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本系统仍然采用JSP技术,附以javabean和servlet
JSP的命名规则:
新增和新增处理界面: InsertXXX.jsp
修改和修改处理界面: UpdateXXX.jsp(填写关键字), XXXUpdate.jsp
查询和查询处理界面: QueryXXX,jsp,XXXQuery.jsp
查询结果列表: XXXList.jsp(如果信息太多,就需要详细信息界面)
详细信息界面: XXXDetail.jsp (不能修改)
一,人力资源管理
1 公司的信息处理
2 部门的信息处理
3 人员的信息处理
使用人:各行政部人员
二,客户管理
4,客户的信息管理
使用人: 各部门的销售人员和供应人员
三,销售管理
5,销售合同处理
使用人:各部门的销售人员,部门经理,销售部经理,供应销售部经理或总经理
6,销售开票申请单处理
使用人:各部门的销售人员,部门经理,销售部经理,供应销售部经理或总经理,仓库人员,财务人员
7,调拨申请单处理
使用人:各办事处人员
8,产品销售定价处理
使用人:供应销售部经理
四,采购管理
9,产品信息处理(包括分类信息)
使用人:供应部人员
10,采购合同处理
使用人:各采购人员,部门经理,销售部经理,供应销售部经理或总经理
11,采购用款申请单处理
使用人:各采购人员,部门经理,销售部经理,供应销售部经理或总经理,仓库人员,财务人员
五,仓库管理
12,仓库和货位的建立和维护
使用人:储运部人员
13,出入库处理
使用人:仓库人员
14,记录出入库的实际数量
使用人:仓库人员
15,记录货运信息
使用人:仓库人员
16,盘存处理(包括货位状态的原始输入)
使用人:仓库人员
六,财务管理
17,开票处理
使用人:财务人员
18, 收付款处理
使用人:财务人员
19, 开提货单
使用人:财务人员
七,易耗品管理
20,易耗品申请单处理
使用人: 各部门的易耗品管理员,公司的易耗品管理员
八,系统管理
21,帐号维护
使用人:系统管理员
22,系统维护
使用人:系统管理员
九,查询管理
23,业务员的查询
24,部门经理的查询
25,经理级别的查询
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系统对采购的管理:
使用者: 各部门的采购人员,部门经理,供应部经理,供应销售部经理,总经理,仓库人员,财务人员
主要工作:1 采购人员录入采购合同,经部门经理到供应部经理或供应销售部经理或总经理的最终审核,
然后开物资采购用款申请单,同样经最终审核,自动发给财务人员开发票,自动通知仓库人员到货,
(仓库返回实际发货数,让财务开发票)
2 供应部人员还要对采购的产品进行录入
功能:对公司的采购进行管理和相关文件的备份
合同的录入,审核是对 contract-I 和 contract-II表的操作。
有新增界面,详细信息界面(修改界面),处理页
物资采购用款申请单的录入,审核是对 purch-I 和 purch-II表的操作。
有新增界面,详细信息界面(修改界面),处理页
录入产品信息处理,对class和production表的操作
有新增界面,详细信息界面(修改界面),处理页
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系统对仓库的管理:
使用者: 仓库人员,储运部人员,货运人员
主要工作:1 仓库的建立,货位的建立及货位状态的原始录入
2 出库:仓库接到出库通知,查看出库凭证,发货,然后记录实际出库数量,同时改变货位状态和记录货运信息
入库:仓库接到入库通知,查看入库凭证,收货,然后记录实际入库数量,同时改变货位状态和记录货运信息
盘存
功能:对公司的仓库进行管理和相关文件的备份
仓库的建立是对 wearhouse表的操作。
有新增界面,详细信息界面(修改界面),处理页
货位的建立是对location表的操作。
有新增界面,详细信息界面(修改界面),处理页
货位状态的原始录入对loc-sta表的操作
有新增界面,详细信息界面(修改界面),处理页
出入库是对inventary表的操作,同时返回实际数量和改变货位状态
盘存是对loc-sta表做调整。
记录货运信息是对deliv表做操作,记录相关信息
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系统对客户管理的操作:
使用者: 一般为各部门的销售人员和供应人员
主要工作:增加和修改公司客户的资料信息(包括销售客户和供应商)
功能:对公司进行客户管理
一 增加和修改公司客户信息
主要对lisence表进行操作。
有新增界面,处理页,修改界面(详细信息)
