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[转帖]常用项目管理软件介绍

原创 Linux操作系统 作者:hpj168 时间:2019-04-19 10:03:05 0 删除 编辑
自1982年第一个基于PC的项目管理软件出现至今,项目管理软件已经历了20多年的发展历程。据统计,目前国内外正在使用的项目管理软件已有2000多种,限于篇幅,本节将按照综合进度控制管理软件、合同及费用控制管理软件两大类别介绍几种国内外较为流行的项目管理软件。
一、综合进度计划管理软件
(一)Primavera Project Planner
在国内外为数众多的大型项目管理软件当中,美国Primavera公司开发的Primavera Project Planner(P3) 普及程度和占有率是最高的。国内的大型和特大型工程项目几乎都采用了P3。目前国内广泛使用的P3进度计划管理软件主要是指项目级的P3。
Primavera公司在项目级的P3后又推出的项目管理套件Primavera Enterprise,该套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又称P3e,与原P3相比,有了很大的变化。集成该软件的套装软件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,还包括Primavision(辅助决策信息定制与采集,可以根据管理人员、项目经理和专业人员自定义的视角为其提供项目的综合信息。)、Primavera Progress Reporter(基于网络进行进度/工时数据采集的工具软件)、Primavera Portfolio Analyst(多项目调度/分析工具软件)和Primavera Mobile Manager(为手持式移动设备提供相关服务的终端工具软件,可以将手持设备与项目数据直接连接,实现双向数据传输。),该套装软件所涵盖的管理内容较之以前推出的项目管理软件更广、功能更强大,充分体现了当今项目管理软件的发展趋势。
下面简要介绍这两个软件的情况。
1. Primavera Project Planner (以下简称P3)
P3是用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合进度计划管理软件,也是目前国内大型项目中应用最多的进度计划管理软件。
P3的特点:拥有较为完善的管理复杂、大型工程项目的手段,拥有的完善的编码体系,包括WBS编码、作业代码编码、作业分类码编码、资源编码和费用科目编码等,这些编码以及这些编码所带来的分析、管理手段给项目管理人员的管理以充分的回旋余地,项目管理人员可以从多个角度对工程进行有效管理。
P3具体的功能包括:同时管理多个工程,通过各种视图、表格和其它分析、展示工具,帮助项目管理人员有效控制大型、复杂项目;可以通过ODBC与其它系统结合进行相关数据的采集、数据存储和风险分析;P3提供了上百种标准的报告,同时还内置报告生成器,可以生成各种自定义的图形和表格报告。但其在大型工程层次划分上的不足和相对薄弱的工程(特别是对于大型工程项目)汇总功能也将其应用限制在了一个比较小的范围内;某些代码长度上的限制妨碍了该软件与项目其它系统的直接对接,后台的Btrieve数据库的性能也明显影响到软件的响应速度和与项目信息管理系统集成的便利性,给用户的使用带来了一些不方便。这些问题在其后期的P3e中得到了一定程度的解决。
2. Primavera Project Planner for Enterprise(以下简称P3e)
P3e的特点如下:
(1)首次在项目管理软件中增加了企业项目结构(以下称EPS,见图6-1),利用EPS使得企业或项目组织可以按多重属性对项目进行层次化的组织,使得企业可基于EPS层次化结构的任一层次和任一点进行项目执行情况的财务分析。



(2)提供了完善的编码结构体系。
除了提供前文所述的企业项目结构、工作分解结构、组织分解结构、资源分解结构、费用分解结构、作业分类码和报表结构等等。
所有的结构体系均提供了直观的树型视图。
(3)提供了丰富的图表
P3e提供了100多种标准的报表格式和便利的报表管理方式,同时还提供了报表生成向导功能,以帮助项目管理人员随时定制自己所需要的报表。
(4)支持基于EPS、WBS 的“自上而下”预算分摊
P3e支持按项目权重、里程碑权重、作业步骤及其权重进行绩效衡量,这些设置连同多样化的赢得值技术使得“进度价值”的计算方法拟人化而又符合客观实际。
