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试点项目申报汇报草稿

原创 Linux操作系统 作者:hpj168 时间:2019-05-13 09:21:05 0 删除 编辑
试点项目申报汇报草稿(控制在10分钟内,结合PPT)

尊敬的各位领导、各位专家:你们好!

我是来自XXX科技集团股份有限公司IT部的XXX,现在由我向大家汇报我公司信息化项目的建设情况.

我公司是国内XX领域里规模最大的科研、销售及生产型企业,是XX市“纳税大户”,是XX市开设“绿色直通车”服务、XX省政府和XX市政府认定的“优秀XX企业”、“中国优秀XX科技企业”。

我公司的信息化应用始于1997年,距今已有8年历史。由于我公司高层领导对于信息化有着较为超前的意识,率先在同行业中引进了文惠进销存管理软件,随后又陆续CAD/PROE研发软件、并与咨询机构合作开发、实施MRPII系统。2004年实施了ERP商业运营支撑系统项目的用友ERP的集团财务管理模块、CRM模块。在企业高速发展阶段,支撑了我公司的高速发展,使得我公司从一个50-60人的小企业,成长为拥有5000多名员工,市场占有率达30%的龙头企业。但由于XX行业来自于全球化竞争的压力,组织结构、业务流程的不断优化,公司在商业远景规划里对于信息化的依赖性增强,特别是我公司的国际化进程,公司结构也从原来的橄榄球型调整为哑铃型,加大了研发及市场开拓投入,全面应对国际间竞争。公司在2002年制定了信息化战略,2003年进行了修订,计划从2004—2007年间,累计投入850万资金,全面实施ERP商业运营支撑系统。

整个项目名称定为:XXXERP商业运营支撑系统,简称ERP系统,是我公司信息化的核心支持系统。由我公司与XX市XXX软件有限公司及XX市XXX管理科技有限公司共同合作,在目前我公司围绕ERP项目完善硬件、网络平台,已实施的集团财务模块、CRM客户关系管理模块基础上,结合XX行业特点,将生产管理(MFG)、人力资源管理、产品数据管理等六个主要模块, 采取规划先行、调研与培训相结合、项目管理与监理相结合、绩效考评与阶段验收相结合的方式进行分步实施,切实保障项目实施成功,以达成支撑商业运营的目的。

我公司为了推进这个项目的实施,构架了健壮的网络平台,在三年内拟投资200万元资金,进行服务器购置、网络扩建、PC升级、机房改造的建设。

整个项目采用的技术都是基于Windows平台,oracle数据库;应用系统全部基于JAVA的J2EE平台开发,终端用户以浏览器方式访问系统;项目流程采用IDS公司的ARIS产品作为流程建模,开发控制工具;第三方监理公司、项目管理公司以微软的项目管理软件为项目流程文档管理工具。

为了能使我公司决策层的意图能够从上而下贯彻执行,保障整个项目能够在公司内部顺利推行,并通过执行层提供决策和评估活动所需要的信息,为此公司改组信息化常设机构,成立了以副总裁为主任的信息化建设指导委员会,并特别设立信息化专家团队,引入第三方监理机构与信息化咨询机构。

通过ERP项目的实施,我们重点解决问题是实现采购、研发、生产、货运、安装、售后服务的全程动态绩效管理;从上游供应商到下游客户的协同商务管理;实现员工、管理层人员、决策层人员通过ERP系统平台进行共同性事务处理.

我公司ERP系统项目是在2004年投入250万进行ERP项目建设基础上,预算未来三年再投入600万进行项目建设。其中软件资金400万,项目所需要的服务器、网络改造、PC升级等需要投入200万。目前,公司可利用于项目建设的流动资金仅有410万,我们拟通过其他渠道筹集资金190万,用于项目实施。

我公司整个项目的实施以“整体规划,分步实施,逐层提高,全程监理“为指导方针,参照先前CRM模块的具体实施步骤,加强教育与培训,持续地推进业务流程改善,并引进第三方项目监理,对整个项目进行全过程管理和监督.

在项目实施过程中,由于公司内部人员素质的参差不齐,我公司通过多渠道,分层次,有针对性地对各类人员进行ERP的宣传和培训,推动观念转变,提高认识和自觉性,并辅以绩效考评体系进行综合评估.

在项目实施过程中,存在的问题风险主要有实施范围大、项目延期、与日常业务冲突、关键用户时间得不到保证、流程决策参与不够、关键流程决策缓慢、资金投入风险等诸多困扰。

为了避免以上风险, 配备经验丰富的项目经理,定期向项目的高层管理部门报告项目实施的进展及存在的问题; 组织体系上,确保每个业务模块由两名业务骨干负责,同时在项目组内三个事业部的资源互补,减轻对业务的压力;IT人员加大投入,直接划分到各核心功能组,加强对业务部门的技术支持。我公司利用自有资金解决大部分问题,另外,向市政府有关部门寻求的资金支持。

在项目实施效益指标评估方面,成立了以公司董事长XXX带队负责与第三方咨询、监理机构协作的绩效评估委员会,从关键业务流程的绩效评估;有效降低管理成本的绩效评估;系统传递商业价值的绩效评估;持续改善、优化应用系统方案及应用结果的绩效评估体系等方面总体把握,并且建立信息化活动的绩效评估标准库;明确绩效评估委员会权限、职责、评估流程;建立专家方案、应用效果、绩效鉴定体系;

未来几年,我公司在此项目的基础上,建立以ERP信息资源平台为核心,通过电子商务,企业门户等多种手段来整合整个企业资源;达到将公司内、外部的各种信息资源进行综合集成的目标,有利于支撑我公司的集团化、国际化商业运作.

我公司ERP系统项目投资回报率较高,且项目具备良好的条件,成熟性较高;项目经过科学的规划;企业内部具备优秀的实施团队;通过外部项目管理机构的项目管理、监理机构的确保,项目是可以成功实施;XXX公司通过自筹方式解决项目所需要的全部资金,并纳入预算,保证了项目资金来源。项目整体结构科学合理,具有一定的抗风险能力, 综上所述,无论从项目规划、项目实施、项目监理、项目管理、资金准备、项目监理、项目组织保障、还是项目投资回报角度等指标看,均是科学的、严谨的、慎重的、可行的。

公司集中了国内最优秀的研发团队,具备良好的发展前景,目前正与国际500强公司展开合作,希望通过ERP商业运营支撑系统项目建设,进一步提升管理水平,与国际接轨的同时,也能获得政府的肯定、认可、帮助。为本行业乃至全市的企业早日实现信息化,起到示范和带头作用。

汇报完毕,谢谢各位领导,各位专家,谢谢!!!

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