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(转) EBS 库存管理操作实例22——采购单接收(PO Receipt)

原创 Linux操作系统 作者:teo2005 时间:2011-07-20 23:25:32 0 删除 编辑

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$s&N RA!hypeW20455358Ø    库存接收的类型
+qQ9\7H8@'^h0r H9LN20455358库存接收有三种类型:ITPUB个人空间w4n1lX'u&TQ
•直接接收(接收后直接入库)ITPUB个人空间K;rJzh)W"eT
•标准接收(接收Receipt-交付Deliver)
CY#iLVHQpp20455358•检验后接收(接收Receipt-检验Inspect-交付Deliver)
g+UIn2IgHn20455358
A"{3DLq;qK+oy20455358这三种库存接收类型普遍适用于采购单接收、内部请购接收、在途接收、退货审批(RMA)等。在前面的组织间在途接收时已有演示。下面演示对采购单的库存接收——标准接收。ITPUB个人空间w;r OM#O*h4pCt
ITPUB个人空间'A:a%u2XXFe$\7`+d
第1步:简单创建采购单ITPUB个人空间Od&@J-U-u.j8`-[
Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerITPUB个人空间-J9}]qof
Organization: M1 – Seattle ManufacturingITPUB个人空间4z7D-~.g5vU,V#jN8VN
打开路径:Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders
_WAr"yO20455358ITPUB个人空间 ^}8dKoJ Rhw
输入表头:
#Q)jv6hl20455358Type = Standard Purchase Order
3HZF]4m O+z0g"[a20455358Supplier = Allied Manufactring (或其他)ITPUB个人空间 FkqF5W5~([7u7e$wV H
Site = LOS ANGELES(或其他)ITPUB个人空间MiBJA[P
Description Test PO standard receiptITPUB个人空间9U&p Q"a1n1K
其他项默认即可。ITPUB个人空间a*_Z} i*t @
 
b+ka1{~W20455358ITPUB个人空间*_jR)|6hc
再输入行项目
\NDyT'KWV20455358Item    Quantity    Promised    Need-ByITPUB个人空间U|I"msH's
Item1    100    当前日期    当前日期ITPUB个人空间 ~:xD gO2w Av v
Item2    100    当前日期    当前日期ITPUB个人空间oa%]D&O7]?
Item3    100    当前日期    当前日期ITPUB个人空间;ix~:oR$LqP#w
Item4    100    当前日期    当前日期ITPUB个人空间5h8mS { _:W
Item5    100    当前日期    当前日期
.U1ez;?k3^ J6pK20455358
N-W(Q%F0s gXz20455358当每一行输入完之后,点击右下方的Shipments按钮,在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮,打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。
~rs'mD^"\Q/E20455358ITPUB个人空间&|cUPnV]:A.JN/Ft
保存设置,关闭该窗口。关闭Shipments窗口,回到Purchase Orders窗口,继续对下一行做同样设置。
bxx$m&}8{ } ao20455358此时我们可以看到采购订单号PO, REV =  6085
MU+F j w'O20455358 
p+D ~o+p20455358审批采购单:ITPUB个人空间6Y"Syx UIZ
在Purchase Order窗口,点击右下方的Approve…按钮
_Y*K8Z2X20455358 
v?&]ty_Q20455358在Approve Documents窗口直接点击OK按钮,稍等片刻,系统自动显示Purchase Order窗口,显示该PO的状态已变为 Approved。ITPUB个人空间o)M2c4` j9zyj7u

P])WCR'?m(N20455358第2步:标准接收(Standard Receipt)
JXMp$\.x0m*`20455358Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
G6RT.s(_1e20455358Organization: M1 – Seattle ManufacturingITPUB个人空间 Eyk7? jN+Lluj
打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > ReceiptsITPUB个人空间 N/@RD2k

}j(ki{]20455358打开查找窗口,在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6085,按Tab键移出光标,此时你会发现Source Type下拉框自动选择Supplier。ITPUB个人空间7{:Pjn!C$P X@7g
 
/f?0W eC(GS;JL20455358ITPUB个人空间7]j#i1Mmt,e
点击右下方的Find按钮ITPUB个人空间#N C|vK W
 
v;QVf y XJ20455358
k+g8x*y0G20455358系统列出了采购单的行项目。因为是标准接收,这一步只需要在每一行最左边的复选框打勾,然后保存即可。ITPUB个人空间1q7n_%Y \
ITPUB个人空间 x{"X&Xcl J
打开菜单 View > Requests,查找请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成(提示:在接收、检验或交付后,都要查看请求Receiving Transaction Processor,等改请求完成后才能做下一步)。ITPUB个人空间({Fe [y&m