(5)提供了专业的、结合进度的资源分析和管理工具,可以通过资源分解结构对企业的全部资源进行管理,资源还可以按角色、技能、种类划分。使用资源的角色、技能、种类可为资源协调与替代提供方便,从而使资源得到充分的利用。
在P3e中除跟踪劳动力和非劳力资源费用外,还可跟踪作业的其它费用,并将实际费用、数量与预算进行对比,可通过图形、表格及报表加以反映。
(6)内置了风险管理功能
对项目的不确定因素的管理分析,是企业风险控制的基础。P3e的风险管理功能,提供了风险识别、分类、指定影响分析的优先级等功能。用户也可以自行创建风险管理计划,估计并指定发生概率,并指定组织中特定的人对特定风险管理工作负责。
(7)内置了临界值管理与问题追踪功能
通过预先设置的费用、进度、以及赢得值的临界值及其处理措施,对实施中出现的超临界状态自动通知相关责任人,并可利用问题跟踪功能对“问题”进行跟踪。
(8)支持大型关系数据库Oracle、MS SQL Server,为企业和工程项目管理信息系统的构建提供了极大的便利。
(9)与原P3相比,拥有更为直观易用的操作界面和更为全面的在线帮助。
(二)Microsoft Project
由Microsoft公司Microsoft Project是到目前为止在全世界范围内应用最为广泛的、以进度计划为核心的项目管理软件,Microsoft Project可以帮助项目管理人员编制进度计划,管理资源的分配,生成费用预算,也可以绘制商务图表,形成图文并茂的报告。
借助Microsoft Project和其它辅助工具,可以满足一般要求不是很高的项目管理的需求;但如果项目比较复杂,或对项目管理的要求很高,那么该软件可能很难让人满意,这主要是该软件在处理复杂项目的管理方面还存在一些不足的地方,例如,资源层次划分上的不足,费用管理方面的功能太弱等,但就其市场定位和低廉的价格来说,Microsoft Project是一款不错的项目管理软件。
该软件的典型功能特点如下:
1. 进度计划管理
Microsoft Project为项目的进度计划管理提供了完备的工具,用户可以根据自己的习惯和项目的具体要求采用“自上而下”或“自下而上”的方式安排整个工程项目。
2. 资源管理
Microsoft Project为项目资源管理提供了适度、灵活的工具,用户可以方便地定义和输入资源,可以采用软件提供的各种手段观察资源的基本情况和使用状况,同时还提供了解决资源冲突的手段。
3. 费用管理
Microsoft Project为项目管理工作提供了简单的费用管理工具,可以帮助用户实现简单的费用管理。
4. 突出的易学易用性,完备的帮助文档
Microsoft Project是迄今为止易用性最好的项目管理软件之一,其操作界面和操作风格与大多数人平时使用的Microsoft Office软件中的Word、Excel完全一致;对中国用户来说,该软件有很大吸引力的一个重要原因是在所有引进的国外项目管理软件当中,只有该软件实现了“从内到外”的“完全”汉化,包括帮助文档的整体汉化。
5. 强大的扩展能力,与其它相关产品的融合能力
作为Microsoft Office的一员,Microsoft Project也内置了Visual Basic for Application(VBA),VBA是Microsoft开发的交互式应用程序宏语言,用户可以利用VBA作为工具进行二次开发,一方面可以帮助用户实现日常工作的自动化,另一方面还可以开发该软件所没有提供的功能;此外,用户可以依靠Microsoft Project与Office家族其它软件的紧密联系,将项目数据输出到Word中生成项目报告,输出到Excel中生成电子表格文件或图形,输出到PowerPoint中生成项目演示文件,还可以将Microsoft Project的项目文件直接存为Access数据库文件,实现与项目管理信息系统的直接对接。
(三)梦龙智能项目管理集成系统
梦龙智能项目管理集成系统是国内软件公司开发的项目管理软件。该系统由智能项目管理动态控制、建设项目投资控制系统、机具设备管理、合同管理与动态控制、材料管理系统、图纸管理系统和安全管理系统组成,可对工程项目进行全方位的管理
该软件的典型特点包括:
1. 灵活方便的作图功能
可以在计算机屏幕上直接制作网络图,还可以采用文本输入方式制作网络图,包括双代号输入法、紧前关系输入法和紧后关系输入法。
2. 瞬间即可生成流水网络
3. 方便实用的网络图分级管理功能(子网络功能)
可以根据工程的实际情况分为多级网络,使不同的管理层对应不同级别的网络,实现分级网络管理。
4. 利用前锋线功能实现对工程的动态控制
5. 资源费用优化控制
