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浅析影响项目执行的因素(续)

原创 Linux操作系统 作者:myattitude 时间:2009-01-12 15:40:15 0 删除 编辑

出处:mypm

这篇文章是继续上篇文章探讨的是项目所属公司内部因素,其它因素会在以后的时间中给予陆续补充说明。

  一、 项目所属公司内部因素

  项目所属公司内部的因素很多,主要可以归结为几个方面

  1、公司的文化
  2、公司内部的管理结构设置
  3、公司领导对项目结果的偏好

  公司文化

  任何一个公司一定会存在一种或多种的企业文化,这些文化可能是一种长期形成的未成文的规则;或是一种企业努力想达成的一种企业氛 围;但无论是成文的或不成文的企业文化,这些都是需要作为项目经理要去理解和研究的,因为不同的企业文化和个人的经历势必会产生一些相矛盾的地方,如何更 好的使个人的文化融入到企业文化中去,是我们要努力做的工作之一;

  只有充分的理解和融入企业的文化中,所执行的项目才有其企业的特色,才能被公司大部分人所接受和认可,才能在项目的执行工作中得到公司内部更多的支持和理解;

  所以说,企业文化对项目的执行是重要的影响因素之一

  公司内部的管理结构设置

  公司内部的管理结设置,这个因素是决定项目能否得到最优的资源配置,如果公司内是一个职能型,那项目经理的职权就会最低,对项目的影响就不可能太高,更多的工作是进行职能部门间的沟通协调,几乎对所执行的项目没有什么决策权和建议权;

  如果公司内是一个弱矩阵类型,项目经理会从公司得到一些项目的管理权限,可以通过对项目执行过程中的建议发挥自己对项目执行过程中 的影响力,但由于职能部门对项目的影响还过于强大,故能否使项目按照计划和预期正常进行,还需要项目经理本身进行更多的沟通技巧,其沟通要花费其大部分工 作精力;

  如果公司内是一个强矩阵类型,那项目经理对项目的控制和管理相对要独立很多,可以较前两种类型更容易得到公司内部各个组织的支持,可以发挥更大的项目决策和建议,可以使所执行的项目按照自己的预期发展,但项目经理要承担更大的项目责任;

  如果公司内是一个项目型,那项目经理对所执行的项目有几乎绝对的掌控,这对单一项目来说是绝对有利的,项目执行的效率最高,项目所 需资源最大;但从公司的层面来说,这种情况可能会造成资源的浪费,不能使公司内部有限的资源发挥最大的效能;这种类型的项目管理模式大多在建筑、软件开发 等利用资源相对固定的项目中。

  大部分公司目前都采用弱矩阵和强矩阵的形式。由于这种架构的搭建可以更有效的利用有限的人力和物力资源;但缺点是,项目的管辖权定义相对困难和复杂,项目经理本身要花费更大的精力处理和协调内部的种种突发情况,公司内部的一些问题可能会直接反映到项目执行的过程中去。

  公司领导对项目结果的偏好

  这个问题比较好理解,公司内部的高层普遍对项目结果的想法都是正面的,有较高的利润率;低成本;高质量;较高的客户满意度;较好的社会影响力;等等

  但如何完成好一个项目,很多因素是需要给予平衡的;高质量就意味着高投入;所以在项目开始执行前,更多的了解公司高层希望所执行的 项目要达到一个什么样的效果,这对项目精力而言是一定要做的功课;例如:如果公司高层偏向通过这个项目扩大公司在社会上的影响力,这个目标很可能会导致项 目的工作设置方面有很大侧重性,可能最终导致的是项目利润率降低,成本超出预算,项目范围可能会发生很大的蔓延,项目的执行时间超过计划等等风险;

  在此处多赘述几句,项目经理的工作不是要求得项目技术的最新最强,同时也不是不顾项目质量求得项目能产生最大的经济效益;项目经理 在项目执行中最大的效用是,能更好的贯彻公司发展的意图,通过专业的管理技能和丰富的管理经验来平衡项目内部的各种矛盾,项目本身就是一个动态平衡的产 物,内部存在各种各样的矛盾和冲突,项目经理的更多在执行项目过程中是寻找这些冲突和矛盾的权重,平衡各方面利益,使项目能按照预期进行;

  什么是能达到这样一个目的方法呢,沟通,不断的沟通;对所得到的信息进行不断的思考和加工,不断的了解到各个方面,包括公司高层对 该项目的期望,项目组成员对项目结果的个人期望,公司各个部门对项目结果的期望等等,然后使用期望管理,来定义各个因素的期望,通过不断的沟通和期望的管 理来平衡公司内部各个因素对项目的影响,从而达到所执行的项目能顺利的、按照项目经理的既定计划开展各项工作。

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