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数字化解读JDE

原创 Linux操作系统 作者:5ioracletech 时间:2009-06-25 10:01:25 0 删除 编辑

Accelerate为优先的预算提供无限的可能 
   
    读大量的实施文档,记下各个模块的功能、流程和配置方法……做惯了
Oracle EBS的我一直以为ERP应该就是这么回事了——可不是么,做SAP的朋友还说要背下几万个系统开关呢,不然操刀时就离不开文档了。

然而,一个偶然的机会把我和JDE牵到了一起,彻底颠覆了我的想法——原来ERP还可以这么玩。这是一个软件么?不,这是一件鬼斧神工的艺术品,是一部数字天才的杰作!

玩转JDE的逻辑结构:

省长->市长->乡长->村长->我,这是小品里对我国行政体系的形容。在JDE里跟这个差不多。按类型分为G(目录)、P(程序)、R(报告)、F(表单)也是四个级别。其次,JDE给不同模块定义了一个数字代码,如41代表库存、42代表采购、43代表采购等等;再次,JDE给系统的目录级定义了四层结构,11代表日常处理需要用到的东西,21代表定期处理会用到的东西,31代表高级技术处理,41代表系统设置;

在这个基础上,系统管理员就能很容易地找到自己需要的程序,即便这个程序之前从来没用过或者根本不知道它的存在。

比如,要找销售单录入的程序,从业务操作考虑,它肯定是在销售模块的日常处理里,那么根据上边的规则它的目录直接就是G4211,我们就可以发现这个程序在这里了。同样,假设一个没有使用过库存模块的人需要看看系统里哪个程序能够处理库存转移,那就直接G4111,程序就在那了,想看它的系统配置方式就G4141

哈哈,是不是比其他ERP系统需要去硬记一些功能和开关要简便多了?好像秋香姐要找华安的时候就只要叫9527就行了。

玩转AAI

什么是AAI呢?它的学名叫做自动会计指令(Automatic Accounting Instruction),是整个系统的心脏,是JDE的灵魂所在。上边所说的逻辑结构就和我们系统的心脏AAI息息相关。

大家经常说JDE是一个统一集成的系统,原因就在AAI——他控制着什么样的交易类型产生的费用应该进入到什么业务单位的什么科目下,正如心脏控制着我们身体的血液流向一样。

举个例子:我们在DMAAI(管理分销和制造的自动会计指令)里定义4220这样一条AAI,那么当我们产生销售动作的时候,我们财务帐里的库存成本科目就会自动减少相应的金额。为什么?因为销售对应的AAI 4220里记录了该操作会对哪些科目产生影响。整个JDE系统的集成运转就是通过这样的方式来实现的!很神奇吧?

另外,不知道大家注意到没有,跟销售相关的AAI也是42打头的,JDE的系统里就是通过这样严密的数字逻辑把相关的目录、程序、报告、表单、自动会计指令等等联系到一起,让系统用户使用和配置时有迹可循,这样当进行trouble shooting的时候也可以大大节约时间!


 

玩转定单活动规则

JDE里所有的的业务流程也是通过一系列数字来控制的!这个怎么实现的我们也分解开来看看:

首先,JDE里给每个定单(各种销售单、采购单、工单等)的业务状态定义了一个状态码,如:520代表输入销售单的,540代表打印提货单,560代表发货确认,580代表打印发票等等;

其次,JDE提供了用户自定义定单活动规则的程序,不同的单据类型可以定义不同的订单活动规则。比如定单活动规则:520->540->560,那么当输入完销售订单后用户就必须进行打印提货单的操作,然后才是发货确认。如果企业不需要打印提货单的环节,那么规则就改为520->560。是不是很方便?

再比如我们的采购如果需要进行审批,那么可以在采购单输入220和打印采购单280之间插入一个审批环节230等等。同时,通过这种方式,企业的业务流程是严格按照设定好的规则来执行的,不再是像以往人说了算,正如某公司的CFO所说:通过这样一套系统,我们的业务执行不再是对人负责,而是对流程负责,对制度负责。

随着对JDE越来越深入的了解,在我眼里JDE已经幻化成了一片数字堆砌成的系统。就好像黑客帝国里的特效一样。有时候做梦也会梦见眼里看着电脑里的JDE变成了这个效果。也许是中了JDE数字的毒太深,也许是太喜欢JDE……

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