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Excel数据透视表教程:[1]基本结构概念

数据分析 作者:jettsha 时间:2013-09-28 21:55:00 0 删除 编辑

Excel数据透视表,在处理大量规范数据时,非常快速、高效、灵活,这也本人推荐大家学习的原因,我只是把这个经验作为一个学习笔记,对他的理解也许不太准确希望大家能够回复,大家共同学习进步。这一节我们学习关于数据透视表结构的基本概念。

工具/原料

  • Excel

方法/步骤

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     这里稍稍说一下excel中字段的这个概念。其中,每一列就是一个字段,其第一个单元格内容就是字段名。

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    单击数据源中的任意一个单元格,单击【插入】选项卡后单击【数据透视表】按钮,会弹出的【创建数据透视表】对话框

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    会弹出的【创建数据透视表】对话框,会自动选择数据所在的整个区域,当然这个数据首先要完整规范。

    选择放置数据透视表的位置,默认的选择是将数据透视表作为新的工作表,【确定】后即新建一个Sheet生成一张空的数据透视表,

    如果选择新建的数据透视表存放在已有的工作表,需要选择【现有工作表】按钮,在【位置】中确定存放位置,单击【确定】按钮即在指定位置生成一张空的数据透视表。

    我这里选择默认的。

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    第一个概念:行区域;数据透视表中最左面的标题,在数据透视表中被称为行字段,对应【数据透视表字段列】表中【行】区域内的内容。我们可以拖动字段名到数据透视表中最左面,也可以在【数据透视表字段列】的【行】

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    我们把“月”字段名拖动到行区域,大家看一下。月份就会以列的形式显示出来了

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    第二个概念:列字段。数据透视表中最上面的标题,在数据透视表中被称为列字段,对应【数据透视表字段列】表中【列】区域内的内容。我们把“月”字段名拖动到列字段,会发现月份就会以行的形式显示出来了

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    第三个概念:筛选字段,数据透视表中最上面的标题,在数据透视表中被称为筛选字段,对应【数据透视表字段列】表中【筛选】区域内的内容。单击筛选字段的下拉按钮勾选【选择多项】,可以全部选择也可以选择其中的几个字段项在数据透视表中显示

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    第四个概念:值字段 筛选字段数据透视表中的数字区域,执行计算,在数据透视表中被称为值字段,默认数值显示"求和项:",

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    基本概念对进一步提升技能,非常重要,大家要反复练习,充分理解,需要说明的是,本文以EXCEL2013版本为例,名称说法与07版本有所不同,但概念含义大致一样。

    END

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