)t2@-L:ApC20455358第3步:检查目的子库存的在手量(On-hand Quantity)
4q%liSLT {.P%M20455358这里插入一步,意在比较交付前后物料的在手量。ITPUB个人空间qh3S$C[4CH
Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager
z o2k B[7nUo;Gct20455358Organization: M1 – Seattle Manufacturing
?XP?6w#TB$e\20455358打开路径:Inventory > On-hand, Availability > On-hand Quantity
,[f7fH`X#I9KA0i20455358ITPUB个人空间!d$Dvz5Tl[@
Subinventory = 1234567890
u)] s{2c[+B/{R+}H"\20455358 
X)Dde9~6\SU20455358注意此时个Item的在手量均为 790。ITPUB个人空间(r0Udn+K
ITPUB个人空间6t)C1R2q%V7c'S`p
第4步:生成序列号(Generate Serial Numbers)
3s5A)e];G'q/XJ20455358这一步仅针对需先指定序列号的Item5。ITPUB个人空间6v*XK"L1J3Q9sU&F3V
Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerITPUB个人空间Sn|%F0d2oB~#mx)rc
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
;S7t$fe1_gosX20455358打开路径:Inventory > On-hand, Availability > Generate Serial NumbersITPUB个人空间-i&P YA'zD
输入Item5,数量为100,提交。
.s ~h[)RW:n"Y8[20455358 
rn/[-OC'_z20455358查看请求Serial number generation,直至完成。ITPUB个人空间T4YOyW^W^gp
ITPUB个人空间{6QA{^ `(m2U_
然后来查看生成的序列号:
p\2TxP7I!gnH'x20455358Inventory > On-hand, Availability > Serial Numbers
bVbt%J8c20455358输入查找内容:ITPUB个人空间"KdQ tR
Item = Item5
,A"k,hQZ20455358State = Defined but not used
N,}8suS2XSx/h20455358
dS4J,le20455358单击Find按钮,显示Item5 刚生成的序列号
9w4b8N*F,z20455358
8F v'F-S}0nF20455358记下起始的序列号 SP-2015。
$Tm_cz;E BFN20455358
,S/j$j}S y0p$h20455358ITPUB个人空间h:w"PX*N~S
第5步:交付(Receiving  Transaction)
-QQh6R'_-\)Ed20455358Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerITPUB个人空间.@w$z.t%?F u s
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
#b"P9g*];EEB R+Ex20455358打开路径:Inventory > Transactions > Receiving > Receiving TransactionsITPUB个人空间,k^4z1o1^HaX%w

6Fa,MV ko9z`20455358打开查找窗口,在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6085
:b-c%X2^;M:tn.Z5P20455358 ITPUB个人空间%B!v0iM8QR,u2O
点击Find按钮进行查找
.o*r Z(I:W5K1|4O8?20455358ITPUB个人空间#X ^B!`duh

ATy)Mni[ ?9`20455358再来回忆一下我们创建的5类Item:ITPUB个人空间:v }6ax |8g)c)w
  Item1、Plain itemITPUB个人空间1e4Ao}nq6J4o
  Item2、Serial @ Receipt item
(t-| ^7MM9YF20455358  Item3、Lot + Prespecified Locator item
1PR4KRU7~|20455358  Item4、Lot + Serial @ Sales Order Issue itemITPUB个人空间 AB1lZ2mD
  Item5、Lot + Serial @ Predefined + Revision + Dynamic entry Locator itemITPUB个人空间Z8ZF+Uu)}

.tSo3ra I20455358对于Item1所在的行,直接输入目的子库存 1234567890即可。ITPUB个人空间0R%gWnYM$Bq(t
对于Item2所在的行,除了指定子库存 1234567890之外,还需点击下方的Lot-Serial按钮,指定序列号。
&tj,Wp&w`20455358对于Item3、Item4所在的行,除了指定子库存 1234567890之外,还需点击下方的Lot-Serial按钮,指定批次。
"y7u#RK#Q] }F!D%l20455358对于Item5所在的行,除了指定子库存 1234567890之外,还需点击下方的Lot-Serial按钮,指定批次、序列号ITPUB个人空间b\!hjY'd!mU
在Lot Entry窗口点击Serial按钮,输入上一步生成的序列号SP-2015,按Tab移出光标,系统自动填写End Serial Numer。
XwT'Ff3w.e20455358 ITPUB个人空间\3]"xW LF.T\IM
单击Done按钮,回到Lot Entry窗口,再单击Done按钮,回到Receiving Transaction窗口。ITPUB个人空间0\sTp:L1v w_

Mm/Px%}DBy`Z20455358保存。ITPUB个人空间'_ [(jw,W$W#tPq;JS
ITPUB个人空间 LB3[~O
打开菜单 View > Requests,查找请求Receiving Transaction Processor,刷新,直至请求完成。ITPUB个人空间p"u,{^,z @ @

FA&Ix,}'a$t7D20455358第6步:检查目的子库存的在手量(On-hand Quantity)ITPUB个人空间/d,j~T0i E8b%G!Z
Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerITPUB个人空间:^0^ G S4WEFu0U
Organization: M1 – Seattle Manufacturing
r}!mC8kd;g20455358打开路径:Inventory > On-hand, Availability > On-hand QuantityITPUB个人空间"_9Sg@ g:[G8tc.R
ITPUB个人空间;FQ3Tvr6H#^D
Subinventory = 1234567890ITPUB个人空间h#F @J0N$o7|H-O
 
-n"N,isH @q20455358ITPUB个人空间a2Jh VC
可以看出,各Item的在手量已从790增加到890,表示采购单接收入库成功。
n8|w'uQ c+J20455358
V U~Eo20455358第7步:查看物料交易记录(Material Transactions)
-c4f'K d)M$c*|:p!dO20455358Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerITPUB个人空间4IZ.P9i4tMM
Organization: M1 – Seattle ManufacturingITPUB个人空间[y6_|%Az|p
打开路径:Inventory > Transactions > Material TransactionsITPUB个人空间j/JA[@7\M4@F\

v? Z1l+I#{d~Iq20455358输入查找内容,比如Item1ITPUB个人空间 `/M1Co*Z,`(o
点击Find按钮
AR3Et'U&{ehf[2_s20455358 ITPUB个人空间 B&s{ir` XOT
打开Transaction Type标签页,可以看出此次交易的详细信息:ITPUB个人空间`xY"k~-@NQo
Item = Item1ITPUB个人空间}~x9K0r I$R5c
Source Type = Purchase orderITPUB个人空间(A6bl"u%]
Source = 6085
QO'W'L@N)cQ3s0[l fn20455358Transaction Type = PO ReceiptITPUB个人空间 B|x)U(_q5r |
Transaction Action = Receipt into stores
q f%Yp$U20455358等等。
w_/R`.Co20455358

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