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系统对人事管理的操作:
使用者: 一般为各部门的行政人员
主要工作:1,增加和修改公司的资料信息
2,增加和修改公司部门的资料信息
3,增加和修改公司职员的资料信息
功能:对公司进行人事管理
一 增加和修改公司信息
主要对company和account表进行操作。
有新增界面,处理页,修改界面(详细信息)
二 增加和修改公司部门的资料信息
主要对dept表进行操作
有新增界面,修改界面(详细信息),处理页
三 增加和修改公司职员的资料信息
主要对emp表进行操作
有新增界面,修改界面(详细信息),处理页
四 工资管理
可以录入和修改职工的工资
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系统对销售的管理:
使用者: 各部门的销售人员,部门经理,销售部经理,供应销售部经理,总经理,仓库人员,财务人员
主要工作:1 销售人员录入销售合同,经部门经理到销售部经理或供应销售部经理或总经理的最终审核,
然后开物资销售开票申请单,同样经最终审核,自动发给财务人员开提货单,财务开出提货单后,
自动提交仓库人员发货,(仓库返回实际发货数,让财务开发票)
2 关于调拨,办事处开调拨申请单,经办事处经理和销售部经理的最终审核,自动交给财务开票
和仓库发货
3 销售定价,供应销售部经理可以对产品重新定价
功能:对公司的销售进行管理和相关文件的备份
合同的录入,审核是对contract-I和contract-II表的操作。
有新增界面,详细信息界面(修改界面),处理页
销售开票申请单的录入,审核是对sales-I和sales-II表的操作。
有新增界面,详细信息界面(修改界面),处理页
销售定价
对price表进行操作,同时更改production表的产品价格
详细信息界面(修改界面),处理页
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系统对易耗品管理的操作:
使用者: 一般为各部门的易耗品管理员,公司的易耗品管理员
主要工作:1,易耗品采购申请单:各部门的易耗品管理员对开易耗品采购申请单,
通过部门经理和总经理的最终审核后,自动交给公司的易耗品管理员
2,易耗品的领用: 公司的易耗品管理员接到采购通知进行采购,并记录
实际采购数量,然后通知领用。
功能:对公司的易耗品进行管理
易耗品采购申请单对purch-1和purch-2表进行操作
有新增界面,处理页,修改界面(详细信息)
易耗品的领用对易耗品采购申请单(详细信息)做操作,
记录实际采购数量。
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审核和递交
一 审核
业务员录入合同后,要求部门经理审核,向OperationInfoTra中插入一条记录
包括信息: 申请人,申请人部门,凭证编号,凭证类型,凭证的状态
部门经理根据自己的部门编号和凭证的状态(部门经理审核)来查询OperationInfoTra表
审核即改变凭证的状态,同时修改相应单子的状态
业务员根据申请人来查询自己单子内容,跟踪它的去向
高层根据审核的状态来查询相应凭证
凭证类型
0 销售开票申请单
1 调拨申请单
2 采购申请单
3 易耗品采购申请单
5 合同
6 进出口合同
凭证的状态
0 要求部门经理审核
1 部门经理审核通过,要求高层审核
2 部门经理审核不通过,要求修改
3 高层审核不通过,要求再修改
4 高层审核通过
5 请求供应销售部审核
6 请求总经理审核
以上是销售开票申请单的走向。
相应单子状态
0 初始
1 部门经理审核通过
2 销售部审核通过
3 总经理审核通过
4 审核未通过
5 出入库(领用)
6 发票
7 完成
高层审核通过后业务员可以删除该记录
二 递交
审核通过的凭证直接递交给相应部门,比如财务开票或仓库发货
要递交给财务: 向FinanceInfoTra表中插入一条记录
包括信息: 凭证(一般是销售开票申请单)---凭证编号和凭证类型,操作状态
财务人员查看手续的完备性,根据操作状态做相应的操作
操作状态:
0 开提货单
1 发货
2 开发票
3 完成
4 成本价确认
收付标记:
0 付
1 收
要递交给仓库 向StockInfoTra表中插入一条记录
包括信息: 凭证,操作状态
仓库人员查看手续后,操作,返回实际操作数量
操作状态:
0 出库
1 入库
2 调拨
3 调整
4 完成
三、核算
在进出库过程中关闭销售申请单、调拨申请单的同时向CostInfoTra
表中插入一条记录
包括信息: 凭证、类型、状态
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