可以将资源按人工、材料、施工机械分开管理,可按不同属性进行分布,还可根据定额分别计算出人工、材料、施工机械费用及总费用;资源可按不同种类管理,可自定义名称,通过网络可做出各种资源的分布曲线及报表;对资源及数据可进行优化计算;根据不同分布曲线可分别做出用工计划、机具安排计划、材料供应计划及费用投资计划等。
6. 综合控制功能
提供了合同及图纸等工程信息的管理,并内置了针对这些信息的自动预警体系。
7. 支持双代号网络
(四)Welcom Open Plan项目管理软件
与前面介绍的P3e类似,Welcom公司的Open Plan(图6-2)也是一个企业级的项目管理软件,该软件特点如下。
1. 进度计划管理
Open Plan采用自上而下的方式分解工程。拥有无限级别的子工程,每个作业都可分解子网络、孙网络,无限分解,这一特点为大型、复杂工程项目的多级网络计划的编制和控制提供了便利;此外,其作业数目不限,同时提供了最多256位宽度的作业编码和作业分类码,为工程项目的多层次、多角度管理提供了可能,使得用户可以很方便地实现这些编码与工程信息管理系统中其它子系统的编码的直接对接。
2. 资源管理与资源优化
资源分解结构(RBS)可结构化地定义数目无限的资源,包括资源群、技能资源、驱控资源,以及通常资源、消费品、消耗品。拥有资源强度非线性曲线、流动资源计划。
在资源优化方面拥有独特的资源优化算法,4个级别的资源优化程序,与P3一样,Open Plan可以通过对作业的分解、延伸和压缩进行资源优化。Open Plan可同时优化无限数目的资源。
3. 项目管理模板
Open Plan中的项目专家功能提供了几十种基于美国项目管理学会(PMI)专业标准的管理模板,用户可以使用或自定义管理模板,建立C/SCSC(费用/进度控制系统标准)或ISO(国际标准化组织)标准,帮助用户自动应用项目标准和规程进行工作,例如每月工程状态报告、变更管理报告等。

4. 风险分析
Open Plan集成了风险分析和模拟工具,可以直接使用进度计划数据计算最早时间、最晚时间和时差的标准差和作业危机程度指标,不需要再另行输入数据。
5. 开放的数据结构
Open Plan全面支持OLE2.0,与Excel等Windows应用软件可简单地拷贝和粘贴;工程数据文件可保存为通用的数据库,如Microsoft Access、Oracle、Microsoft SQL Server、Sybase,以及FoxPro的DBF数据库;用户还可以修改库结构增加自己的字段并定义计算公式。
二、合同事务管理与费用控制管理软件
(一)Primavera Expedition合同管理软件
由Primavera公司开发的合同管理软件Expedition,主界面见图6-3。Expedition以合同为主线,通过对合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和登记,并和相应的合同有机地关联,使用户可以对合同的签订、预付款、进度款和工程变更进行控制;同时可以对各项工程费用进行分摊和反检索分析;可以有效处理合同各方的事务,跟踪有多个审阅回合和多人审阅的文件审批过程,加快事务的处理进程;可以快速检索合同事务文档。
Expedition可用于工程项目管理的全过程。该软件同时也具有很强的扩展能力,用户可以利用软件本身的工具进行二次开发,进一步增强该软件的适用性。以达到适应工程项目建设要求的目的。
Expedition的基本功能可以归纳为如下几个方面。
1. 合同与采购订单管理
用户可以创建、跟踪和控制其合同和采购清单的所有细节,提供各类实时信息。Expedition内置了一套符合国际惯例的工程变更管理模式,用户也可以自定义变更管理的流程;Expedition还可以根据既定的关联关系帮助用户自动处理项目实施过程中的设计修改审定、修改图分发、工程变更、工程概算/预算、合同进度款/结算。
Expedition对变更的处理采取变更事项跟踪的形式。将变更文件分成四大类:请示类,建议类,变更类和通知类, 可以实现对变更事宜的快速检索。通过可自定义的变更管理,用户可以快速解决变更问题,可以随时评估变更对工程费用和总体进度计划的影响,评估对单个合同的影响和对多个合同的连锁影响,对变更费用提供从估价到确认的全过程管理,通过追踪已解决和未解决的变更对项目未来费用变化趋势进行预测。
费用控制上,通过可动态升级的费用工作表,将实际情况自动传递到费用工作表中,各种变更费用也可反映到对应的费用类别中,从而为用户提供分析和预测项目趋势时时所需要的实时信息,以便用户作出更好的费用管理决策;通过对所管理的工程的费用趋势分析,例如可以分析材料短缺或工资上涨对工程费用的影响,用户能够采取适当的行动,以避免不必要的损失。

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