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怎样防止未授权用户修改Word文档

Oracle 作者:scszxq 时间:2011-04-29 23:22:00 0 删除 编辑
  Word办公应用软件目前使用非常广泛,而且其中有一些对于权限的设置,对于保护用户的隐私也十分有用。例如,当你希望将一篇WORD文档传给其它的人查看,但是,需要在查看过程中,只希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。我们可以通过设置禁止未授权用户编辑个人的简历表格文档。

步骤/方法

  1. 1
    我们首先可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
      
  2. 2
    在经过以上的设置之后,你就会发现一个有趣的现象,当我们将鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。
      
    注意事项
  3. 3
    如果我们自己需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。
    END

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