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Excel日常操作:[16]怎样快速输入相同数据

数据分析 作者:三代青花 时间:2013-09-05 16:56:00 0 删除 编辑

我们经常会在同一个表格中输入重复的数据,该如何做呢?

下面我们分为两种情况来进行讲解:

1.在连续单元格中快速输入相同数据。

2.在不连续单元格中快速输入相同数据。

工具/原料

  • Excel

方法/步骤

  1. 1

    在连续的单元格中输入相同的数据,可以使用鼠标拖拽的方法来快速实现。

    在第一个数据的单元格输入需要重复的数据,然后,将光标定位到该单元格右下角,光标会变成十字形状(+)。

  2. 2

    按住鼠标左键不放,向下拖拽至连续单元格结束的位置,拖拽过后的单元格都会出现与第一个单元格中相同的数据。

    END

方法/步骤2

  1. 1

    如果,想在不连续的多个单元格中输入相同的数据,可以通过下面的方法实现。

    按住“Ctrl”键,将需要输入相同数据的单元格依次选中,松开“Ctrl”键,在最后一个选择的单元格中输入要输入的内容。

  2. 2

    然后按下“Ctrl+Enter”组合键,这时所有已经选取的单元格中都将自动录入相同的内容。

    END

方法/步骤3

  1. 1

    要在不连续单元格中输入相同的数据,也可以在多个工作表中进行,即在选择要输入相同数据的单元格时,可以切换到不同的工作表中进行选择,输入数据后,按“Ctrl+Enter”组合键即可。

    END

注意事项

  • 不连续的单元格添加相同数据的时候,一定要在最后选中的单元格中先输入数据。.

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