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SAP 借项贷项请求

原创 Linux操作系统 作者:jdzlhy 时间:2009-05-20 17:37:01 0 删除 编辑

Credit Memo and Debit Memo

Definition

Credit memo: A sales document created on the basis of a customer complaint.
This reduces receivables in Financial Accounting.
Debit memo: A sales document created on the basis of a customer complaint.
This increases receivables in Financial Accounting.

Use

You may need to create credit memos for various reasons (for example,
because of defective goods or because you have overcharged a customer). Similarly, you may need to create a debit memo,
if, for example, you have not charged the customer enough.

Credit Memo 贷项凭证,Debit Memo 借方凭证,一般是用来处理回扣、回款等问题。

总的说来,Credit memo和Debit memo是对企业向顾客已经交付的货物的价值进行调整的单据类型。
举个例,如果您已经就所交付的货物向买主开具了100元的发票,可是由于货物质量的瑕疵,买主主张“货接受但必须削价10元”,如果您接受了这个主张,那您就得开具10元的Credit memo贷项凭证 (即实际业务中的所谓“红字发票”)。总之,与原始Invoice的价值相比,增价用Debit memo借项凭证,降价用Credit memo贷项凭证,两者都是Billing Document Type。

Credit Memo Request 和Debit Memo Request都是Sales Document Type,其原理与一般的销售订单类型并无质的区别。只是,两个Memo Request的下游Transaction都是直接参照订单创建Billing Document,而不需要有Delivery。
Credit Memo Request –> Credit Memo,Debit Memo Request –> Debit Memo,这就是它们的流程。

在FICO中:

对于应收账款,给客户开发票,如果发票金额有误(多开发票),可以使用贷项凭证部分冲销,减少应收账款;
对于应付账款,录入供应商发票,如果发票金额有误(多开发票),可以使用借项凭证部分冲销,减少应付账款;

以上两种情况如果少开发票,则有两种处理方法:
1、冲销发票,重新开发票;
2、根据差额开发票。

这个概念和冲销的概念比较相似,冲销是全部冲销整个凭证,借项凭证和贷项凭证式对凭证部分冲销,更正凭证金额。

 

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