,可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。

    8、单元格其它操作

    修改:双击或按F2键(注意,如果是直接输入将覆盖原有内容)

    复制:可以选择性粘贴内容、格式等。

     

    清除:与粘贴相同,可以有选择性地操作(清除只是清除该单元格的某一些内容,但是并不会将该单元格删除)

    删除:将删除该单元格,邻近的单元格将填补此空位。

    插入行、列:选中某一行或列后,单击菜单“插入”=》“行/列”

    删除行、列:选中某一行或列后,单击菜单“编辑”=》“删除”

    调整行高列宽:选中某一行或列后,然后按住鼠标拖拉行(列)号之间线条进行调整。如图所示:

    合并单元格:选中要合并的若干单元格后,单击菜单“格式”=》“单元格”,然后单击“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”选项。

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