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采购流程学习

原创 IT生活 作者:moonsoft 时间:2019-04-21 18:45:07 0 删除 编辑
1、采购的概念(三方面)
(1)采购what,向who采购,采购的price,when采购,采购的quality
(2)采购活动,寻找供应商、收料、进料品检、拒收与发料;供应商评估、采购运输管理、采购品质管理、采购合同管理、付款条件管理、采购零组件的规则制定
(3)采购目标[@more@]
2、采购的文件内容(五部分)
请购:
Purchase Requisition (一般请购)
Internal Requisition (内部请购)
RFQ询价:
Bid RFQ
Catalog RFQ
Standard RFQ
Quotation 报价:
Bid Quotation
Catalog Quotation
Standard Quotation
Purchase Order 采购:
Standard Purchase Order (标准采购)
Planned Purchase Order (计划采购)
Blanket Purchase Agreement (一揽子协议采购)
Contract Purchase Agreement (和约采购)
Release:
Blanket Release
Scheduled Release
3、Purchasing Flow 采购流程
包括Requisitions 请购、RFQ and Sourcing 询价、Purchase Order 采购、Receiving & Return 收货/退货。
(1)请购流程
可以通过手工或者导入来创建请求单。
导入:请求的需求来自于Oracle MRP、Oracle Inventory、Oracle WIP、Other systems,。
手工:手工录入或者通过请购模板来创建请购。
请购一旦批注,根据请购的来源判断是否内部请购单,还是采购用请购单。如果是内部请求单,创建内部销售订单,运行创建内部销售订单,
运行订单导入,创建销售订单。如果是采购用请购单,那么将其放入请购池中。
(2)询价
头部信息包括发运地、收款地、价格有效日期。
行信息包括:数量、单位、目标价格
最大最小数量、条件等等。
建立询价单:
从请购行池中查询----->得到请购行检索结果----->选择请购行---->自动或者手动创建
(3)采购订单
四种类型的采购订单:
标准采购:企业按照请购、询价、供应商报价的流程进行采购业务。明确知道需要采购什么?采购多少?向谁采购?采购单价?
计划采购:企业的物料需求有比较明确的时间计划。
一揽子采购:与供应商就购买某物品时签订价格折扣协议,需要采购时,发放该采购协议。
合同采购: 企业与某供应商因某种契约关系而制定的,通过标准采购业务流程分批执行。
类型 物品 数量 单价 需求日期 实现方式
标准采购订单 明确 明确 明确 明确 审批
计划采购订单 明确 明确 明确 明确 下达
一揽子采购协议明确 不明确 不明确 有截止期 下达
合同采购订单没有没有没有, 只有总价 有截止期 标准采购订单
(4)收货/退货
三种类型Standard receipt、Direct receipt、Inspection required。
Other:
供应商---1:n---地点(付款方式、期限/条件、绩效)----1:n---联系人
绩效评估包括:Overdue shipments、Returns、Cost、Invoice variance等。

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