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MM_供应商主数据

原创 Linux操作系统 作者:xiangying816 时间:2011-03-05 09:46:01 0 删除 编辑
1.包含两部分内容:采购方面,财务方面;
采购方面:包括企业供应商的讯息, 这些讯息存储在各自的供应商主档中, 除了供应商名与地址之外, 主档数据还包括: 交易币别,付款条件,重要联络人(如供应商的业务人员);
财务方面:基于财务需求-供应商是企业的债权人(Creditor), 供应商主档中还包括财务数据, 如对应的总账科目;
2.供应商主数据包含:
 General Data: 这部分的资料作用于整个Client(集团), 如供应商地址,银行资料等
  Accounting Data: 这部分资料作用于公司代码(Company Code)层级, 包括会计科目,付款方式等
 Purchasing Data: 作用于采购组织(Purchasing Organization)层级, 包括采购币别,国际贸易条规(Incoterms), 及各项附属于供应商的控制数据. 这些数据可以在制定的工厂与供应商范围内维护
3.相关Tcode:
 采购方面:MK01/MK02/MK03
 财务方面:XK01/XK02/XK03
4.会计科目组:
在创建的时候你必须指定是属于哪个会计科目组(Accout Group)
作用:
编码方式: 系统自动编码或者人工指定, 编码范围;
画面上哪些栏位是给用户输入的, 哪些栏位是必输的, 哪些栏位需要隐藏.
画面布局
状态: 如哪些供应商是一次性交易的(即一锤子买卖)
5.供应商角色:
供应商在于公司的交易过程中扮演的不同的角色. 如在采购流程中, 供应商首先是订单PO的接收者, 然后是供货人, 最后是发票的提供者.
这些角色可以在供应商主档中维护, 你可以给这些角色分配不同的主档资料, 这样子, 你就可以为同一个供应商定义不同的债权人.
6.供应商子范围:
Vendor Sub-Ranges(VSRs)在SAP中的解释为
A subdivision of the full range of products offered by a vendor (e.g. the Henkel company has the subranges "adhesives" and "washing powder").
Individual conditions apply for each individual subrange. If a vendor has subranges, each item offered by the vendor must be assigned to the appropriate subrange to enable the system to correctly determine the conditions for the subrange.
举个简单的例子,我创建了一个叫做DELL的供货商,会向其采购台式机和笔记本,但是台式机和笔记本这两种物料在采购过程中有很多不同,比如生产的工厂不同,比如付款的条件不同,等等,但是理论上这都属于DELL这个vendor,那么为了在采购中有所区别,可以为vendor主数据建立sub-range 每一个sub-range可以维护不同的purchasing和partner数据。
首先,我们新建一个account group,其中配置这个acct grp中的vendor是与sub-range相关的;
路径:Logistis-Gengeral/Bussiness Patener/Vendors/Control/Define Acount Group and Filed Selection
勾上供应商子范围相关;
其次,建立一个测试供应商;在子范围中建立两个子范围供应商的名字,代码等;在替代资料中建立相应的两个子供应商的资料,如付款条件,币别等;
再次,在资讯记录中的子范围中输入子供应商。
这样下次下采购单就会带出子供应商的资料。

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