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怎样将excel的表格导入cdr,或者AI中进行编辑

Oracle 作者:jmrskyhorse 时间:2012-07-18 11:20:00 0 删除 编辑

很多人在做平面设计的时候遇到一个问题,就是要把excel中的表格,导入到coreldram、illustraor等矢量设计软件中进行编辑。我这里介绍一个方法,就是通过先用虚拟打印机的方式,把excel表格保存为pdf格式,再导入矢量软件中。我这里以windows XP为例。


工具/原料

  • pdfFactory Pro

步骤/方法

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    安装虚拟打印机pdfFactory Pro

    A、检查电脑的打印机服务是否开启。

    按【Ctrl】+【Alt】+【Del】,或者在桌面任务栏点右键,打开任务管理器。切换到【进程】选项卡。看里面有不有一个叫“spoolsv”的进程,(可以点上面的映像名称进行排序,方便查看)。如果有,表示打印机服务是开启的。如果没有则需要重新去开启。

    上图有这个进程,说明打印服务开启了。如果没有找到这个进程,则需要重新去打开这个服务,步骤如下:

    a,在桌面【我的电脑】上点右键,选择【管理】,打开计算机管理窗口。

    b,在左侧,展开【服务和应用程序】,选中下面的【服务】

    c,在右侧的计算机服务中,找到“Print Spooler”服务,双击这个服务,再打开的窗口里面,按一下【启动】按钮,将这个服务开启。如果启动类型那里是选择的【已禁用】的话,则改成【手动】或者【自动】,然后点确定。这样,你电脑里的打印机服务就开启了,重新打开任务管理器的话,就能看到“spoolsv”进程。

    B、下载并安装虚拟打印机pdfFactory Pro。

    由于这个软件会常更新,大家自己去下载,最好下载中文破解版的。下载之后,直接安装,如果安装不上,重新下载其他版本的进行安装。安装过程没什么技术含量,我就不多说了。

    安装完成之后,打开【控制面板】—【打印机和其他硬件】—【打印机和传真】。就能找到一款虚拟打印机。

    如果你不是直接安装的破解版,可能需要进行输入注册码。双击这个打印机,打开这个打印机的窗口,点击菜单栏的【打印机】—【属性】,打开pdfFactory Pro属性的窗口。

    在【关于】选项卡里,输入注册码和注册码,注册码你下载软件的时候就要注意下载带注册码的,否则你再去网上找,就很麻烦。我这里是已经注册了的。

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    Excel中的表格保存为pdf。

    A、打开你要用的excel文件。把里面格式什么调整好(表格线条啊、表格长宽啊这些),值得注意的是,表格的格式越简单越好,复杂了可能导出后会有一些变动,比如,字体最好全部选宋体,大小最好一致,不要粗体斜体等样式,表格不要填充等。

    B、设置表格的打印。

    打开Excel的【打印内容】对话框,打印机选择【pdfFactory Pro】。(打印区域按需设置)

    如果表格很大,用默认的A4纸张,一张根本打不完整,则可以点【属性】按钮,对打印机进行设置,可以自定义纸张的大小。

    C、打印表格到文件。

    回到【打印内容】对话框,勾选“打印到文件(L)”,点【确定】。

    出现一个对话框,叫你输入保存的文件的名字,你随便输个就行。

    之后,会出现一个打印任务的对话框。这里可以预览你的打印文件。你只需点【保存】,将其保存在桌面就OK。

    这样,就把你的要打印的Excel文件保存为pdf文件了。你用pdf阅读器打开,正常的话,就表示成功了。

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    导入PDF到矢量制作软件中。

    A、导入cdr中进行编辑。

    直接将pdf拖入cdr中,进行微调就行。如果字体什么不统一的话,有可能出现乱码。所以特色的格式,例如标题行、表格底色等,可以现在excel中去掉,在矢量软件中,重新制作。

    这里给大家看一个较为大型的表格,基本数据和框架是excel中导入的,左后一些后期的编辑。

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    B、导入到AI中进行编辑。

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    也可以直接将pdf拖入AI中,在AI中,显示的是一个文件链接,无法编辑。这时,只需选中改表格,然后点击菜单栏下面的控制栏中的【嵌入】按钮就行了。

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    如果没看到控制栏,则需在【窗口】菜单中,勾选“控制”。

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    END

注意事项

  • PDF格式文件是由Adobe公司的,因此导入其他Adobe旗下的各软件中进行编辑还是十分容易的,比如ID、PS等。

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