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用word或Excel做组织架构图

数据分析 作者:茂茂心语 时间:2012-07-28 11:57:00 0 删除 编辑

在工作中,对于一些刚刚毕业的偏文类大学生们,不会CAD,但是往往要做些很大的组织结构图,或者一些比较直观的分解图,这个时候我们可以通过word或者Excel来完成我们的工作。

工具/原料

  • wps

步骤/方法

  1. 1

    首先用wps新建一个WORD空白文档;

    2、根据图的需要,在“页面布局”中选择所需要的纸张方向,这里选择jk向;

    3、然后点击“插入”,点击“形状”选择满足自己需要形状;这里选用了基本形状里的圆角方框。

    4、选好后,在新建的文档里按住鼠标左键不放,运动鼠标,拉出适当大小的方框;然后在方框中点击鼠标右键,在对话框中选择“添加文字”;

    5、然后在方框中输入你所需要的内容,如董事长:XXX;选中“董事长:XXX”可以修改其字的字体、大小,颜色等;

    6、同理,可以把结构图中的所有文字部分都用5的步骤作出来之后再进行排版,如果方框较多,版面放不下,可以双击方框的边,在弹出的对话框中的“文本框”选项中调节“内部边距”,都选择“0”;基本上就能放下;

    7、都做好之后就是整体的排版,这是最难的,首先在“页面布局”点击“对齐”,在“对齐”中选择“网格线”或者“绘图网格”;

    8、根据实际要求,按照网格线,把方框排列好,然后点击“插入”,点击“形状”选择满足自己需要连接符号,把方框用选择好的连接符连接起来就行;

    8、表头根据实际情况,可以放到页眉里面,也可以不放到页眉里;这里在页眉里;

    到这,基本上就完成了,可以直接进行打印,也可以另存为PDF等格式进行打印;

    注:也可以对其所有方框跟连接符进行组合形成一个整体,按住CTRL,用鼠标逐一选中方框,选中后单击右键,选择组合就ok了。

  2. 2

    wps中Excel跟word里面的选择项大同小异,制作也基本桑一样,差别在于Excel是一个无限大工作框,可以制作更大的组织图。在这就不中复

    END

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